วิธีทำซองจดหมาย

วันนี้การสื่อสารในโลกเสมือนจริงเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับหลาย ๆ คน เป็นการยากที่จะพบคนที่ไม่มีหน้าในเครือข่ายสังคม แต่บางครั้งคุณต้องการรับจดหมายหรือโปสการ์ดเขียนด้วยมือ อย่างไรก็ตามในระหว่างเทคโนโลยีดิจิทัลและการสื่อสารแบบโต้ตอบหลายคนลืมวิธีสร้างซองจดหมายเพื่อให้ผู้รับได้รับจดหมายทันเวลา จากการสะกดคำที่ถูกต้องของรายละเอียดที่อยู่ในหลายประการขึ้นอยู่กับความเร็วในการส่งจดหมาย ในบทความเราจะบอกคุณถึงวิธีการเขียนซองจดหมายอย่างถูกต้องเพราะวันนี้เมื่อโพสต์ของประเทศแนะนำเทคโนโลยีอัตโนมัติสำหรับการเรียงลำดับการโต้ตอบนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ไปที่เนื้อหา↑

ประเภทของซองจดหมาย

ซองจดหมายสามารถซื้อได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์เท่านั้น แต่ยังสามารถซื้อได้ที่แผงขายหนังสือพิมพ์ใด ๆ และในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน สำหรับคนจำนวนมากกระดาษหัวจดหมายที่หลากหลายมักจะเผชิญหน้ากับพวกเขาด้วยการเลือกซองจดหมายที่จะซื้อและวิธีการจัดเรียงอย่างถูกต้อง

แบบฟอร์มการติดต่อทางจดหมายมีวัตถุประสงค์และขนาดที่แตกต่างกัน รายการประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• แพ็คเกจนานาชาติ แสตมป์จะถูกพิมพ์ลงบนซองจดหมายประเภทนี้ (ที่มุมขวาบน) แบรนด์นี้รวมอยู่ในราคาแพ็คเกจ
• แพคเกจที่กำหนดเอง ตราประทับจะถูกพิมพ์บนซองจดหมาย
• ซองเปล่า (ไม่มีเส้นและตราประทับ)
• ซองจดหมายที่มีเส้นพิมพ์ แสตมป์สำหรับส่งพัสดุจะต้องซื้อเพิ่มเติมและติดกาวด้วยตัวเอง

นอกจากนี้ซองจดหมายมีขนาดแตกต่างกันเพื่อความสะดวกในการปิดผนึกจดหมาย หากคุณส่งแผ่นงานเอกสารหรือบัตรอวยพรขนาดใหญ่ที่ไม่ได้มาตรฐานคุณก็ไม่จำเป็นต้องพับกระดาษ ในการส่งจดหมายคุณต้องซื้อซองที่เหมาะสมเท่านั้น ค่าจัดส่งจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่ราคาแพคเกจจะสูงขึ้น

ไม่ว่าขนาดของซองจดหมายและประเภทจะเป็นอย่างไรกฎการเติมจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับการติดต่อใด ๆ ก่อนอื่นข้อมูลในแพ็คเกจจะต้องกรอกอย่างระมัดระวังและในลำดับที่แน่นอน

ที่สำคัญ! เมื่อส่งจดหมายที่ที่ทำการไปรษณีย์คุณสามารถพึ่งพาการเติมตัวอย่างที่มีอยู่ได้ตลอดเวลา

ไปที่เนื้อหา↑

รูปแบบซองจดหมายมีลักษณะอย่างไรในรัสเซีย

แบบฟอร์มซองจดหมายที่ส่งจดหมายภายในสหพันธรัฐรัสเซียนั้นมีแบบฟอร์มอนุมัติแล้วและมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง มันตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนและเติมตามลำดับต่อไปนี้: และที่อยู่ผู้ส่ง, รหัสไปรษณีย์
2. ข้อมูลผู้รับ มันตั้งอยู่ในส่วนล่างขวาของแบบฟอร์มและจะถูกกรอกในลำดับต่อไปนี้: ชื่อ, ที่อยู่ทางไปรษณีย์, รหัสไปรษณีย์

ที่สำคัญ! สำหรับผู้รับและผู้ส่งลำดับการสะกดคำของที่อยู่ทางไปรษณีย์นั้นเหมือนกัน

ซองจดหมายสำหรับการติดต่อในดินแดนของรัสเซียทำจากกระดาษหนาซึ่งรูปแบบการป้อนข้อมูลจะถูกพิมพ์ด้วยการพิมพ์สีดำสดใส

