Cum se utilizează o imprimantă cu laser și cu jet de cerneală: instrucțiuni

În lumea de azi, toată lumea ar trebui să știe să folosească o imprimantă. Acest dispozitiv util face posibilă tipărirea de documente, informații text, imagini și fotografii. Pentru a vă bucura de toate avantajele unei astfel de tehnici, trebuie să o conectați și să o configurați corect, precum și să înțelegeți caracteristicile lucrării.

Activități pregătitoare

Înainte de a utiliza imprimanta, trebuie să o conectați corect la computer, să instalați driverul și să configurați toți parametrii de operare. Numai în acest caz, dispozitivul va funcționa eficient și nu va eșua.

Conexiune dispozitiv

Orice imprimantă (jet de cerneală sau laser) funcționează bine dacă este conectată corect la un computer. Pentru a efectua această lucrare, trebuie să dezlegați toate cablurile care sunt atașate la dispozitiv și să îndepărtați piesele detașabile de pe ambalaj.

procedură:

• Instalați imprimanta pe o suprafață orizontală. Atunci când alegeți un loc, trebuie să luați în considerare nu numai preferințele utilizatorului, ci și lungimea tuturor firelor. Majoritatea dispozitivelor moderne au un capac de deschidere sau un slot de hârtie retractabil. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare, de asemenea, atunci când alegeți o locație de instalare.
• Cablurile de alimentare sunt conectate la rețea.
• Un capăt al cablului USB bidirecțional este introdus în priza corespunzătoare din spatele imprimantei, iar celălalt în computer.
• Porniți computerul.
• Pe panoul de control, apăsați butonul de pornire al imprimantei.

Instalarea șoferului

Procesul de utilizare a unui dispozitiv de imprimare implică necesitatea de a descărca software special (drivere). Acest lucru este necesar pentru ca sistemul de operare al computerului să poată recunoaște dispozitivul conectat.

Procesul de instalare:

• Porniți computerul.
• Luați discul de instalare livrat împreună cu dispozitivul și introduceți-l în unitate.
• După câteva secunde, pe ecran apare fereastra software-ului imprimantei. În ea, selectați „Instalare”.
• Pe pagina care se deschide sunt marcate acele elemente de program pe care doriți să le instalați. Experții recomandă alegerea opțiunii „Toți șoferii”.
• Confirmă faptul că te familiarizezi cu acordul de licență făcând clic pe butonul „Următorul”.
• Porniți imprimanta și faceți clic pe „OK”.
• Așteptați finalizarea procesului de instalare.
• Reporniți computerul.

Toți cunoscuții producători de imprimante (Samsung, Epson, Canon, Brother și alții) creează drivere unice care sunt potrivite numai pentru un anumit model de dispozitiv. Prin urmare, experții nu sunt sfătuiți să piardă sau să deterioreze discul de instalare. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci trebuie să căutați elemente software pe Internet.

Instalarea echipamentului

După conectarea imprimantei, trebuie să faceți configurarea tipăririi. Pentru a face acest lucru, porniți dispozitivul și efectuați câțiva pași simpli.

Instrucțiuni pas cu pas:

• Pe computer, faceți clic pe butonul „Start”.
• În meniul care se deschide, căutați elementul „Panou de control”.
• După ce faceți clic pe ea, se va deschide o fereastră unde vor selecta secțiunea „Imprimante”.
• Utilizatorul va fi solicitat să selecteze dispozitivul care va fi utilizat în mod implicit. Dintre opțiunile disponibile, găsiți numele imprimantei conectate.
• Salvați modificările apăsând tasta „OK”.

Dacă efectuați toți pașii corect, numele dispozitivului va apărea în lista dispozitivelor pregătite pentru funcționare. Pentru a-l testa, trebuie să imprimați o pagină de testare. Pentru aceasta, efectuați următorii pași:

• Faceți clic dreapta pe pictograma imprimantei.
• În lista care apare, selectați secțiunea „Proprietăți”.
• În ea deschideți fila „General”.
• Găsiți butonul „Test print” și faceți clic pe acesta cu mouse-ul.

Dacă imprimarea a avut succes și rezultatul satisface utilizatorul, atunci puteți începe să utilizați dispozitivul.

Procesul de operare

Toată lumea poate învăța cum să folosească corect imprimanta. Funcționarea acestui dispozitiv este foarte simplă, astfel încât chiar și un adolescent va putea studia toate caracteristicile sale.

