Ako vyrobiť obálku?

Komunikácia vo virtuálnom svete sa dnes stala pre mnohých samozrejmosťou. Je zriedkavé stretnúť sa s osobou, ktorá nemá stránku na sociálnych sieťach. Ale niekedy chcete skutočne dostať list alebo pohľadnicu napísanú rukou. Počas digitálnych technológií a interaktívnej komunikácie však veľa ľudí zabudlo, ako zostaviť obálku, aby sa list včas dostal k adresátovi. Od správneho napísania údajov o adrese v mnohých ohľadoch závisí od rýchlosti doručenia pošty. V článku vám povieme, ako správne zostaviť obálku listu, pretože je to obzvlášť dôležité v súčasnosti, keď v krajine pošta zavádza automatizované technológie na triedenie korešpondencie.

na obsah ↑

Typy poštových obálok

Poštovú obálku je možné kúpiť nielen na pošte, ale aj na akomkoľvek stánku v novinách, ako aj v obchodoch s kancelárskymi potrebami. U mnohých ľudí ich rozmanitosť hlavičkových papierov často konfrontuje s výberom obálky, ktorú si chcete kúpiť a ako ju správne zariadiť.

Korešpondenčný formulár má iný účel a veľkosť. Rozlišujú sa tieto typy položiek:

• Medzinárodný balík. Na tento typ obálky sa vytlačí pečiatka (v pravom hornom rohu). Značka je zahrnutá v cene balíka.
• Prispôsobený balík. Pečiatka je vytlačená na obálke.
• Prázdna obálka (bez čiar a pečiatok).
• Obálka s potlačenými čiarami. Známky na odoslanie balenia musia byť navyše zakúpené a prilepené samostatne.

Okrem toho majú obálky rôznu veľkosť, aby sa zabezpečila lepšia korešpondencia. Ak odosielate veľké listy, dokumenty alebo pohľadnice neštandardných rozmerov, nemusíte ich skladať. Na posielanie korešpondencie stačí kúpiť vhodnú obálku. Náklady na dopravu sa nezmenia, ale cena balíka bude vyššia.

Bez ohľadu na veľkosť obálky a jej typ zostávajú pravidlá plnenia pre každú korešpondenciu rovnaké. Predovšetkým musia byť informácie na obale vyplnené starostlivo av určitom poradí.

Dôležité! Pri odosielaní korešpondencie na pošte sa vždy môžete spoľahnúť na dostupné vyplnenie vzorky.

na obsah ↑

Ako vyzerá forma obálky v Rusku?

Formulár obálky, v ktorej sa korešpondencia zasiela v rámci Ruskej federácie, má schválený formulár a obsahuje tieto podrobnosti:

1. Informácie o odosielateľovi. Nachádza sa v ľavom hornom rohu a je vyplnená v tomto poradí: a adresa odosielateľa, PSČ.
2. Informácie o príjemcovi. Nachádza sa v pravej dolnej časti formulára a je vyplnená v tomto poradí: meno, poštová adresa, PSČ.

Dôležité! Pre príjemcu a odosielateľa je poradie pravopisu poštovej adresy rovnaké.

Obálka na korešpondenciu na území Ruska je vyrobená z hrubého papiera, na ktorom sú tlačené tlačivá na tlač údajov zreteľne čiernou farbou.

Dôležité! V Ruskej federácii je zakázané používať iné formy obálok, ktoré nie sú zákonom povolené. Ruská pošta takéto pakety neposiela.

Pri vypĺňaní poštového formulára musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:

• Adresa - odosielateľ aj príjemca musia byť napísané čitateľným rukopisom. Je lepšie vyplniť balík paličkovým písmom.
• Opravy, preškrtnutia alebo pravopisné chyby pri písaní adresy nie sú povolené.
• Zalomenie slov a skratky oficiálnych mien právnických firiem nie sú povolené.
• Obálka na zasielanie korešpondencie v Ruskej federácii musí byť vyplnená v ruštine. Adresy odosielateľa a príjemcu poštových objednávok a zásielok prijatých na doručenie v rámci republík, ktoré sú súčasťou Ruskej federácie, sa môžu uviesť v štátnom jazyku republiky, ak sú duplikáty v ruštine.
• Index odosielateľa a príjemcu musí byť napísaný správne. Informácie o správnom napísaní indexu musíte objasniť v špeciálnom klasifikátore zverejnenom na webovej stránke Russian Post.
• Index je potrebné vyplniť osobitnou jednotnou formou, ktorej vzorku nájdete na ktorejkoľvek pošte.
• Štylizované číslice indexu (kódová pečiatka) sa môžu písať atramentom ľubovoľnej farby, s výnimkou červenej, zelenej a žltej. V opačnom prípade nebude možné zásielku triediť.

