Como fazer um envelope?

Hoje, a comunicação no mundo virtual tornou-se comum para muitos. É raro encontrar uma pessoa que não tem uma página nas redes sociais. Mas às vezes você realmente deseja receber uma carta ou um cartão postal, escrito à mão. No entanto, durante as tecnologias digitais e a comunicação interativa, muitas pessoas simplesmente esqueceram de desenhar um envelope para que a carta chegasse ao destinatário a tempo. A grafia correta dos detalhes do endereço, em muitos aspectos, depende da velocidade de entrega do correio. No artigo, mostraremos como redigir adequadamente o envelope de uma carta, porque hoje, quando o Post do país introduz tecnologias automatizadas para classificar a correspondência, isso é especialmente importante.

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Tipos de envelopes de correio

Um envelope de correio pode ser adquirido não apenas nos correios, mas também em qualquer banca de jornais e lojas de material de escritório. Para muitas pessoas, a variedade de papéis timbrados geralmente os confronta com a escolha de qual envelope comprar e como organizá-lo adequadamente.

O formulário de correspondência tem uma finalidade e tamanho diferentes. Os seguintes tipos de itens são diferenciados:

• Pacote internacional. Um carimbo é impresso neste tipo de envelope (no canto superior direito). A marca está incluída no preço do pacote.
• Pacote personalizado. O carimbo está impresso no envelope.
• Envelope em branco (sem linhas e carimbos).
• Envelope com linhas impressas. Os carimbos para o envio da embalagem também devem ser comprados e colados por conta própria.

Além disso, os envelopes têm um tamanho diferente para a conveniência da correspondência de vedação. Se você enviar folhas grandes, documentos ou cartões de tamanhos fora do padrão, não será necessário dobrá-los. Para enviar correspondência, você só precisa comprar um envelope adequado. Os custos de envio não serão alterados, mas o preço do pacote será maior.

Independentemente do tamanho do envelope e seu tipo, as regras de preenchimento permanecem as mesmas para qualquer correspondência. Antes de tudo, as informações na embalagem devem ser preenchidas cuidadosamente e em uma determinada sequência.

Importante! Ao enviar correspondência nos correios, você sempre pode contar com o preenchimento de amostra disponível.

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Como é um formulário de envelope na Rússia?

O formulário de envelope no qual a correspondência é enviada dentro da Federação Russa possui o formulário aprovado e inclui os seguintes detalhes:

1. Informações sobre o remetente. Ele está localizado no canto superior esquerdo e é preenchido na seguinte ordem: e endereço do remetente, código postal.
2. Informações do Destinatário. Ele está localizado na parte inferior direita do formulário e é preenchido na seguinte ordem: Nome, Endereço postal, Código postal.

Importante! Para o destinatário e o remetente, a ordem ortográfica do endereço para correspondência é idêntica.

O envelope para correspondência no território da Rússia é feito de papel grosso, no qual os formulários para entrada de dados são impressos em preto brilhante.

Importante! Na Federação Russa, é proibido o uso de outras formas de envelopes que não sejam aprovadas por lei. O Russian Post não enviará esses pacotes.

Ao preencher o formulário de correspondência, você deve seguir as seguintes regras:

• Endereço - o remetente e o destinatário devem ser escritos em letra legível. É melhor preencher o pacote em letras maiúsculas.
• Não são permitidas correções, rasuras ou erros de ortografia na redação do endereço.
• Não são permitidos quebra de linha e abreviações de nomes oficiais de escritórios de advocacia.
• O envelope para o envio de correspondência na Federação Russa deve ser preenchido em russo. Os endereços do remetente e do destinatário dos pedidos e remessas aceitos para entrega nas repúblicas que fazem parte da Federação Russa podem ser indicados no idioma do estado da república, desde que sejam duplicados em russo.
• O índice do remetente e do destinatário deve estar escrito corretamente. Você precisa esclarecer as informações sobre a ortografia correta do índice em um classificador especial publicado no site da Russian Post.
• É necessário preencher o índice em um formulário unificado especial, cuja amostra pode ser encontrada em qualquer agência postal.
• Os dígitos estilizados do índice (carimbo de código) podem ser escritos com tinta de qualquer cor, com exceção do vermelho, verde e amarelo. Caso contrário, a remessa não poderá classificar.