Tipărirea unui document

În Canon, Samsung, Epson și alte imprimante populare, procesul de imprimare a unui document se desfășoară în același mod. Puteți transfera text sau o imagine pe hârtie în două moduri simple: printr-un editor grafic sau text (de exemplu, Microsoft Word), un meniu contextual. Prima opțiune este considerată cea mai convenabilă, deci este utilizată de majoritatea utilizatorilor.

Etapele tipăririi:

• Deschideți un fișier cu o imagine sau un text.
• Faceți clic pe pictograma programului din colțul din stânga sus și mergeți la meniul principal.
• Ei găsesc articolul „File”.
• În ea, selectați sub-articolul „Tipărire”.
• Se va deschide o fereastră nouă unde selectați dispozitivul pe care doriți să-l utilizați pentru imprimare.
• Introduceți numerele de pagină care vor fi tipărite.
• Indicați numărul de copii necesare ale documentului.
• Selectați calitatea și tipul de tipărire și setați, de asemenea, tipul de hârtie (dacă este necesar).
• Introduceți numărul necesar de coli într-o tavă specială sau alimentator de hârtie.
• Faceți clic stânga pe butonul „OK”.
• Așteptați câteva secunde pentru a termina imprimanta.

Dacă dispozitivul conectat la computer este configurat corect, puteți tipări documentul fără a lansa un editor grafic sau text. Această opțiune va fi utilă pentru volumele mari de muncă.

Algoritmul acțiunilor:

• Găsiți documentul dorit și faceți clic pe acesta cu butonul dreapta al mouse-ului.
• În meniul contextual care apare, selectați elementul „Tipărire”.
• În fereastra care se deschide, setați parametrii procesului.
• Faceți clic pe „OK”.

Încărcarea hârtiei

Pentru ca imprimanta să funcționeze fără probleme, trebuie să reîncărcați permanent hârtiile. În caz contrar, dispozitivul se va opri automat și va produce o eroare. Pentru a preveni acest lucru în imprimanta cu jet de cerneală, trebuie să faceți următoarele:

• Un suport special este atașat la alimentatorul de hârtie, care va ține foaia într-o poziție verticală.
• Ghidajele laterale alunecă până când hârtia de dimensiunea dorită se potrivește între ele. În acest caz, decalajul dintre foaie și elementul structural trebuie să fie minim.
• Luați cantitatea potrivită de hârtie și aliniați-o în jurul marginilor.
• Întregul pachet este introdus în alimentator cu acea parte în care doriți să imprimați imaginea sau textul.
• Scoateți tava pentru preluare. În unele modele (de exemplu, Canon Pixma) lipsește, prin urmare, în loc de această parte, se recomandă înlocuirea oricărei suprafețe plane.

Încărcarea hârtiei în imprimanta laser are loc într-un mod diferit. Acest lucru se datorează caracteristicii de proiectare a unui astfel de dispozitiv și unui principiu de imprimare diferit.

Comanda de descărcare:

• Deschideți capacul imprimantei.
• Opritul de hârtie este mutat în poziția finală.
• Procedați la fel cu ghidajele laterale.
• Luați un pachet de hârtie și verificați-l dacă există coli lipicioase.
• Aliniați marginile și așezați foile în tavă.
• Ghidajele laterale sunt schimbate până când blochează întregul pachet. Aceste elemente structurale nu ar trebui să comprime puternic foile.
• Aceeași acțiune se efectuează cu limitatorul.
• Închideți capacul dispozitivului.

Scoaterea și înlocuirea unui cartuș

În timpul funcționării imprimantei, periodic, va fi necesar să reîncărcați nu numai hârtie, ci și cerneală. Pentru a efectua această lucrare, trebuie să cunoașteți algoritmul corect de acțiuni. În caz contrar, capul de imprimare al dispozitivului poate fi deteriorat.

Pași pentru înlocuirea unui cartuș într-o imprimantă cu jet de cerneală:

• Porniți dispozitivul și deschideți capacul superior.
• Așteptați câteva secunde până când capul de imprimare se deplasează în poziția centrală.
• Are un capac de protecție, care este deschis prin apăsarea unei pârghii speciale.
• Containerele de cerneală vechi sunt scoase din cuiburi și puse deoparte.
• Cartușele noi preambalate sunt decojite.
• Acestea sunt introduse în cuiburi și fixate cu un capac fixat.
• Capacul superior al dispozitivului este închis și așteaptă momentul în care capul de imprimare revine la poziția inițială.

