Hvordan lage en konvolutt?

I dag har kommunikasjon i den virtuelle verdenen blitt vanlig for mange. Det er sjelden å møte en person som ikke har en side på sosiale nettverk. Men noen ganger vil du virkelig motta et brev eller et postkort, skrevet for hånd. Imidlertid, under digitale teknologier og interaktiv kommunikasjon, var det mange som glemte hvordan de skulle tegne en konvolutt slik at brevet når adressaten i tide. Fra riktig staving av adresseopplysningene avhenger i mange henseender av hastigheten på levering av posten. I artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du ordentlig tegner en konvolutt av et brev, for i dag, når landets Post introduserer automatiserte teknologier for sortering av korrespondanse, er dette spesielt viktig.

til innhold ↑

Typer postkonvolutter

En postkonvolutt kan kjøpes ikke bare på postkontoret, men også på ethvert kiosk, så vel som i kontorartikler. For mange mennesker konfronterer de forskjellige brevhodene dem ofte med et valg av hvilken konvolutt de skal kjøpe og hvordan du ordner den ordentlig.

Korrespondanseskjemaet har et annet formål og størrelse. Følgende typer elementer skilles:

• Internasjonal pakke. Et stempel trykkes på denne typen konvolutter (i øverste høyre hjørne). Merket er inkludert i pakkeprisen.
• Tilpasset pakke. Stemplet trykkes på konvolutten.
• Tom konvolutt (ingen linjer og frimerker).
• Konvolutt med trykte linjer. Frimerker for sending av pakken må i tillegg kjøpes og limes på egen hånd.

I tillegg har konvolutter en annen størrelse for bekvemmeligheten av forseglingskorrespondanse. Hvis du sender store ark, dokumenter eller gratulasjonskort i ikke-standardstørrelser, trenger du ikke å brette dem. For å sende korrespondanse, trenger du bare å kjøpe en passende konvolutt. Fraktkostnadene vil ikke endre seg, men pakkeprisen vil være høyere.

Uansett størrelse på konvolutten og dens type, forblir utfyllingsreglene de samme for enhver korrespondanse. Først av alt må informasjonen på pakken fylles nøye og i en viss sekvens.

Viktig! Når du sender korrespondanse på postkontoret, kan du alltid stole på tilgjengelig utvalgsfylling.

til innhold ↑

Hvordan ser en konvoluttform ut i Russland?

Konvoluttskjemaet som korrespondanse sendes i Russland har det godkjente skjemaet og inneholder følgende detaljer:

1. Informasjon om avsender. Den ligger i øverste venstre hjørne og fylles i følgende rekkefølge: og avsenderadresse, postnummer.
2. Mottakerinformasjon. Det ligger i nedre høyre del av skjemaet og fylles ut i følgende rekkefølge: Navn, postadresse, postnummer.

Viktig! For mottakeren og avsenderen er staveordren til postadressen identisk.

Konvolutt for korrespondanse på Russlands territorium er laget av tykt papir, på hvilke skjemaer for inntasting av data er trykt med knall svart trykk.

Viktig! I Russland er det forbudt å bruke andre former for konvolutter som ikke er godkjent i lov. Russian Post vil ikke sende slike pakker.

Når du fyller ut postsendingsskjemaet, må du følge følgende regler:

• Adresse - både avsender og mottaker må skrives i leselig håndskrift. Det er bedre å fylle ut pakken med blokkbokstaver.
• Rettelser, strekninger eller stavefeil i skrivingen av adressen er ikke tillatt.
• Ordomslag og forkortelser av offisielle navn på advokatfirmaer er ikke tillatt.
• Konvolutten for sending av korrespondanse i Russland må fylles ut på russisk. Adressene til avsenderen og mottakeren av postordrer og forsendelser som er akseptert for levering i republikkene som er en del av Den russiske føderasjon, kan angis på republikkens statsspråk, forutsatt at de dupliseres på russisk.
• Avsender- og mottakerindeksen må stave riktig. Du må avklare informasjon om riktig stavemåte for indeksen i en spesiell klassifisering som er lagt ut på nettstedet til Russian Post.
• Det er nødvendig å fylle ut indeksen i et spesielt enhetlig skjema, hvor en prøve kan finnes på et hvilket som helst postkontor.
• Stiliserte indekssifre (kodestempel) kan skrives med blekk i alle farger, med unntak av rød, grønn og gul. Ellers vil forsendelsen ikke få lov til å sortere.