Importante! O Russian Post procura mudar para sistemas automatizados de reconhecimento de índice; portanto, um carimbo de código preenchido corretamente reduzirá significativamente o tempo necessário para entregar a correspondência em um endereço.

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Como fazer um envelope para uma carta?

Para acelerar o processamento da correspondência e reduzir o tempo de envio, é necessário elaborar um envelope adequadamente. Siga o procedimento para preencher o formulário.

Como preencher as informações do remetente?

Preencha as informações do remetente no canto superior esquerdo do formulário:

• Na primeira linha - o nome completo do remetente (para um cidadão), para uma entidade legal - nome completo ou abreviado. Por exemplo, de Petrov Petr Ivanovich, se o remetente for um indivíduo. Se o remetente for uma entidade legal, poderá ser abreviado, por exemplo, de LLC "Estilo". Todos os dados são registrados no genitivo.

Importante! Se um funcionário específico escrever de um escritório de advocacia ou de uma das divisões estruturais da empresa elaborar correspondência, essas informações deverão ser indicadas. Por exemplo: do chefe do departamento de pessoal, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• A segunda linha do formulário preenche o endereço completo do remetente na seguinte ordem:

• O nome da rua (avenida, beco).
• Número da casa (prédio).
• Número do apartamento (escritório).
• Nome do assentamento (cidade, cidade de tipo urbano (cidade), cidade etc.).
• O nome da área.
• República, região (território, região autônoma).
• O nome do país.
• Índice

Importante! Por exemplo:

De: de Privalov Sergey Igorevich

Local: st. Petrova d.13 construindo 3 quartos 35 vila Chernihiv Petrovsky distrito da região de Voronezh, Rússia, 213457

Como preencher as informações do destinatário?

No canto inferior direito, todas as informações sobre o destinatário são preenchidas. Todos os dados são preenchidos na mesma sequência:

1. Sobrenome, nome patronímico no caso dativo.
2. Endereço do destinatário: rua, casa, apartamento, localidade, região, região, república (território, região autônoma), estado, código postal.

Importante! Por exemplo:

Para: Igor Sergeyevich Kanyuk, gerente do departamento de publicidade da Kolokolchik LLC

Para: st. Paz d.15 de.135 Krasnoyarsk, Rússia, 234567

Se o endereço exato do destinatário for desconhecido, em vez disso, é necessário escrever "sob demanda".

O índice do destinatário é preenchido no canto inferior esquerdo. Use um formulário uniforme para escrever um carimbo de código, cujo exemplo, como regra, está em cada envelope. Se necessário, especifique o índice de destinatários no classificador no site da Russian Post. O preenchimento correto do carimbo de código acelerará o tempo de entrega da correspondência.

Importante! Em envelopes em branco sem campos especialmente designados, a ordem na qual o formulário é preenchido é preservada.

Como fazer uma classe envelope 1?

A correspondência da classe 1 é sempre enviada primeiro, devido ao tempo de entrega reduzido. O preço dessa correspondência é um pouco mais alto do que o definido para o envio de cartas registradas.

Uma característica distintiva do pacote de 1ª classe é a faixa amarela localizada no meio do formulário.Um envelope de classe 1 é preenchido de acordo com o mesmo modelo de um formulário simples. Todas as informações sobre o remetente e o destinatário são elaboradas da mesma maneira que em um envelope comum enviado na Rússia.

Importante! O peso de uma bolsa de classe 1 não deve exceder 2,5 kg.

Como fazer um envelope de carta personalizado?

O registro de uma carta registrada com uma notificação ocorre da mesma maneira que a correspondência simples. A única diferença é o preenchimento de um formulário de notificação especial, que indica as informações sobre o remetente (por um lado) e o destinatário (por outro).

