Како направити коверту?

Данас је комуникација у виртуелном свету постала уобичајена за многе. Ретко је срести особу која нема страницу на друштвеним мрежама. Али понекад заиста желите да добијете писмо или разгледницу, написане руком. Међутим, током дигиталних технологија и интерактивне комуникације, многи су једноставно заборавили како да саставе коверту тако да писмо на време стигне до примаоца. Од исправног писања детаља адресе у много чему зависи и брзина доставе поште. У чланку ћемо вам рећи како правилно саставити коверту писма, јер је данас, када пошта у земљи уводи аутоматизоване технологије за сортирање дописивања, то је посебно важно.

до садржаја ↑

Врсте коверти за пошту

Коверта за пошту може се купити не само у пошти, већ иу било којој киоску, као иу продавницама канцеларијског материјала. Многи људи разноврсним плочицама често суочавају са избором коверте и како их правилно средити.

Образац дописивања има различиту сврху и величину. Разликују се следеће врсте предмета:

• Међународни пакет. На овој коверти штампан је жиг (у горњем десном углу). Марка је укључена у цену пакета.
• Прилагођени пакет. Печат је штампан на коверти.
• Празна коверта (без линија и жигова).
• Коверта са штампаним линијама. Марке за слање пакета морају се додатно купити и залепити.

Поред тога, коверте имају различиту величину ради практичности печаћења дописивања. Ако шаљете велике листове, документе или честитке нестандардних величина, не морате их савијати. Да бисте послали преписку, требате само да купите одговарајућу коверту. Трошкови слања се неће променити, али цена пакета биће већа.

Без обзира на величину коверте и њен тип, правила пуњења остају иста за било коју преписку. Пре свега, информације на паковању морају бити попуњене пажљиво и одређеним редоследом.

Важно! Када шаљете допису у пошти, увек се можете ослонити на доступно узорковање.

до садржаја ↑

Како изгледа облик коверте у Русији?

Образац коверте у који се дописница шаље у Руској Федерацији има одобрени образац и садржи следеће детаље:

1. Информације о пошиљаоцу Налази се у горњем левом углу и испуњава се следећим редоследом: и пошиљаоца адреса, поштански број.
2. Информације о примаоцу. Налази се у доњем десном делу обрасца и попуњава се следећим редоследом: Име, Поштанска адреса, Поштански број.

Важно! За примаоца и пошиљаоца редослед правописа адресе поштанских адреса је идентичан.

Коверта за допису на територији Русије направљена је од дебелог папира, на коме су обрасци за унос података штампани јарко црном штампом.

Важно! У Руској Федерацији је забрањено користити друге облике коверти које закон није одобрио. Руска пошта неће слати такве пакете.

Приликом попуњавања обрасца за слање поште, морате се придржавати следећих правила:

• Адреса - и пошиљалац и прималац морају бити написани читљивим рукописом. Боље је испунити пакет великим словима.
• Исправке, прецртавања или правописне грешке у писању адресе нису дозвољене.
• Ограничивање ријечи и скраћенице службених назива адвокатских фирми нису дозвољени.
• Коверта за слање дописнице у Руску Федерацију мора бити попуњена на руском језику. Адреси пошиљаоца и примаоца поштанских налога и пошиљки прихваћених за испоруку унутар република које су део Руске Федерације могу бити назначене на државном језику републике, под условом да су дуплиране на руском.
• Индекс пошиљатеља и примаоца морају бити правилно написани. Морате да разјасните информације о тачном правопису индекса у посебном класификатору објављеном на веб локацији Руссиан Пост.
• Индекс је потребно попунити у посебном обједињеном обрасцу, чији се узорак може наћи у било којој пошти.
• Стилизоване индексне цифре (кодни печат) могу се писати мастилом било које боје, осим црвене, зелене и жуте боје. У супротном, пошиљка се неће моћи сортирати.

Важно! Руска пошта настоји пребацити се на аутоматизоване системе за препознавање индекса, тако да ће правилно попуњен печат кода значајно смањити време потребно за достављање преписке на неку адресу.

до садржаја ↑

Како направити коверту за писмо?

Да бисте убрзали обраду преписке и скратили време слања, морате правилно саставити коверту. Следите поступак попуњавања формулара.

Како попунити податке о пошиљаоцу?

У горњем левом углу обрасца попуните податке о пошиљатељу:

• У првом реду - пуно име пошиљаоца (за грађанина), за правно лице - пуно или кратко име. На пример, од Петров Петр Иванович, ако је пошиљалац физичка особа. Ако је пошиљалац правно лице, онда се може скратити, на пример, од компаније „Стиле“. Сви подаци се бележе у генитиву.

Важно! Ако одређени радник пише из адвокатске канцеларије или неки од структурних одељења ове компаније дописује, онда се ти подаци морају навести. На пример: од шефа одељења за кадрове, Иванова Федора Петровича, ООО Стил.

• Други ред обрасца испуњава пуну адресу пошиљаоца следећим редоследом:

• Назив улице (авенија, уличица).
• Кућни број (зграда).
• Број стана (канцеларија).
• Назив насеља (место, град урбаног типа (град), град итд.).
• Назив области.
• Република, регион (територија, аутономна регија).
• Име земље.
• Индекс

Важно! На пример:

Из: Привалов Сергеј Игоревич

Локација: ул. Петрова д.13 зграда 3 квартал 35 село Цхернихив Петровски округ Вороњешке регије, Русија, 213457

Како попунити податке о примаоцу?