Dôležité! Ruská pošta sa snaží prejsť na automatizované systémy rozpoznávania indexov, takže správne vyplnená pečiatka kódu významne skráti čas potrebný na doručenie korešpondencie na adresu.

na obsah ↑

Ako pripraviť obálku na list?

Aby ste urýchlili spracovanie korešpondencie a skrátili čas odoslania, musíte obálku správne zostaviť. Postupujte podľa pokynov na vyplnenie formulára.

Ako vyplniť informácie o odosielateľovi?

V ľavom hornom rohu formulára vyplňte informácie o odosielateľovi:

• V prvom riadku - celé meno odosielateľa (pre občana), pre právnickú osobu - celé alebo skrátené meno. Napríklad od Petrova Petra Ivanoviča, ak je odosielateľom fyzická osoba. Ak je odosielateľ právnickou osobou, môže sa skrátiť napríklad od spoločnosti LLC „Style“. Všetky údaje sa zaznamenávajú do genitálu.

Dôležité! Ak konkrétny zamestnanec píše od právnickej firmy alebo niektorého zo štrukturálnych odborov tejto spoločnosti zostavuje korešpondenciu, musí sa táto informácia uviesť. Napríklad: od vedúceho personálneho oddelenia Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Druhý riadok formulára vyplní úplnú adresu odosielateľa v tomto poradí:

• Názov ulice (avenue, alej).
• Číslo domu (budova).
• Číslo bytu (kancelária).
• Názov obce (mesto, mesto mestského typu, mesto atď.).
• Názov oblasti.
• Republika, región (územie, autonómny región).
• Názov krajiny.
• Index.

Dôležité! Napríklad:

Z: od Privalov Sergej Igorevič

Miesto: st. Petrova d.13 budova 3 štvrť 35 dedina Chernihiv Petrovsky okres Voronezh, Rusko, 213457

Ako vyplniť informácie o príjemcovi?

V pravom dolnom rohu sú vyplnené všetky informácie o príjemcovi. Všetky údaje sú vyplnené v rovnakom poradí:

1. Priezvisko, krstné meno v dátovom prípade.
2. Adresa príjemcu: ulica, dom, byt, osada, región, región, republika (územie, autonómny región), štát, PSČ.

Dôležité! Napríklad:

Komu: Igor Sergeyevich Kanyuk, manažér reklamného oddelenia, Kolokolchik LLC

Do: st. Mier d.15 z 1335 Krasnojarsk, Rusko, 234567

Ak nie je presná adresa príjemcu známa, je potrebné namiesto nej napísať „na požiadanie“.

Index príjemcu je vyplnený v ľavom dolnom rohu. Na písanie kódovej pečiatky použite jednotný formulár, ktorého vzorka sa spravidla nachádza na každej obálke. V prípade potreby uveďte index adresáta v klasifikátore na webovej stránke Russian Post. Správne vyplnenie kódovej pečiatky urýchli doručovací čas korešpondencie.

Dôležité! Na prázdnych obálkach bez osobitne označených polí je zachované poradie, v ktorom je formulár vyplnený.

Ako vyrobiť obálku 1 triedy?

Korešpondencia triedy 1 sa vždy zasiela ako prvá kvôli skrátenej dodacej lehote. Cena takejto korešpondencie je o niečo vyššia ako cena stanovená za zasielanie doporučených listov.

Charakteristickým znakom balenia prvej triedy je žltý pruh nachádzajúci sa v strede formulára.Obálka triedy 1 je vyplnená podľa rovnakej šablóny ako jednoduchý formulár. Všetky informácie o odosielateľovi a adresátovi sa vyhotovujú rovnakým spôsobom ako v pravidelnej obálke zasielanej v Rusku.

Dôležité! Hmotnosť vrecka triedy 1 by nemala prekročiť 2,5 kg.

Ako si vyrobiť vlastnú listovú obálku?

Registrácia doporučeného listu s oznámením sa uskutoční rovnakým spôsobom ako jednoduchá korešpondencia. Jediným rozdielom je vyplnenie osobitného oznamovacieho formulára, v ktorom sú uvedené informácie o odosielateľovi (na jednej strane) a príjemcovi (na druhej strane).