Viktig! Russian Post søker å bytte til automatiserte indeksgjenkjenningssystemer, så et riktig fylt kodestempel vil redusere tiden det tar å levere korrespondanse til en adresse betydelig.

til innhold ↑

Hvordan lage en konvolutt til et brev?

For å fremskynde behandlingen av korrespondanse og redusere sendetiden, må du tegne en konvolutt riktig. Følg fremgangsmåten for å fylle ut skjemaet.

Hvordan fyller du ut avsenderinformasjonen?

Fyll ut avsenderinformasjonen i øverste venstre hjørne av skjemaet:

• I den første linjen - avsenderens fulle navn (for en borger), for en juridisk enhet - fullt eller kort navn. For eksempel fra Petrov Petr Ivanovich, hvis avsenderen er et individ. Hvis avsenderen er en juridisk enhet, kan den for eksempel forkortes fra LLC “Style”. Alle data er registrert i den genitive saken.

Viktig! Hvis en bestemt ansatt skriver fra et advokatfirma, eller en av de strukturelle divisjonene i dette selskapet utarbeider korrespondanse, må denne informasjonen angis. For eksempel: fra leder for personalavdelingen, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Den andre linjen i skjemaet fyller ut fullstendig adresse til avsenderen i følgende rekkefølge:

• Navnet på gaten (allé, smug).
• Husnummer (bygning).
• Leilighetsnummer (kontor).
• Navn på bebyggelsen (by, by-type by (by), by osv.).
• Navnet på området.
• Republikk, region (territorium, autonome region).
• Navnet på landet.
• Index.

Viktig! For et eksempel:

Fra: fra Privalov Sergey Igorevich

Sted: st. Petrova d.13 bygning 3. kvartal 35 landsby Chernihiv Petrovsky-distriktet i Voronezh-regionen, Russland, 213457

Hvordan fyller du ut mottakerinformasjon?

I nedre høyre hjørne fylles all informasjon om mottakeren. Alle data fylles ut i samme sekvens:

1. Etternavn, fornavn patronym i dativ-saken.
2. Mottakers adresse: gate, hus, leilighet, bosetting, region, region, republikk (territorium, autonome region), stat, postnummer.

Viktig! For et eksempel:

Til: Igor Sergeyevich Kanyuk, leder for reklameavdeling, Kolokolchik LLC

Til: st. Fredag ​​d.15 av.135 Krasnoyarsk, Russland, 234567

Hvis den nøyaktige adressen til mottakeren er ukjent, er det i stedet for det nødvendig å skrive “on demand”.

Mottakers indeks er befolket i nedre venstre hjørne. Bruk et ensartet skjema for å skrive et kodestempel, hvorav en prøve som regel er på hver konvolutt. Angi eventuelt adressatindeksen i klassifiseringen på Russian Post-nettstedet. Riktig fylling av kodestempelet vil øke hastigheten på leveringstid for korrespondanse.

Viktig! På blanke konvolutter uten spesielt utpekte felt blir rekkefølgen av skjemaet utfylt.

Hvordan lage en konvolutt 1-klasse?

Klasse 1 korrespondanse sendes alltid først på grunn av redusert leveringstid. Prisen på slik korrespondanse er litt høyere enn den som er satt for sending av registrerte brev.

Et særtrekk ved pakken i 1. klasse er den gule stripen som ligger midt i formen.En konvolutt i klasse 1 fylles ut i henhold til samme mal som en enkel form. All informasjon om avsender og adressat utarbeides på samme måte som i en vanlig konvolutt sendt i Russland.

Viktig! Vekten på en klasse 1-pose skal ikke overstige 2,5 kg.

Hvordan lage en tilpasset brevkonvolutt?

Registrering av et registrert brev med et varsel skjer på samme måte som enkel korrespondanse. Den eneste forskjellen er utfyllingen av et spesielt varslingsskjema, som indikerer informasjonen om avsenderen (på den ene siden) og mottakeren (på den andre).

