Cum se face un plic?

Astăzi, comunicarea în lumea virtuală a devenit ceva obișnuit pentru mulți. Este rar să întâlnești o persoană care nu are o pagină pe rețelele de socializare. Dar uneori chiar vrei să primești o scrisoare sau o carte poștală, scrisă de mână. Cu toate acestea, în timpul tehnologiilor digitale și comunicării interactive, multe persoane au uitat pur și simplu cum să întocmească un plic, astfel încât scrisoarea să ajungă la destinatar la timp. De la ortografia corectă a detaliilor adresei, în multe privințe, depinde rapiditatea livrării mailului. În articol, vă vom spune cum să întocmiți corect un plic al unei scrisori, deoarece astăzi, când Poșta țării introduce tehnologii automate pentru sortarea corespondenței, acest lucru este deosebit de important.

la conținut ↑

Tipuri de plicuri de poștă

Un plic poștal poate fi achiziționat nu numai la oficiul poștal, ci și la orice chioșc de știri, precum și în magazinele de birou. Pentru mulți oameni, varietatea de anteturi se confruntă adesea cu o alegere din care plic să cumpărați și cum să-l aranjați corect.

Forma de corespondență are un scop și dimensiune diferită. Se disting următoarele tipuri de articole:

• Pachet internațional. O ștampilă este tipărită pe acest tip de plic (în colțul din dreapta sus). Marca este inclusă în prețul pachetului.
• Pachet personalizat Ștampila este imprimată pe plic.
• Plicul gol (fără linii și timbre).
• Plic cu linii tipărite. Timbrele pentru trimiterea pachetului trebuie să fie cumpărate suplimentar și lipite pe cont propriu.

În plus, plicurile au o dimensiune diferită pentru confortul etanșării. Dacă trimiteți foi mari, documente sau felicitări de dimensiuni non-standard, atunci nu trebuie să le pliați. Pentru a trimite corespondență, trebuie doar să cumpărați un plic adecvat. Costurile de expediere nu se vor modifica, dar prețul pachetului va fi mai mare.

Indiferent de mărimea plicului și de tipul acestuia, regulile de umplere rămân aceleași pentru orice corespondență. În primul rând, informațiile de pe pachet trebuie completate cu atenție și într-o anumită secvență.

Important! Când trimiteți corespondență la oficiul poștal, vă puteți baza întotdeauna pe completarea eșantionului disponibil.

la conținut ↑

Cum arată un formular plic în Rusia?

Formularul plic în care este trimisă corespondența în cadrul Federației Ruse are formularul aprobat și include următoarele detalii:

1. Informații despre expeditor. Acesta este situat în colțul din stânga sus și este completat în următoarea ordine: și adresa expeditorului, cod poștal.
2. Informații despre destinatar. Acesta se află în partea inferioară dreaptă a formularului și este completat în următoarea ordine: Nume, Adresă poștală, Cod poștal.

Important! Pentru destinatar și expeditor, ordinea de ortografie a adresei poștale este identică.

Plicul pentru corespondență pe teritoriul Rusiei este format din hârtie groasă, pe care sunt tipărite formularele pentru introducerea datelor cu litere negre strălucitoare.

Important! În Federația Rusă este interzisă utilizarea altor forme de plicuri care nu sunt aprobate prin lege. Russian Post nu va trimite astfel de pachete.

La completarea formularului de corespondență, trebuie să respectați următoarele reguli:

• Adresa - atât expeditorul, cât și destinatarul, trebuie să fie scrise în scris de mână lizibil. Este mai bine să completați pachetul cu litere de bloc.
• Nu sunt permise corecții, greșeală sau erori de ortografie la scrierea adresei.
• Nu sunt permise înfășurarea cuvintelor și abrevierile numelor oficiale ale firmelor de avocatură.
• Plicul pentru trimiterea corespondenței în Federația Rusă trebuie completat în limba rusă. Adresele expeditorului și ale destinatarului de comenzi și loturi de corespondență acceptate pentru livrare în republicile care fac parte din Federația Rusă pot fi indicate în limba de stat a republicii, cu condiția ca acestea să fie duplicate în rusă.
• Indicele expeditorului și al receptorului trebuie să fie corect corect. Trebuie să clarificați informațiile despre ortografia corectă a indexului într-un clasificator special, postat pe site-ul Russian Post.
• Este necesar să completați indexul într-un formular special unificat, al cărui eșantion poate fi găsit în orice birou poștal.
• Cifrele de indiciu stilizate (ștampila de cod) pot fi scrise cu cerneală de orice culoare, cu excepția roșului, verde și galben. În caz contrar, expedierea nu va avea voie să sorteze.

