Zarf nasıl yapılır?

Bugün sanal dünyadaki iletişim birçokları için sıradan hale geldi. Sosyal ağlarda sayfası olmayan bir kişiyle tanışmak nadirdir. Fakat bazen elle yazılmış bir mektup veya posta kartı almak isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, dijital teknolojiler ve etkileşimli iletişim sırasında, birçok kişi mektubun zaman içinde ulaşabilmesi için bir zarfın nasıl çizileceğini unuttu. Adres ayrıntılarının doğru yazılmasından birçok bakımdan posta teslim hızına bağlıdır. Makalede, bir mektubun bir zarfının nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağını anlatacağız, çünkü bugün, ülkenin Postası yazışmaların sıralanması için otomatik teknolojiler getirdiğinde, bu özellikle önemlidir.

içeriğe ↑

Posta Zarf Çeşitleri

Bir posta zarfı yalnızca postaneden değil, aynı zamanda herhangi bir gazete bayisinden ve ofis satış mağazalarından da satın alınabilir. Birçok insan için, çeşitli antetli kağıtlar genellikle, hangi zarfın satın alınacağı ve nasıl uygun şekilde düzenleneceği konusunda bir seçenek sunar.

Yazışma formunun farklı bir amacı ve boyutu vardır. Aşağıdaki öğe türleri ayırt edilir:

• Uluslararası paket Bu zarf tipine bir damga basılır (sağ üst köşede). Marka, paket fiyatına dahildir.
• Özel paket Damga zarfa basılmıştır.
• Boş zarf (çizgi ve pul yok).
• Yazdırılan çizgili zarf. Paketi göndermek için pullar ayrıca satın alınmalı ve kendi başlarına yapıştırılmalıdır.

Ek olarak, zarfların sızdırmazlık yazışmalarının kolaylığı için farklı bir boyuta sahiptir. Standart olmayan boyutlarda büyük sayfalar, belgeler veya tebrik kartları gönderirseniz, bunları katlamanıza gerek yoktur. Yazışma göndermek için yalnızca uygun bir zarf satın almanız gerekir. Nakliye masrafları değişmeyecek, ancak paket fiyatı daha yüksek olacaktır.

Zarfın boyutuna ve türüne bakılmaksızın, doldurma kuralları yazışmalar için aynı kalır. Her şeyden önce, paket üzerindeki bilgiler dikkatlice ve belirli bir sırada doldurulmalıdır.

Önemli! Postaneye yazışma gönderirken, her zaman mevcut örnek dolumuna güvenebilirsiniz.

içeriğe ↑

Rusya'da bir zarf formu neye benziyor?

Yazışmaların Rusya Federasyonu içinde gönderildiği zarf formu onaylanmış forma sahiptir ve aşağıdaki detayları içerir:

1. Gönderen hakkında bilgi. Sol üst köşede bulunur ve aşağıdaki sırayla doldurulur: ve gönderenin adresi, posta kodu.
2. Alıcı Bilgisi. Formun sağ alt kısmında bulunur ve aşağıdaki sırayla doldurulur: İsim, Posta adresi, Posta kodu.

Önemli! Alıcı ve gönderen için, posta adresinin yazım sırası aynıdır.

Rusya topraklarında yazışma zarf, üzerine veri girme formlarının parlak siyah baskıyla basıldığı kalın kağıttan yapılmıştır.

Önemli! Rusya Federasyonu'nda, kanunen onaylanmayan diğer zarf türlerinin kullanılması yasaktır. Russian Post bu paketleri göndermez.

Posta formunu doldururken, aşağıdaki kurallara uymanız gerekir:

• Adres - hem gönderen hem de alıcı, okunaklı el yazısı ile yazılmalıdır. Paketi blok harflerle çizmek daha iyidir.
• Adres yazımında düzeltmeler, üstü çizikler veya yazım hataları yapılamaz.
• Avukatlık bürosunun resmi isimlerinin yazılı olarak kısaltılması ve yasaktır.
• Rusya Federasyonu'na yazışmaların gönderilmesi için zarfın Rusça doldurulması zorunludur. Rusya Federasyonu'nun bir parçası olan cumhuriyetlerde teslim edilmek üzere kabul edilen posta emirlerinin ve gönderilerinin göndericisinin ve alıcısının adresleri, Rusça'da kopyalanması şartıyla cumhuriyetin devlet dilinde belirtilebilir.
• Gönderici ve alıcı endeksi doğru yazılmalı. Rus Posta web sitesinde yayınlanan özel bir sınıflandırıcıda, endeksin doğru yazımı ile ilgili bilgileri netleştirmeniz gerekir.
• Dizini, bir örneği herhangi bir postanede bulabileceğiniz özel bir birleşik formda doldurmanız gerekir.
• Stilize indeks rakamları (kod damgası) kırmızı, yeşil ve sarı hariç herhangi bir renkte mürekkeple yazılabilir. Aksi takdirde, gönderinin sıralama yapmasına izin verilmez.

