Jak zrobić kopertę?

Dzisiaj komunikacja w wirtualnym świecie stała się powszechna dla wielu. Rzadko spotyka się osobę, która nie ma strony w sieciach społecznościowych. Ale czasami naprawdę chcesz otrzymać list lub pocztówkę, napisane ręcznie. Jednak podczas technologii cyfrowych i komunikacji interaktywnej wiele osób zapomniało, jak sporządzić kopertę, aby list dotarł na czas do adresata. Właściwa pisownia danych adresowych pod wieloma względami zależy od szybkości dostarczenia poczty. W artykule dowiemy się, jak prawidłowo sporządzić kopertę listu, ponieważ dziś, gdy poczta kraju wprowadza zautomatyzowane technologie sortowania korespondencji, jest to szczególnie ważne.

do treści ↑

Rodzaje kopert pocztowych

Kopertę pocztową można kupić nie tylko na poczcie, ale także w dowolnym kiosku, a także w sklepach z artykułami biurowymi. Dla wielu osób różnorodność papierów firmowych często stawia ich przed wyborem, którą kopertę kupić i jak ją odpowiednio ułożyć.

Formularz korespondencyjny ma inny cel i rozmiar. Wyróżnia się następujące typy przedmiotów:

• Pakiet międzynarodowy. Na tego rodzaju kopertach drukowany jest znaczek (w prawym górnym rogu). Marka jest wliczona w cenę pakietu.
• Dostosowany pakiet. Znaczek jest wydrukowany na kopercie.
• Pusta koperta (bez linii i znaczków).
• Koperta z drukowanymi liniami. Znaczki do wysłania paczki należy dodatkowo kupić i skleić samodzielnie.

Ponadto koperty mają inny rozmiar dla wygody pieczętowania korespondencji. W przypadku wysyłania dużych arkuszy, dokumentów lub kart okolicznościowych o niestandardowych rozmiarach nie trzeba ich składać. Aby wysłać korespondencję, wystarczy kupić odpowiednią kopertę. Koszty wysyłki nie ulegną zmianie, ale cena pakietu będzie wyższa.

Niezależnie od wielkości koperty i jej rodzaju, zasady wypełniania pozostają takie same dla każdej korespondencji. Przede wszystkim informacje na opakowaniu muszą być wypełniane ostrożnie i w określonej kolejności.

Ważne! Wysyłając korespondencję na poczcie, zawsze możesz polegać na dostępnym wypełnieniu próbki.

do treści ↑

Jak wygląda koperta w Rosji?

Formularz koperty, w której korespondencja jest wysyłana w ramach Federacji Rosyjskiej, ma zatwierdzony formularz i zawiera następujące szczegóły:

1. Informacje o nadawcy. Znajduje się w lewym górnym rogu i jest wypełniany w następującej kolejności: oraz adres nadawcy, kod pocztowy.
2. Informacje o odbiorcy. Znajduje się w dolnej prawej części formularza i jest wypełniany w następującej kolejności: nazwa, adres pocztowy, kod pocztowy.

Ważne! W przypadku adresata i nadawcy kolejność pisowni adresu pocztowego jest identyczna.

Koperta korespondencyjna na terytorium Rosji wykonana jest z grubego papieru, na którym formularze do wprowadzania danych są drukowane w jasny czarny druk.

Ważne! W Federacji Rosyjskiej zabrania się używania innych form kopert, które nie są zatwierdzone przez prawo. Poczta Rosyjska nie wyśle ​​takich pakietów.

Wypełniając formularz pocztowy, musisz przestrzegać następujących zasad:

• Adres - zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą być napisani czytelnym pismem odręcznym. Lepiej jest wypełnić pismo drukowanymi literami.
• Korekty, przekreślenia lub błędy ortograficzne przy pisaniu adresu są niedozwolone.
• Zawijanie wyrazów i skróty oficjalnych nazw firm prawniczych są niedozwolone.
• Koperta do wysyłania korespondencji w Federacji Rosyjskiej musi być wypełniona w języku rosyjskim. Adresy nadawcy i odbiorcy zamówień pocztowych i przesyłek przyjętych do dostarczenia na terytorium republik wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej można podać w języku państwowym republiki, pod warunkiem że są one powielone w języku rosyjskim.
• Indeks nadawcy i odbiorcy musi być poprawnie napisany. Musisz wyjaśnić informacje o poprawnej pisowni indeksu w specjalnym klasyfikatorze opublikowanym na stronie rosyjskiej poczty.
• Należy wypełnić indeks w specjalnej ujednoliconej formie, której próbkę można znaleźć w dowolnym urzędzie pocztowym.
• Stylizowane cyfry indeksu (stempel kodowy) można pisać atramentem w dowolnym kolorze, z wyjątkiem czerwonego, zielonego i żółtego. W przeciwnym razie przesyłka nie będzie mogła zostać posortowana.