Important! Russian Post încearcă să treacă la sisteme automate de recunoaștere a indexului, astfel încât o marcă de cod completată corect va reduce semnificativ timpul necesar livrării corespondenței la o adresă.

la conținut ↑

Cum se face un plic pentru o scrisoare?

Pentru a accelera procesarea corespondenței și a reduce timpul de trimitere, trebuie să întocmiți corect un plic. Urmați procedura de completare a formularului.

Cum să completați informațiile expeditorului?

Completați informațiile expeditorului în colțul din stânga sus al formularului:

• În prima linie - numele complet al expeditorului (pentru un cetățean), pentru o persoană juridică - nume complet sau scurt. De exemplu, de la Petrov Petr Ivanovici, dacă expeditorul este o persoană. Dacă expeditorul este o persoană juridică, atunci acesta poate fi prescurtat, de exemplu, din LLC „Style”. Toate datele sunt înregistrate în genitiv.

Important! Dacă un angajat specific scrie de la o firmă de avocatură sau una dintre diviziile structurale ale acestei companii întocmește corespondență, atunci aceste informații trebuie indicate. De exemplu: de la șeful departamentului de personal, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• A doua linie a formularului completează adresa completă a expeditorului în următoarea ordine:

• Numele străzii (bulevard, alee).
• Numărul casei (clădire).
• Număr apartament (birou).
• Denumirea așezării (oraș, oraș de tip urban (oraș), oraș etc.).
• Numele zonei.
• Republica, regiune (teritoriu, regiune autonomă).
• Numele țării.
• Index.

Important! De exemplu:

De la: de la Privalov Serghei Igorevici

Locație: st. Petrova d.13 clădirea comunei 3 sferturi 35 Chernihiv Petrovsky districtul regiunii Voronezh, Rusia, 213457

Cum să completați informațiile destinatarului?

În colțul din dreapta jos, toate informațiile despre destinatar sunt completate. Toate datele sunt completate în aceeași secvență:

1. Prenume, prenumim patronimic în cazul dativ.
2. Adresa destinatarului: stradă, casă, apartament, localitate, regiune, regiune, republică (teritoriu, regiune autonomă), stat, cod poștal.

Important! De exemplu:

Către: Igor Sergeyevich Kanyuk, Director departament publicitate, Kolokolchik LLC

Către: st. Pacea d.155 din Krasnoyarsk, Rusia, 234567

Dacă adresa exactă a destinatarului nu este cunoscută, atunci în loc de aceasta este necesar să scrieți „la cerere”.

Indicele destinatarului este populat în colțul din stânga jos. Utilizați un formular uniform pentru a scrie o ștampilă de cod, al cărui exemplu, de regulă, se află pe fiecare plic. Dacă este necesar, specificați indexul destinatarului în clasificatorul de pe site-ul poștal rus. Completarea corectă a ștampilei de cod va grăbi timpul de livrare a corespondenței.

Important! Pe plicurile goale, fără câmpuri special desemnate, se păstrează ordinea în care se completează formularul.

Cum se face o clasă plic 1?

Corespondența clasei 1 este întotdeauna trimisă întâi, datorită timpului de livrare redus. Prețul unei astfel de corespondențe este puțin mai mare decât cel stabilit pentru trimiterea de scrisori înregistrate.

O caracteristică distinctivă a pachetului de clasa I este dungă galbenă situată în mijlocul formularului.Un plic de clasa 1 este completat conform aceluiași șablon ca un formular simplu. Toate informațiile despre expeditor și destinatar sunt redactate în același mod ca într-un plic obișnuit trimis în Rusia.

Important! Greutatea unui sac din clasa 1 nu trebuie să depășească 2,5 kg.

Cum se face un plic cu scrisori personalizate?

Înregistrarea unei scrisori înregistrate cu o notificare are loc în același mod ca și corespondența simplă. Singura diferență este completarea unui formular special de notificare, care indică informațiile despre expeditor (pe de o parte) și despre destinatar (pe de altă parte).