Pentru o imprimantă cu laser, principiul general al înlocuirii unui cartuș rămâne neschimbat. În același timp, există mai multe nuanțe importante pe care orice proprietar al unui astfel de dispozitiv trebuie să le cunoască.

procedură:

• Deschideți capacul superior al imprimantei.
• Găsiți cartușul și mutați-l în direcția săgeții trasate pe carcasa sa.
• Despachetați noua sticlă de cerneală și agitați-o.
• Trageți banda protectoare, mișcându-vă în direcția orizontală.
• Cartușul este introdus în slot și mutat până la capăt.
• Închideți capacul dispozitivului.

Posibile erori

În timpul funcționării imprimantei pot apărea erori. Cele mai multe dintre ele pot fi reparate independent, fără implicarea specialiștilor în servicii.

Cele mai frecvente probleme și soluții:

• Hârtia este blocată. Cel mai adesea, această eroare apare din cauza intrării obiectelor străine în tavă sau alimentator. În acest caz, trebuie să întrerupeți imediat imprimarea și să eliminați toate inutile. În plus, va trebui să curățați rolele de imprimare de resturile de hârtie.
• Aparatul surprinde mai mult de o foaie. Această problemă apare atunci când folosiți hârtie de proastă calitate sau când lipiți foi (din cauza umidității ridicate în încăpere). Pentru a evita acest lucru, trebuie doar să agitați și să răsturnați hârtia înainte de a o încărca în tavă sau alimentator.
• Calitatea tipăririi a scăzut. În majoritatea cazurilor, această problemă este prezentă la imprimantele cu jet de cerneală. Apare din cauza lipsei de cerneală, a calității scăzute a cartușului instalat, înfundarea canalelor din capul de imprimare. Primele două erori pot fi eliminate prin înlocuirea rezervorului de cerneală, iar a treia prin utilizarea funcției Deep Clean.
• Redarea incorectă a culorilor. Dacă imaginile tipărite au o nuanță nefirească, atunci problema trebuie căutată în capul de imprimare. Această situație poate apărea din cauza uscării cernelei sau când nu există suficientă cerneală. Cea mai bună soluție este utilizarea funcției Deep Clean.
• Imprimanta este intermitentă. În acest caz, trebuie să verificați conexiunea. Uneori, această problemă apare din cauza cablului lung care conectează imprimanta la computer.

Sfaturi utile

Pentru ca imprimanta să funcționeze o perioadă lungă de timp, este necesar să monitorizați în mod regulat starea acesteia și să eliminați toate defecțiunile. În plus, este necesar să se țină seama de recomandările specialiștilor care nu numai că vor ajuta la prelungirea duratei de viață a dispozitivului, dar vor reduce și probabilitatea de avarie.

Sfaturi importante:

• Pentru perioade de oprire prelungite, închideți tava de hârtie. Această acțiune simplă vă va ajuta să împiedicați praful și orice obiecte străine să intre în dispozitiv.
• Nu așezați imprimanta lângă o fereastră sau o sursă de căldură.
• Experții recomandă să utilizați doar cerneală și hârtie de înaltă calitate. Dacă cumpărați consumabile ieftine, calitatea de imprimare va scădea, iar riscul de defecțiune a echipamentelor va crește.
• Numărul maxim de pagini tipărite pe rând nu trebuie să depășească 50 de bucăți. În caz contrar, imprimanta va experimenta sarcini mari, ceea ce va duce la uzura rapidă a pieselor sale.
• Durata de viață a echipamentului depinde direct de frecvența de curățare. Această operație poate fi efectuată numai atunci când dispozitivul este oprit.
• Pe computer trebuie să salvați o copie a fișierului driverului.Acest lucru va ajuta în cazurile în care discul de instalare este pierdut și nu există nici o modalitate de a găsi software în altă parte.
• Înlocuiți cartușul numai atunci când dispozitivul este pornit. Din această cauză, trebuie să se facă precauție extremă. Pentru a nu produce șoc electric, este interzisă efectuarea oricăror manipulări cu mâinile ude.

Pentru a învăța cum să folosiți o imprimantă, nu este necesar să absolviți universitatea sau să participați la cursuri speciale. Va fi suficient să studiem manualul de instrucțiuni al dispozitivului și să punem în practică cunoștințele dobândite.