Pri prijímaní doporučenej pošty je prevádzkovateľ povinný odosielateľovi vystaviť kontrolu so zobrazeným číslom stopy, pomocou ktorej je možné zásielku sledovať. Po doručení objednaného balíka adresátovi sa musí kuriér uistiť, že jeho podpis sa nachádza vedľa údajov príjemcu. Leták s podpisom príjemcu sa vracia odosielateľovi na potvrdenie doručenia korešpondencie do cieľového miesta.

Dôležité! Pri vypĺňaní informácií o adresátovi je potrebné uviesť celé meno a priezvisko príjemcu, pretože podľa „Pravidiel poskytovania poštových služieb“ sa doručovanie poštových zásielok vykonáva po predložení dokladov totožnosti.

Registrácia medzinárodných zásielok

Ak chcete na Ukrajine vydať obálku, musíte ju vyplniť rovnako ako jednoduchý formulár pre korešpondenciu v Rusku. Všetky údaje sa zaznamenávajú v ukrajinčine s povinným opakovaním krajiny v ruštine.

Dôležité! Jediným rozdielom medzi formulármi obálok pre korešpondenciu v Rusku a na Ukrajine je index. Na Ukrajine sa používa päťciferná kódová pečiatka av Rusku index obsahuje šesť číslic.

Ako pripraviť obálku na list v zahraničí?

Pri odosielaní korešpondencie do Bieloruska, Ukrajiny a ďalších susedných krajín by nemali vzniknúť žiadne otázky. Pravidlá vypĺňania formulárov sú rovnaké a údaje sa môžu zadávať v ruštine. Pri navrhovaní medzinárodnej pošty z Ruska však existujú tieto pravidlá:

• Adresa je vyplnená latinskými písmenami a arabskými číslicami.
• Ruská adresa odosielateľa sa úplne opakuje v rovnakom poradí ako v prípade ruského adresáta bez permutácií a prekladov. Názvy ulíc, regiónov a okresov sa nepreložia. Sú jednoducho napísané latinkou. Jediným odporúčaným prekladom je preklad názvu mesta, napríklad Moskva, nie Moskva.
• Zahraničná adresa príjemcu sa musí uviesť aj latinkou a arabskými číslicami. Je možné napísať adresu príjemcu v jazyku krajiny určenia za predpokladu, že názov štátu je uvedený v ruštine.

Dôležité! Pri registrácii adresy príjemcu sa berú do úvahy národné predpisy a tradície krajiny adresáta, napríklad v Anglicku a Írsku sa najprv uvedie číslo domu a potom názov ulice.

Ak vezmeme do úvahy všeobecnú schému pre anglického príjemcu, vyzerá to takto:

1. Meno (meno príjemcu).
2. Domové číslo.
3. Street.
4. Číslo bytu (kancelárie).
5. Mesto.
6. Index.
7. Country.

Dôležité! V súčasnosti medzi číslom domu a názvom ulice neexistuje čiarka. Celá adresa je napísaná bez čiarky, na konci nie je stanovená ani lehota.

Napríklad:

Z: z Petrov Ivan Mikhailovich

Miesto: st. Víťazstvo 12 štvorcových 213 Moskva Rusko, 112113, Moskva Rusko

Komu: Spencer Alessandro

Do: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

na obsah ↑

Online program na tlač obálok

Vydávanie korešpondenčných formulárov je zodpovedný a dosť časovo náročný proces, najmä ak vykonávate tisíce poštových zásielok. V takom prípade je vhodné použiť špeciálny program na tlač obálok. Napríklad pohodlný a kvalitný editor „Mail Envelopes“ od AMS Software.

Na používanie softvéru na tlač obálok potrebuje užívateľ iba:

1. Zadajte informácie o odosielateľovi a adresátovi.
2. Vyberte šablónu požadovaného formátu
3. Vytlačte hotovú obálku.

Dôležité! Program obsahuje zabudovanú šablónu na vyplnenie formulára a všetky polia sa zadávajú automaticky z databázy. Softvér je navyše vybavený priateľským ruským jazykovým rozhraním, ktoré zaisťuje ľahkú a pohodlnú prácu v tomto programe.

na obsah ↑

Skladové zábery

Komunikujte medzi sebou častejšie vo virtuálnom svete aj naživo. Dúfame, že naše informácie vám pomôžu nadviazať korešpondenciu s tými ľuďmi, ktorí nemajú svoje vlastné stránky na internete, ale skutočne vás chcú „počuť“. Prosím, svojich blízkych listami napísanými vlastnou rukou, pretože týmto spôsobom im môžete dať kúsok svojej duše.