Ważne! Poczta rosyjska dąży do przejścia na automatyczne systemy rozpoznawania indeksów, więc poprawnie wypełniona pieczęć kodu znacznie skróci czas dostarczenia korespondencji na adres.

do treści ↑

Jak zrobić kopertę na list?

Aby przyspieszyć przetwarzanie korespondencji i skrócić czas wysyłania, musisz odpowiednio sporządzić kopertę. Postępuj zgodnie z procedurą wypełniania formularza.

Jak wypełnić informacje o nadawcy?

Podaj informacje o nadawcy w lewym górnym rogu formularza:

• W pierwszym wierszu - pełna nazwa nadawcy (dla obywatela), dla osoby prawnej - pełna lub krótka nazwa. Na przykład od Pietrowa Piotra Iwanowicza, jeśli nadawcą jest osoba fizyczna. Jeśli nadawca jest osobą prawną, można go skrócić na przykład z „Styl” LLC. Wszystkie dane są rejestrowane w dopełniaczu.

Ważne! Jeśli określony pracownik pisze od firmy prawniczej lub jeden z pionów strukturalnych tej firmy opracowuje korespondencję, należy podać tę informację. Na przykład: od kierownika działu personalnego, Iwanow Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Drugi wiersz formularza wypełnia pełny adres nadawcy w następującej kolejności:

• Nazwa ulicy (aleja, aleja).
• Numer domu (budynek).
• Numer mieszkania (biuro).
• Nazwa miejscowości (miasto, miasto typu miejskiego (miasto), miasto itp.).
• Nazwa obszaru.
• Republika, region (terytorium, region autonomiczny).
• Nazwa kraju
• Indeks

Ważne! Na przykład:

Od: z Privalov Sergey Igorevich

Lokalizacja: ul. Petrova d.13 budynek 3 kwartał 35 wieś Czernihów Pietrowski rejon Woroneża, Rosja, 213457

Jak wypełnić informacje o odbiorcy?

W prawym dolnym rogu wszystkie informacje o odbiorcy są wypełnione. Wszystkie dane są wypełniane w tej samej kolejności:

1. Nazwisko, imię patronimiczne w celowniku.
2. Adres odbiorcy: ulica, dom, mieszkanie, osada, region, region, republika (terytorium, region autonomiczny), stan, kod pocztowy.

Ważne! Na przykład:

Do: Igor Sergeyevich Kanyuk, Kierownik Działu Reklamy, Kolokolchik LLC

Do: ul. Pokój d.15 z 135 Krasnojarsk, Rosja, 234567

Jeśli dokładny adres odbiorcy nie jest znany, zamiast niego należy wpisać „na żądanie”.

Indeks adresata jest wypełniany w lewym dolnym rogu. Użyj jednolitego formularza do napisania pieczęci kodowej, której próbka z reguły znajduje się na każdej kopercie. W razie potrzeby określ indeks adresata w klasyfikatorze na stronie rosyjskiej poczty. Prawidłowe wypełnienie pieczęci kodowej przyspieszy czas doręczenia korespondencji.

Ważne! Na pustych kopertach bez specjalnie wyznaczonych pól zachowana jest kolejność wypełniania formularza.

Jak zrobić kopertę 1 klasy?

Korespondencja klasy 1 jest zawsze wysyłana jako pierwsza ze względu na skrócony czas dostawy. Cena takiej korespondencji jest nieco wyższa niż cena wysyłania listów poleconych.

Charakterystyczną cechą opakowania 1 klasy jest żółty pasek umieszczony w środku formularza.Koperta klasy 1 jest wypełniana zgodnie z tym samym szablonem co prosty formularz. Wszystkie informacje o nadawcy i adresacie są sporządzane w taki sam sposób, jak w zwykłej kopercie wysyłanej w Rosji.

Ważne! Waga torby klasy 1 nie powinna przekraczać 2,5 kg.

Jak zrobić niestandardową kopertę na list?

Rejestracja listu poleconego z powiadomieniem odbywa się w taki sam sposób, jak zwykła korespondencja. Jedyną różnicą jest wypełnienie specjalnego formularza powiadomienia, który wskazuje informacje o nadawcy (z jednej strony) i odbiorcy (z drugiej strony).