Ved mottak av registrert post er operatøren pliktig til å utgi en sjekk til avsenderen med det viste spornummer, som forsendelsen kan spores på. Ved levering av den bestilte pakken til adressaten, må kureren sørge for at signaturen hans ligger ved siden av mottakerens data. Brosjyren med signaturen til mottakeren blir returnert til avsenderen for å bekrefte levering av korrespondanse til destinasjonen.

Viktig! Når du fyller ut informasjon om adressaten, er det nødvendig å skrive ned fullstendig fullt navn og patronym for mottakeren, siden i henhold til "Regler for levering av posttjenester", blir levering av postforsendelser gjort etter presentasjonen av identitetsdokumenter.

Registrering av internasjonale forsendelser

Hvis du vil utstede en konvolutt i Ukraina, må du fylle den på samme måte som en enkel form for korrespondanse i Russland. Alle oppføringer gjøres på ukrainsk med obligatorisk repetisjon av landet på russisk.

Viktig! Den eneste forskjellen mellom konvoluttformene for korrespondanse i Russland og Ukraina er indeksen. I Ukraina brukes et femsifret kodestempel, og i Russland inneholder indeksen seks sifre.

Hvordan lage en konvolutt til et brev i utlandet?

Når du sender korrespondanse til Hviterussland, Ukraina og andre naboland, skal det ikke oppstå spørsmål. Reglene for utfylling av skjemaer er identiske, og oppføringer kan gjøres på russisk. Men for utforming av internasjonal post fra Russland, eksisterer følgende regler:

• Adressen er fylt med latinske bokstaver og arabiske tall.
• Den russiske adressen til avsenderen gjentas fullstendig i samme sekvens som for den russiske adressaten uten noen permutasjoner og oversettelser. Navnene på gater, regioner og distrikter er ikke oversatt. De er ganske enkelt skrevet med latinske bokstaver. Den eneste anbefalte oversettelsen er en oversettelse av navnet på byen, for eksempel Moskva, ikke Moskva.
• Mottakers utenlandsadresse må også legges inn med latinske bokstaver og arabiske tall. Det er tillatt å skrive mottakerens adresse på destinasjonsspråket, forutsatt at navnet på staten dupliseres på russisk.

Viktig! Når du registrerer mottakers adresse, tas de nasjonale forskriftene og tradisjonene i adressatens land i betraktning, for eksempel i England og Irland, blir husnummeret først angitt, og deretter gatenavn.

Hvis vi vurderer den generelle ordningen for den engelske mottakeren, ser den slik ut:

1. Navn (mottakerens navn).
2. Husnummer.
3. Street.
4. Leilighetens nummer (kontor).
5. Byen.
6. Index.
7. Country.

Viktig! For øyeblikket er det ingen komma mellom husnummer og gatenavn. Hele adressen er skrevet uten komma, på slutten av perioden er heller ikke satt.

For et eksempel:

Fra: fra Petrov Ivan Mikhailovich

Sted: st. Seier 12 kvm. 213 Moskva Russland, 112113, Moskva Russland

Til: Spencer Alessandro

Til: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

til innhold ↑

Online konvoluttutskriftsprogram

Å utstede korrespondanseskjemaer er en ansvarlig og ganske tidkrevende prosess, spesielt hvis du gjennomfører tusenvis av utsendelser. I dette tilfellet er det lurt å bruke et spesialisert program for å skrive ut konvolutter. For eksempel den praktiske og høykvalitetsredigereren av "Mail Envelopes" fra AMS Software.

For å bruke programvaren til å skrive ut konvolutter trenger brukeren bare:

1. Legg inn informasjon om avsender og adressat.
2. Velg en mal med ønsket format
3. Skriv ut den ferdige konvolutten.

Viktig! Programmet inkluderer en innebygd mal for å fylle ut skjemaet, og alle felt blir lagt inn automatisk fra databasen. I tillegg er programvaren utstyrt med et vennlig russisk-språklig grensesnitt, som sikrer enkelt og behagelig arbeid i dette programmet.

til innhold ↑

Lageropptak

Kommuniser med hverandre oftere både i den virtuelle verdenen og i live. Vi håper at informasjonen vår vil hjelpe deg med å etablere korrespondanse med de menneskene som ikke har egne sider på Internett, men virkelig ønsker å "høre" deg. Vær vennlig dine kjære med brev skrevet i din egen hånd, fordi du på denne måten kan gi dem et stykke av sjelen din.