ที่สำคัญ! ในสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้ใช้ซองจดหมายรูปแบบอื่นที่ไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย รัสเซียโพสต์จะไม่ส่งแพ็คเก็ตดังกล่าว

เมื่อกรอกแบบฟอร์มการส่งจดหมายคุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• ที่อยู่ - ทั้งผู้ส่งและผู้รับจะต้องเขียนด้วยลายมือที่อ่านง่าย มันจะดีกว่าที่จะกรอกแพคเกจในตัวอักษรบล็อก
• ไม่อนุญาตการแก้ไขการขีดทับหรือการสะกดคำในการเขียนที่อยู่
• ไม่อนุญาตให้ใช้คำพ้องและตัวย่อของชื่อทางกฎหมายของ บริษัท กฎหมาย
• ซองจดหมายสำหรับส่งจดหมายในรัสเซียต้องกรอกเป็นภาษารัสเซีย ที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับของคำสั่งซื้อทางไปรษณีย์และสินค้าฝากขายที่ยอมรับสำหรับการจัดส่งภายในสาธารณรัฐที่เป็นส่วนหนึ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอาจระบุไว้เป็นภาษาของสาธารณรัฐโดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขาจะทำซ้ำในรัสเซีย
• ดัชนีผู้ส่งและผู้รับจะต้องสะกดอย่างถูกต้อง คุณต้องชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับการสะกดคำที่ถูกต้องของดัชนีในตัวจําแนกพิเศษที่โพสต์บนเว็บไซต์ Russian Post
• มีความจำเป็นต้องกรอกดัชนีในรูปแบบรวมพิเศษซึ่งสามารถพบได้ในที่ทำการไปรษณีย์
• ตัวเลขดัชนีที่มีสไตล์ (ตราประทับรหัส) สามารถเขียนด้วยหมึกสีใดก็ได้ยกเว้นสีแดงเขียวและเหลือง มิฉะนั้นการจัดส่งจะไม่ได้รับอนุญาตให้จัดเรียง

ที่สำคัญ! รัสเซียโพสต์พยายามที่จะเปลี่ยนเป็นระบบรู้จำดัชนีแบบอัตโนมัติดังนั้นการประทับรหัสที่ถูกต้องจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการส่งจดหมายไปยังที่อยู่ได้อย่างมีนัยสำคัญ

ไปที่เนื้อหา↑

วิธีทำซองจดหมายสำหรับจดหมาย?

เพื่อเพิ่มความเร็วในการประมวลผลของการติดต่อและลดเวลาในการส่งคุณจำเป็นต้องวาดซองจดหมายอย่างถูกต้อง ทำตามขั้นตอนในการกรอกแบบฟอร์ม

วิธีการกรอกข้อมูลผู้ส่ง?

กรอกข้อมูลผู้ส่งที่มุมซ้ายบนของแบบฟอร์ม:

• ในบรรทัดแรก - ชื่อเต็มของผู้ส่ง (สำหรับพลเมือง) สำหรับนิติบุคคล - ชื่อเต็มหรือสั้น ตัวอย่างเช่นจาก Petrov Petr Ivanovich หากผู้ส่งเป็นบุคคล หากผู้ส่งเป็นนิติบุคคลก็สามารถเป็นตัวย่อตัวอย่างเช่นจาก LLC“ สไตล์” ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกในสัมพันธการก

ที่สำคัญ! หากพนักงานคนใดคนหนึ่งเขียนจากสำนักงานกฎหมายหรือหนึ่งในหน่วยงานที่มีโครงสร้างของ บริษัท นี้ดึงดูดการติดต่อดังนั้นต้องระบุข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่นจากหัวหน้าแผนกบุคลากร Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil

• บรรทัดที่สองของแบบฟอร์มกรอกที่อยู่เต็มของผู้ส่งตามลำดับต่อไปนี้:

• ชื่อถนน (avenue, alley)
• บ้านเลขที่ (อาคาร)
• หมายเลขอพาร์ตเมนต์ (สำนักงาน)
• ชื่อของการตั้งถิ่นฐาน (เมืองเมืองประเภทเมือง (เมือง) เมือง ฯลฯ )
• ชื่อของพื้นที่
• สาธารณรัฐภูมิภาค (ดินแดนเขตปกครองตนเอง)
• ชื่อประเทศ
• ดัชนี

ที่สำคัญ! ตัวอย่างเช่น

จาก: จาก Privalov Sergey Igorevich

ที่ตั้ง: Petrova d.13 อาคาร 3 ไตรมาส 35 หมู่บ้าน Chernihiv Petrovsky เขต Voronezh, Russia, 213457

วิธีการกรอกข้อมูลผู้รับ?