Po otrzymaniu przesyłki poleconej operator jest zobowiązany do wystawienia nadawcy czeku z wyświetlonym numerem przesyłki, za pomocą którego można śledzić przesyłkę. Po dostarczeniu zamówionej paczki adresatowi kurier musi upewnić się, że jego podpis znajduje się obok danych odbiorcy. Ulotka z podpisem odbiorcy jest zwracana nadawcy w celu potwierdzenia dostarczenia korespondencji do miejsca przeznaczenia.

Ważne! Wypełniając informacje o adresacie, należy podać pełne imię i nazwisko oraz patronim odbiorcy, ponieważ zgodnie z „Zasadami świadczenia usług pocztowych” dostawa przesyłek pocztowych odbywa się po okazaniu dokumentów tożsamości.

Rejestracja przesyłek międzynarodowych

Aby wydać kopertę na Ukrainie, należy wypełnić ją w taki sam sposób, jak prosty formularz do korespondencji w Rosji. Wszystkie wpisy dokonywane są w języku ukraińskim z obowiązkowym powtórzeniem kraju w języku rosyjskim.

Ważne! Jedyną różnicą między formularzami koperty do korespondencji w Rosji i na Ukrainie jest indeks. Na Ukrainie stosuje się pięciocyfrowy znaczek kodowy, a w Rosji indeks zawiera sześć cyfr.

Jak zrobić kopertę na list za granicą?

Wysyłając korespondencję do Białorusi, Ukrainy i innych krajów sąsiednich, nie powinny pojawiać się żadne pytania. Zasady wypełniania formularzy są identyczne, a wpisów można dokonywać w języku rosyjskim. Ale w przypadku projektowania międzynarodowej poczty z Rosji obowiązują następujące zasady:

• Adres jest wypełniony literami łacińskimi i cyframi arabskimi.
• Rosyjski adres nadawcy jest całkowicie powtarzany w tej samej kolejności, co adresatowi rosyjskiemu, bez żadnych permutacji i tłumaczeń. Nazwy ulic, regionów i dzielnic nie są tłumaczone. Są po prostu napisane łacińskimi literami. Jedynym zalecanym tłumaczeniem jest tłumaczenie nazwy miasta, na przykład Moskwy, a nie Moskwy.
• Obcy adres odbiorcy musi być również wprowadzony literami łacińskimi i cyframi arabskimi. Dozwolone jest wpisanie adresu odbiorcy w języku kraju przeznaczenia, pod warunkiem, że nazwa państwa jest powielona w języku rosyjskim.

Ważne! Podczas rejestracji adresu odbiorcy uwzględnia się krajowe przepisy i tradycje kraju adresata, na przykład w Anglii i Irlandii najpierw podaje się numer domu, a następnie nazwę ulicy.

Jeśli weźmiemy pod uwagę ogólny schemat dla angielskiego odbiorcy, to wygląda to tak:

1. Imię i nazwisko (nazwa odbiorcy).
2. Numer domu
3. Ul
4. Numer mieszkania (biura).
5. Miasto
6. Indeks
7. Kraj

Ważne! Obecnie między numerem domu a nazwą ulicy nie ma przecinka. Cały adres jest napisany bez przecinków, na końcu okres też nie jest ustawiony.

Na przykład:

Od: od Pietrowa Iwana Michajłowicza

Lokalizacja: ul. Zwycięstwo 12 tys. 213 Moskwa Rosja, 112113, Moskwa Rosja

Do: Spencer Alessandro

Do: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

do treści ↑

Program do drukowania kopert online

Wydawanie formularzy korespondencyjnych jest odpowiedzialnym i czasochłonnym procesem, zwłaszcza jeśli realizujesz tysiące wysyłek. W takim przypadku zaleca się użycie specjalistycznego programu do drukowania kopert. Na przykład wygodny i wysokiej jakości edytor „Kopert pocztowych” od AMS Software.

Aby korzystać z oprogramowania do drukowania kopert, użytkownik potrzebuje tylko:

1. Wprowadź informacje o nadawcy i adresacie.
2. Wybierz szablon żądanego formatu
3. Wydrukuj gotową kopertę.

Ważne! Program zawiera wbudowany szablon do wypełniania formularza, a wszystkie pola są wprowadzane automatycznie z bazy danych. Ponadto oprogramowanie jest wyposażone w przyjazny interfejs w języku rosyjskim, który zapewnia łatwą i wygodną pracę w tym programie.

do treści ↑

Materiał filmowy

Komunikuj się ze sobą częściej zarówno w wirtualnym świecie, jak i na żywo. Mamy nadzieję, że nasze informacje pomogą ci nawiązać korespondencję z osobami, które nie mają własnych stron w Internecie, ale naprawdę chcą cię „usłyszeć”. Zadawajcie swoim bliskim listami napisanymi własnoręcznie, ponieważ w ten sposób możecie dać im kawałek swojej duszy.