Önemli! Russian Post otomatik indeks tanıma sistemlerine geçmek istiyor, bu yüzden doğru doldurulmuş bir kod damgası bir adrese yazışma için geçen süreyi önemli ölçüde azaltacaktır.

içeriğe ↑

Bir mektup için zarf nasıl yapılır?

Yazışmaların işlenmesini hızlandırmak ve gönderim süresini kısaltmak için, bir zarfı doğru şekilde hazırlamanız gerekir. Formu doldurma prosedürünü izleyin.

Gönderen bilgileri nasıl doldurulur?

Gönderenin bilgilerini formun sol üst köşesine doldurun:

• İlk satırda - gönderenin tam adı (vatandaş için), tüzel kişilik için - tam veya kısa ad. Örneğin, gönderenin bir birey olması durumunda Petrov Petr İvanoviç'ten. Gönderen tüzel kişilik ise, o zaman örneğin LLC “Stil” den kısaltılabilir. Tüm veriler jeneralde kaydedilir.

Önemli! Belirli bir çalışan bir hukuk bürosundan yazarsa veya bu şirketin yapısal bölümlerinden biri yazışmalar yaparsa, bu bilgilerin belirtilmesi gerekir. Örneğin: personel departmanının başkanı Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Formun ikinci satırı, gönderenin tam adresini aşağıdaki sırayla doldurur:

• Sokağın adı (cadde, sokak).
• Ev numarası (bina).
• Daire numarası (ofis).
• Yerleşimin adı (şehir, şehir tipi şehir (şehir), şehir vb.).
• Alanın adı.
• Cumhuriyet, bölge (bölge, özerk bölge).
• Ülkenin adı.
• Dizin.

Önemli! Bir örnek için:

Gönderen: kimden Privalov Sergey Igorevich

Yer: st. Petrova d.13 binası 3 çeyrek 35 köyü Voronej bölgesinin Chernihiv Petrovsky bölgesi, Rusya, 213457

Alıcı bilgileri nasıl doldurulur?

Sağ alt köşede, alıcıyla ilgili tüm bilgiler doldurulur. Tüm veriler aynı sırada doldurulur:

1. Soyadı, ilk davada ilk isim patronim.
2. Alıcı adresi: sokak, ev, konut, yerleşim, bölge, bölge, cumhuriyet (bölge, özerk bölge), eyalet, posta kodu.

Önemli! Bir örnek için:

Nereye: Igor Sergeyevich Kanyuk, Reklam Departmanı Müdürü, Kolokolchik LLC

Kime: st. Barış d.15 / 173 Krasnoyarsk, Rusya, 234567

Alıcının tam adresi bilinmiyorsa, bunun yerine “talep üzerine” yazmak gerekir.

Alıcının dizini sol alt köşeye yerleştirilir. Bir kod damgası yazmak için tek biçimli bir form kullanın; bir örneği kural olarak her zarfın üzerindedir. Gerekirse, Rus Posta web sitesinde sınıflandırıcıda adres endeksi belirtin. Kod damgasının doğru doldurulması yazışmaların teslim süresini hızlandıracaktır.

Önemli! Özel olarak belirlenmiş alanları olmayan boş zarflarda, formun doldurulduğu sıra korunur.

Bir zarf 1 sınıfı nasıl yapılır?

Azalan teslimat süresi nedeniyle, Sınıf 1 yazışma her zaman önce gönderilir. Bu tür yazışmaların ücreti, kayıtlı mektuplar göndermek için belirlenen fiyatlardan biraz daha yüksektir.

1. sınıf paketin ayırt edici bir özelliği, formun ortasında yer alan sarı şerittir.Bir sınıf 1 zarf, basit bir formla aynı şablona göre doldurulur. Gönderen ve muhatap ile ilgili tüm bilgiler, Rusya’da gönderilen normal zarfta olduğu gibi hazırlanır.

Önemli! Sınıf 1 poşetin ağırlığı 2,5 kg'ı geçmemelidir.

Özel bir mektup zarfı nasıl yapılır?

Kayıtlı bir mektubun bildirime kaydedilmesi, basit yazışmalarla aynı şekilde gerçekleşir. Tek fark, gönderen (bir yandan) ve alıcı (diğer yandan) hakkındaki bilgileri gösteren özel bir bildirim formunun doldurulmasıdır.