Atunci când primește e-mail înregistrat, operatorul este obligat să emită un cec expeditorului cu numărul de pistă afișat, prin care expedierea poate fi urmărită. După livrarea pachetului comandat destinatarului, curierul trebuie să se asigure că semnătura acestuia se află lângă datele destinatarului. Pliantul cu semnătura destinatarului este returnat expeditorului pentru a confirma livrarea corespondenței la destinație.

Important! La completarea informațiilor despre destinatar, este necesar să se înregistreze numele complet complet și patronimic al destinatarului, întrucât conform „Normelor de furnizare a serviciilor poștale”, livrarea trimiterilor poștale se efectuează după prezentarea documentelor de identitate.

Înregistrarea transporturilor internaționale

Pentru a emite un plic în Ucraina, trebuie să îl completați în același mod ca un simplu formular de corespondență în Rusia. Toate înscrierile sunt făcute în limba ucraineană, cu repetarea obligatorie a țării în rusă.

Important! Singura diferență între formularele plicului pentru corespondență în Rusia și Ucraina este indicele. În Ucraina, este utilizat un timbru de cinci cifre, iar în Rusia, indicele conține șase cifre.

Cum se face un plic pentru o scrisoare în străinătate?

La trimiterea corespondenței în Belarus, Ucraina și alte țări vecine, nu trebuie să apară întrebări. Normele de completare a formularelor sunt identice, iar înscrierile pot fi făcute în rusă. Dar pentru proiectarea de poștă internațională din Rusia, există următoarele reguli:

• Adresa este completată cu litere latine și cifre arabe.
• Adresa rusă a expeditorului se repetă complet în aceeași secvență ca pentru destinatarul rus, fără permutări și traduceri. Numele străzilor, regiunilor și cartierelor nu sunt traduse. Pur și simplu sunt scrise cu litere latine. Singura traducere recomandată este o traducere a numelui orașului, de exemplu, Moscova, nu Moskva.
• Adresa străină a destinatarului trebuie introdusă și cu litere latine și cifre arabe. Este permisă scrierea adresei destinatarului în limba țării de destinație, cu condiția ca numele statului să fie duplicat în rusă.

Important! La înregistrarea adresei destinatarului, reglementările și tradițiile naționale ale țării destinatarului sunt luate în considerare, de exemplu, în Anglia și Irlanda, este indicat mai întâi numărul casei, apoi numele străzii.

Dacă luăm în considerare schema generală pentru destinatarul englez, atunci arată așa:

1. Nume (numele destinatarului).
2. Numărul casei.
3. Street.
4. Numărul apartamentului (biroului).
5. Orașul.
6. Index.
7. Țară.

Important! În prezent, nu există virgulă între numărul casei și numele străzii. Întreaga adresă este scrisă fără virgule, la sfârșitul perioadei, de asemenea, nu este setată.

De exemplu:

De la: de la Petrov Ivan Mikhailovici

Locație: st. Victorie 12 mp. 213 Moscova Rusia, 112113, Moscova Rusia

Către: Spencer Alessandro

Către: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 SUA, SUA

la conținut ↑

Program de imprimare plic online

Emiterea formularelor de corespondență este un proces responsabil și destul de consumator de timp, mai ales dacă efectuați mii de mesaje. În acest caz, se recomandă utilizarea unui program specializat pentru imprimarea plicurilor. De exemplu, editorul convenabil și de înaltă calitate al „Plicurilor poștale” de la AMS Software.

Pentru a utiliza software-ul pentru imprimarea plicurilor, utilizatorul are nevoie doar de:

1. Introduceți informații despre expeditor și destinatar.
2. Alegeți un șablon cu formatul dorit
3. Tipăriți plicul finisat.

Important! Programul include un șablon încorporat pentru completarea formularului și toate câmpurile sunt introduse automat din baza de date. În plus, software-ul este echipat cu o interfață prietenoasă în limba rusă, care asigură o muncă ușoară și confortabilă în acest program.

la conținut ↑

Filmări de stoc

Comunică între noi mai des atât în ​​lumea virtuală, cât și în direct. Sperăm că informațiile noastre vă vor ajuta să stabiliți corespondență cu acei oameni care nu au propriile pagini pe Internet, dar doresc cu adevărat să vă „audă”. Vă rugăm pe cei dragi cu scrisori scrise în mâna voastră, deoarece în acest fel le puteți oferi o bucată din sufletul vostru.