Ao receber correspondência registrada, o operador é obrigado a emitir um cheque ao remetente com o número da faixa exibido, pelo qual a remessa pode ser rastreada. Após a entrega do pacote solicitado ao destinatário, o correio deve certificar-se de que sua assinatura esteja próxima aos dados do destinatário. O folheto com a assinatura do destinatário é devolvido ao remetente para confirmar a entrega da correspondência ao destino.

Importante! Ao preencher as informações sobre o destinatário, é necessário anotar o nome completo e o nome patronímico do destinatário, uma vez que, de acordo com as "Regras para a prestação de serviços postais", a entrega dos itens postais é realizada após a apresentação dos documentos de identidade.

Registro de remessas internacionais

Para emitir um envelope na Ucrânia, você deve preenchê-lo da mesma maneira que um formulário simples para correspondência na Rússia. Todas as entradas são feitas em ucraniano com a repetição obrigatória do país em russo.

Importante! A única diferença entre os formulários de envelope para correspondência na Rússia e na Ucrânia é o índice. Na Ucrânia, é usado um carimbo de código de cinco dígitos e, na Rússia, o índice contém seis dígitos.

Como fazer um envelope para uma carta no exterior?

Ao enviar correspondência para a Bielorrússia, Ucrânia e outros países vizinhos, não há perguntas. As regras para o preenchimento de formulários são idênticas e as entradas podem ser feitas em russo. Mas para o design de correio internacional da Rússia, existem as seguintes regras:

• O endereço é preenchido com letras latinas e algarismos arábicos.
• O endereço russo do remetente é completamente repetido na mesma sequência que para o destinatário russo, sem permutações e traduções. Os nomes de ruas, regiões e distritos não são traduzidos. Eles são simplesmente escritos em letras latinas. A única tradução recomendada é uma tradução do nome da cidade, por exemplo, Moscou, não Moskva.
• O endereço estrangeiro do destinatário também deve ser digitado em letras latinas e algarismos arábicos. É permitido escrever o endereço do destinatário no idioma do país de destino, desde que o nome do estado seja duplicado em russo.

Importante! Ao registrar o endereço do destinatário, os regulamentos e tradições nacionais do país do destinatário são levados em conta, por exemplo, na Inglaterra e na Irlanda, o número da casa é indicado primeiro e depois o nome da rua.

Se considerarmos o esquema geral para o destinatário em inglês, será assim:

1. Nome (nome do destinatário).
2. Número da casa.
3. Rua
4. Número do apartamento (escritório).
5. A cidade
6. Índice
7. País de origem

Importante! Atualmente, não há vírgula entre o número da casa e o nome da rua. O endereço inteiro é escrito sem vírgulas; no final, o período também não está definido.

Por exemplo:

De: de Petrov Ivan Mikhailovich

Local: st. Vitória 12 sq. 213 Moscow Russia, 112113, Moscou Rússia

Para: Spencer Alessandro

Para: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 EUA, EUA

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Programa de impressão de envelopes online

A emissão de formulários de correspondência é um processo responsável e bastante demorado, especialmente se você estiver executando milhares de correspondências. Nesse caso, é aconselhável usar um programa especializado para imprimir envelopes. Por exemplo, o editor conveniente e de alta qualidade de "Envelopes para Correio" da AMS Software.

Para usar o software para imprimir envelopes, o usuário precisa apenas de:

1. Digite informações sobre o remetente e o destinatário.
2. Escolha um modelo com o formato desejado
3. Imprima o envelope acabado.

Importante! O programa inclui um modelo interno para preencher o formulário e todos os campos são inseridos automaticamente no banco de dados. Além disso, o software está equipado com uma interface amigável em russo, o que garante um trabalho fácil e confortável neste programa.

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Imagens de arquivo

Comunique-se com mais frequência no mundo virtual e ao vivo. Esperamos que nossas informações o ajudem a estabelecer correspondência com as pessoas que não possuem suas próprias páginas na Internet, mas que realmente querem "ouvi-lo". Por favor, seus entes queridos com cartas escritas em suas próprias mãos, pois assim você pode lhes dar um pedaço de sua alma.