У доњем десном углу попуњавају се све информације о примаоцу. Сви подаци попуњавају се истим редоследом:

1. Презиме, име и презиме у дативу.
2. Адреса примаоца: улица, кућа, стан, насеље, регион, регион, република (територија, аутономна регија), држава, поштански број.

Важно! На пример:

За: Игор Сергеиевицх Каниук, менаџер одељења за рекламирање, Колоколцхик ЛЛЦ

До: ст. Мир д.15 оф.135 Краснојарск, Русија, 234567

Ако је тачна адреса примаоца непозната, уместо ње потребно је написати „на захтев“.

Индекс примаоца попуњава се у доњем левом углу. За писање кодног печата користите униформни образац, чији се узорак по правилу налази на коверти. Ако је потребно, наведите индекс адреса у класификатору на веб локацији Руссиан Пост. Правилно попуњавање код печата убрзаће време дописивања.

Важно! На празним ковертама без посебно означених поља чува се редослед којим се образац испуњава.

Како направити коверту 1 класе?

Преписка класе 1 увек се прво шаље, због скраћеног времена испоруке. Цена такве преписке је нешто виша од оне која је постављена за слање препоручених писама.

Изразита карактеристика пакета прве класе је жута пруга која се налази на средини форме.Коверта класе 1 попуњава се према истом обрасцу као и једноставан образац. Све информације о пошиљаоцу и примаоцу састављају се на исти начин као у редовном коверти послатој у Русију.

Важно! Тежина вреће класе 1 не сме бити већа од 2,5 кг.

Како направити прилагођену коверту за писмо?

Регистрација препорученог писма с обавештењем одвија се на исти начин као и једноставна преписка. Једина разлика је попуњавање посебног обрасца за обавештавање, у коме се наводе подаци о пошиљаоцу (с једне стране), и примаоцу (с друге стране).

Приликом примања препоручене поште, оператор је дужан да пошиљаоцу изда чек са приказаним бројем нумере, путем којег се пошиљка може пратити. Након испоруке нарученог пакета примаоцу, курир мора да се увери да је његов потпис поред података о примаоцу. Летак са потписом примаоца враћа се пошиљаоцу ради потврде испоруке преписке до одредишта.

Важно! При попуњавању података о примаоцу потребно је забележити пуно име и презиме примаоца, пошто се према „Правилима за пружање поштанских услуга“ достава поштанских пошиљака врши након предочења личних докумената.

Регистрација међународних пошиљака

Да бисте издали коверту у Украјини, морате је испунити на исти начин као и једноставан образац за дописивање у Русији. Сви уноси се врше на украјинском језику уз обавезно понављање земље на руском језику.

Важно! Једина разлика између образаца за коверте за преписку у Русији и Украјини је индекс. У Украјини се користи петероцифрени код, а у Русији индекс садржи шест цифара.

Како направити коверту за писмо у иностранству?

Приликом слања преписки у Белорусију, Украјину и друге суседне земље не смеју се постављати питања. Правила за попуњавање образаца су идентична, а уноси се могу вршити на руском језику. Али за дизајн међународне поште из Русије постоје следећа правила:

• Адреса се попуњава латиничним словима и арапским бројевима.
• Руска адреса пошиљаоца потпуно се понавља у истом редоследу као и за руског примаоца без пермутација и превода. Имена улица, региона и округа нису преведена. Једноставно су написани латиничним словима. Једини препоручени превод је превод имена града, на пример, Москва, а не Москва.
• Страна адреса примаоца такође мора бити унета латиничним словима и арапским бројевима. Дозвољено је писати адресу примаоца на језику одредишне земље, под условом да се име државе дуплира на руском.

Важно! Када се региструје адреса примаоца, узимају се у обзир национални прописи и традиције земље примаоца, на пример, у Енглеској и Ирској прво се наводи кућни број, а потом и назив улице.

Ако размотримо општу шему за енглеског примаоца, онда изгледа овако:

1. Име (име примаоца).
2. Кућни број.
3. Улица
4. Број стана (канцеларије).
5. Град.
6. Индекс
7. Земља

Важно! Тренутно не постоји зарез између кућног броја и назива улице. Читава адреса је написана без зареза, на крају се такође не поставља период.

На пример:

Од: из Петров Иван Михајлович

Локација: ул. Вицтори 12 ск. 213 Москва Русија, 112113, Москва Русија

За: Спенцер Алессандро

За: 5 Греен Авенуе, Апт. 3 Анн Арбор 48104 УСА, УСА

до садржаја ↑

Интернет програм за штампање коверти

Издавање образаца за дописивање је одговоран и дуготрајан процес, посебно ако обављате хиљаде порука. У овом случају, препоручљиво је користити специјализовани програм за штампање коверти. На пример, згодан и квалитетан уређивач „Коверте поште“ компаније АМС Софтваре.

Да би користио софтвер за штампање коверти, кориснику је потребно само:

1. Унесите податке о пошиљаоцу и примаоцу.
2. Одаберите предложак потребног формата
3. Одштампајте готов коверат.

Важно! Програм укључује уграђени образац за попуњавање обрасца и сва поља се аутоматски уносе из базе података. Поред тога, софтвер је опремљен пријатељским интерфејсом на руском језику, који омогућава лак и удобан рад у овом програму.

до садржаја ↑

Стоцк фоотаге

Чешће комуницирајте једни са другима и у виртуелном свету и уживо. Надамо се да ће вам наше информације помоћи да успоставите преписку с оним људима који немају своје странице на Интернету, али вас заиста желе „саслушати“. Молимо своје најближе с писмима која су исписана у вашој руци, јер им на тај начин можете пружити делић своје душе.