ที่มุมขวาล่างข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้รับจะถูกกรอก ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเติมในลำดับเดียวกัน:

1. นามสกุลชื่อนามสกุลในกรณีของรก
2. ที่อยู่ผู้รับ: ถนน, บ้าน, อพาร์ตเมนต์, การตั้งถิ่นฐาน, ภูมิภาค, ภูมิภาค, สาธารณรัฐ (ดินแดน, เขตปกครองตนเอง), รัฐ, รหัสไปรษณีย์

ที่สำคัญ! ตัวอย่างเช่น

ถึง: Igor Sergeyevich Kanyuk ผู้จัดการฝ่ายโฆษณา บริษัท Kolokolchik LLC

ถึง: st. Peace d.15 of.135 Krasnoyarsk, รัสเซีย, 234567

หากไม่ทราบที่อยู่ที่แน่นอนของผู้รับดังนั้นจำเป็นต้องเขียน“ ตามคำขอ”

ดัชนีของผู้รับจะปรากฏที่มุมล่างซ้าย ใช้แบบฟอร์มที่เหมือนกันสำหรับการเขียนตราประทับรหัสตัวอย่างที่เป็นกฎอยู่บนซองจดหมายแต่ละซอง หากจำเป็นให้ระบุดัชนีผู้รับในตัวจําแนกในเว็บไซต์ Russian Post การเติมที่ถูกต้องของการประทับรหัสจะช่วยเพิ่มความเร็วในการจัดส่งของการติดต่อทางไปรษณีย์

ที่สำคัญ! บนซองจดหมายเปล่าที่ไม่มีฟิลด์กำหนดเป็นพิเศษลำดับที่กรอกแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้

วิธีทำซองจดหมาย 1 คลาส?

การติดต่อคลาส 1 จะถูกส่งก่อนเสมอเนื่องจากเวลาในการจัดส่งลดลง ราคาของการติดต่อดังกล่าวสูงกว่าราคาที่ตั้งไว้สำหรับการส่งจดหมายลงทะเบียนเล็กน้อย

คุณสมบัติที่โดดเด่นของแพ็คเกจคลาสที่ 1 คือแถบสีเหลืองที่อยู่ตรงกลางของแบบฟอร์มซองจดหมายคลาส 1 ถูกเติมตามแม่แบบเดียวกันกับฟอร์มแบบง่าย ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับจะถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกับในซองจดหมายทั่วไปที่ส่งในรัสเซีย

ที่สำคัญ! น้ำหนักของกระเป๋าระดับ 1 ไม่ควรเกิน 2.5 กก.

วิธีทำซองจดหมายที่กำหนดเอง?

การลงทะเบียนของจดหมายที่ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนจะเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับการติดต่อทางจดหมาย ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการกรอกแบบฟอร์มการแจ้งเตือนพิเศษซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง (ในมือข้างหนึ่ง) และผู้รับ (อีกด้านหนึ่ง)

เมื่อได้รับจดหมายลงทะเบียนผู้ประกอบการจะต้องออกเช็คให้ผู้ส่งพร้อมหมายเลขแทร็คที่แสดงซึ่งสามารถติดตามการจัดส่งได้ เมื่อส่งมอบพัสดุที่สั่งซื้อไปยังผู้รับสินค้าผู้ส่งจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นต์ของเขานั้นอยู่ติดกับข้อมูลของผู้รับ แผ่นพับที่มีลายเซ็นของผู้รับจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งเพื่อยืนยันการส่งจดหมายโต้ตอบไปยังปลายทาง

ที่สำคัญ! เมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องบันทึกชื่อเต็มและนามสกุลของผู้รับเนื่องจากตาม "กฎระเบียบสำหรับการให้บริการไปรษณีย์" การจัดส่งสินค้าทางไปรษณีย์จะทำหลังจากการนำเสนอเอกสารประจำตัว

การลงทะเบียนการจัดส่งระหว่างประเทศ

ในการออกซองจดหมายในยูเครนคุณต้องกรอกแบบเดียวกับแบบฟอร์มสำหรับการติดต่อทางจดหมายในรัสเซีย รายการทั้งหมดจะทำในยูเครนกับการทำซ้ำบังคับของประเทศในรัสเซีย

ที่สำคัญ! ข้อแตกต่างระหว่างรูปแบบซองจดหมายสำหรับการติดต่อในรัสเซียและยูเครนคือดัชนี ในยูเครนมีการใช้การประทับตรารหัสห้าหลักและในรัสเซียดัชนีจะมีตัวเลขหกหลัก