Kayıtlı posta alırken, operatör gönderinin takip edilebileceği, takip edilen takip numarası ile gönderene bir çek yapmak zorundadır. Sipariş edilen paketin adrese tesliminin ardından, kurye imzasının alıcının verilerinin yanında olmasını sağlamalıdır. Hedefe yazışmaların yapıldığını onaylamak için alıcının imzalı broşür gönderene iade edilir.

Önemli! Muhatap hakkındaki bilgileri doldururken, alıcının isminin tam adının ve himayesinin kaydedilmesi gereklidir, çünkü "Posta hizmetlerinin sunulması için kurallar" uyarınca posta maddelerinin teslimi, kimlik belgelerinin sunulmasından sonra gerçekleştirilir.

Uluslararası gönderilerin tescili

Ukrayna’da bir zarf açmak için, Rusya’da yazışma için basit bir formla aynı şekilde doldurmanız gerekir. Tüm girişler, ülkenin Rusça olarak zorunlu olarak tekrarlanmasıyla Ukrayna'da yapılır.

Önemli! Zarfın Rusya ve Ukrayna'daki yazışmalar arasındaki tek fark endekstir. Ukrayna'da beş basamaklı bir kod damgası kullanılır ve Rusya'da endekste altı basamak bulunur.

Yurtdışında bir mektup için zarf nasıl yapılır?

Belarus, Ukrayna ve diğer komşu ülkelere yazışma gönderirken, soru sorulmamalıdır. Form doldurma kuralları aynıdır ve girişler Rusça olarak yapılabilir. Ancak, Rusya'dan uluslararası posta tasarımı için aşağıdaki kurallar vardır:

• Adres Latin harfleri ve Arap rakamları ile doldurulur.
• Gönderenin Rusça adresi, Rus muhatap ile aynı sırada, herhangi bir izin veya çeviri olmaksızın tamamen tekrarlanır. Sokakların, bölgelerin ve bölgelerin adları çevrilmemiştir. Bunlar sadece Latin harfleriyle yazılmıştır. Önerilen tek çeviri şehir isminin çevirisidir, örneğin Moskova, Moskova.
• Alıcının dış adresi de Latin harfleri ve Arapça rakamlarla girilmelidir. Devletin adının Rusça olarak kopyalanması şartıyla, alıcının adresini varış ülkesinin dilinde yazmasına izin verilir.

Önemli! Alıcının adresini kaydederken, muhatap ülkenin ulusal düzenlemeleri ve gelenekleri göz önünde bulundurulur, örneğin İngiltere ve İrlanda'da, önce ev numarası ve sonra sokak adı belirtilir.

İngilizce alıcının genel şemasını göz önüne alırsak, şöyle görünür:

1. İsim (alıcının ismi).
2. Ev numarası
3. Sokak.
4. Daire sayısı (ofis).
5. Şehir.
6. Dizin.
7. Ülke.

Önemli! Şu anda, ev numarası ile sokak adı arasında virgül yoktur. Adresin tamamı virgül olmadan yazılır, sonunda dönem de belirlenmez.

Bir örnek için:

Gönderen: Petrov İvan Mihayloviç

Yer: st. Zafer 12 metrekare. 213 Moskova, 112113, Moskova, Rusya

Için: Spencer Alessandro

Kime: 5 Yeşil Cadde, Daire 3 Ann Arbor 48104 ABD, ABD

içeriğe ↑

Çevrimiçi zarf basım programı

Yazışma formları hazırlamak, özellikle binlerce posta gönderiyorsanız, sorumlu ve oldukça zaman alıcı bir süreçtir. Bu durumda, zarfları yazdırmak için özel bir program kullanılması önerilir. Örneğin, AMS Yazılımından gelen “Posta Zarfları” nın kullanışlı ve kaliteli editörü.

Zarf yazdırmak için yazılımı kullanmak için kullanıcının yalnızca:

1. Gönderen ve muhatap ile ilgili bilgileri girin.
2. İstediğiniz formatta bir şablon seçin
3. Bitmiş zarfı yazdırın.

Önemli! Program, formu doldurmak için yerleşik bir şablon içerir ve tüm alanlar veritabanından otomatik olarak girilir. Ek olarak, yazılım bu programda kolay ve rahat çalışma sağlayan dostça bir Rusça arayüze sahiptir.

içeriğe ↑

Stok görüntüleri

Hem sanal dünyada hem de canlı olarak birbirleriyle daha sık iletişim kurun. Bilgilerimizin, internette kendi sayfaları olmayan, ancak sizi gerçekten “duymak” isteyen insanlarla yazışmalar kurmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Lütfen sevdiklerinize kendi elinizde yazılmış mektuplar yazın, çünkü bu şekilde onlara ruhunuzun bir parçasını verebilirsiniz.