วิธีทำซองจดหมายสำหรับจดหมายต่างประเทศ

เมื่อส่งจดหมายถึงเบลารุสยูเครนและประเทศเพื่อนบ้านอื่น ๆ ไม่ควรมีคำถาม กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์มเหมือนกันและสามารถทำรายการเป็นภาษารัสเซียได้ แต่สำหรับการออกแบบจดหมายระหว่างประเทศจากรัสเซียมีกฎดังต่อไปนี้:

• ที่อยู่จะถูกเติมด้วยตัวอักษรละตินและตัวเลขอารบิก
• ที่อยู่ของผู้ส่งของรัสเซียนั้นทำซ้ำในลำดับเดียวกับผู้รับของรัสเซียโดยไม่มีการเปลี่ยนลำดับและการแปลใด ๆ ชื่อถนนภูมิภาคและเขตจะไม่ถูกแปล พวกเขาเขียนด้วยอักษรละติน การแปลที่แนะนำเท่านั้นคือการแปลชื่อของเมืองเช่นมอสโกไม่ใช่ Moskva
• ที่อยู่ต่างประเทศของผู้รับจะต้องใส่ตัวอักษรละตินและตัวเลขอารบิก มันได้รับอนุญาตให้เขียนที่อยู่ของผู้รับในภาษาของประเทศปลายทางโดยมีเงื่อนไขว่าชื่อของรัฐซ้ำกันในรัสเซีย

ที่สำคัญ! เมื่อลงทะเบียนที่อยู่ของผู้รับกฎและประเพณีของประเทศของผู้รับจะถูกนำมาพิจารณาเช่นในอังกฤษและไอร์แลนด์หมายเลขบ้านจะถูกระบุก่อนจากนั้นจึงใช้ชื่อถนน

หากเราพิจารณารูปแบบทั่วไปสำหรับผู้รับภาษาอังกฤษมันก็จะเป็นดังนี้:

1. ชื่อ (ชื่อผู้รับ)
2. เลขที่บ้าน
3. ถนน
4. จำนวนอพาร์ทเมนท์ (สำนักงาน)
5. เมืองใหญ่
6. ดัชนี
7. ประเทศ

ที่สำคัญ! ปัจจุบันไม่มีเครื่องหมายจุลภาคระหว่างหมายเลขบ้านและชื่อถนน ที่อยู่ทั้งหมดจะถูกเขียนโดยไม่มีเครื่องหมายจุลภาคในตอนท้ายยังไม่ได้ตั้งค่า

ตัวอย่างเช่น

จาก: จาก Petrov Ivan Mikhailovich

ที่ตั้ง: ชัย 12 ตร. 213 กรุงมอสโกประเทศรัสเซีย, 112113, กรุงมอสโกประเทศรัสเซีย

ถึง: Spencer Alessandro

ถึง: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 สหรัฐอเมริกา, สหรัฐอเมริกา

ไปที่เนื้อหา↑

โปรแกรมการพิมพ์ซองจดหมายออนไลน์

แบบฟอร์มการติดต่อทางจดหมายเป็นกระบวนการที่มีความรับผิดชอบและค่อนข้างใช้เวลานานโดยเฉพาะหากคุณดำเนินการส่งจดหมายเป็นพัน ๆ ครั้ง ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับการพิมพ์ซองจดหมาย ตัวอย่างเช่นเครื่องมือแก้ไขที่สะดวกและมีคุณภาพสูงของ“ ซองจดหมาย” จากซอฟต์แวร์ AMS

ในการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการพิมพ์ซองจดหมายผู้ใช้ต้องการเท่านั้น:

1. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับ
2. เลือกเทมเพลตของรูปแบบที่ต้องการ
3. พิมพ์ซองจดหมายที่เสร็จแล้ว

ที่สำคัญ! โปรแกรมนี้มีเทมเพลตในตัวสำหรับกรอกแบบฟอร์มและทุกฟิลด์จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูล นอกจากนี้ซอฟต์แวร์นี้ยังมีส่วนต่อประสานกับภาษารัสเซียที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าการทำงานของโปรแกรมนี้จะง่ายและสะดวกสบาย

ไปที่เนื้อหา↑

วิดีโอสต็อก

สื่อสารกันบ่อยขึ้นทั้งในโลกเสมือนจริงและชีวิต เราหวังว่าข้อมูลของเราจะช่วยให้คุณสร้างการติดต่อกับคนที่ไม่มีหน้าของตัวเองบนอินเทอร์เน็ต แต่ต้องการ "ได้ยิน" คุณ โปรดคนที่คุณรักด้วยจดหมายที่เขียนด้วยมือของคุณเองเพราะด้วยวิธีนี้คุณสามารถมอบจิตวิญญาณให้กับพวกเขาได้