Hoe maak je een envelop?

Tegenwoordig is communicatie in de virtuele wereld voor velen gemeengoed geworden. Het is zeldzaam om iemand te ontmoeten die geen pagina op sociale netwerken heeft. Maar soms wil je echt een brief of een ansichtkaart ontvangen, met de hand geschreven. Tijdens digitale technologieën en interactieve communicatie vergaten veel mensen echter gewoon hoe ze een envelop moesten opstellen zodat de brief de geadresseerde op tijd bereikt. De juiste spelling van de adresgegevens hangt in veel opzichten af ​​van de snelheid van de bezorging van de post. In het artikel zullen we u vertellen hoe u een envelop van een brief correct kunt opstellen, want vandaag, wanneer de Post van het land geautomatiseerde technologieën voor het sorteren van correspondentie introduceert, is dit vooral belangrijk.

naar inhoud ↑

Soorten enveloppen

Een enveloppe kan niet alleen worden gekocht bij het postkantoor, maar ook bij elke kiosk en in winkels met kantoorbenodigdheden. Voor veel mensen confronteert de verscheidenheid aan briefhoofden hen vaak met een keuze van welke envelop ze moeten kopen en hoe ze deze goed kunnen regelen.

Het correspondentieformulier heeft een ander doel en andere grootte. De volgende soorten items worden onderscheiden:

• Internationaal pakket. Op dit type envelop wordt een stempel gedrukt (in de rechterbovenhoek). Het merk is inbegrepen in de pakketprijs.
• Aangepast pakket. De stempel is gedrukt op de envelop.
• Blanco envelop (geen lijnen en stempels).
• Envelop met gedrukte lijnen. Postzegels voor het verzenden van het pakket moeten bovendien zelf worden gekocht en gelijmd.

Bovendien hebben enveloppen een ander formaat voor het gemak van het verzegelen van correspondentie. Als u grote vellen, documenten of wenskaarten van niet-standaardformaten verzendt, hoeft u ze niet te vouwen. Om correspondentie te verzenden, hoeft u alleen een geschikte envelop aan te schaffen. Verzendkosten zullen niet veranderen, maar de pakketprijs zal hoger zijn.

Ongeacht de grootte van de envelop en het type, blijven de vulregels voor elke correspondentie hetzelfde. Allereerst moet de informatie op de verpakking zorgvuldig en in een bepaalde volgorde worden ingevuld.

Belangrijk! Wanneer u correspondentie op het postkantoor verzendt, kunt u altijd vertrouwen op de beschikbare voorbeeldvulling.

naar inhoud ↑

Hoe ziet een envelopformulier eruit in Rusland?

Het envelopformulier waarin correspondentie binnen de Russische Federatie wordt verzonden, heeft het goedgekeurde formulier en bevat de volgende gegevens:

1. Informatie over de afzender. Het bevindt zich in de linkerbovenhoek en wordt in de volgende volgorde ingevuld: en afzenderadres, postcode.
2. Informatie ontvanger. Het bevindt zich rechtsonder in het formulier en wordt in de volgende volgorde ingevuld: Naam, Postadres, Postcode.

Belangrijk! Voor de ontvanger en afzender is de spellingvolgorde van het postadres identiek.

De envelop voor correspondentie op het grondgebied van Rusland is gemaakt van dik papier, waarop formulieren voor het invoeren van gegevens worden afgedrukt in helder zwart.

Belangrijk! In de Russische Federatie is het verboden om andere enveloppen te gebruiken die niet bij wet zijn goedgekeurd. Russian Post verzendt dergelijke pakketten niet.

Bij het invullen van het postformulier moet u zich aan de volgende regels houden:

• Adres - zowel de afzender als de ontvanger moeten in leesbaar handschrift worden geschreven. Het is beter om het pakket in blokletters in te vullen.
• Correcties, doorhalingen of spelfouten in het schrijven van het adres zijn niet toegestaan.
• Woordomloop en afkortingen van juridische namen van juridische bedrijven zijn niet toegestaan
• De envelop voor het verzenden van correspondentie in de Russische Federatie moet in het Russisch worden ingevuld. De adressen van de afzender en ontvanger van postorders en zendingen die zijn geaccepteerd voor levering binnen de republieken die deel uitmaken van de Russische Federatie, mogen worden vermeld in de landstaal van de republiek, op voorwaarde dat ze in het Russisch zijn gedupliceerd.
• De afzender- en ontvangerindex moeten correct zijn gespeld. U moet informatie over de juiste spelling van de index verduidelijken in een speciale classificator die op de Russian Post-website is geplaatst.
• Het is noodzakelijk om de index in een speciaal uniform formulier in te vullen, waarvan een voorbeeld in elk postkantoor kan worden gevonden.
• Gestileerde indexcijfers (codestempel) kunnen in elke gewenste kleur worden geschreven, met uitzondering van rood, groen en geel. Anders mag de zending niet sorteren.

Belangrijk! Russian Post probeert over te schakelen naar geautomatiseerde indexherkenningssystemen, dus een correct ingevulde codestempel zal de tijd die nodig is om correspondentie op een adres af te leveren aanzienlijk verminderen.

naar inhoud ↑

Hoe maak je een envelop voor een brief?

Om de verwerking van correspondentie te versnellen en de verzendtijd te verkorten, moet u een envelop opstellen. Volg de procedure voor het invullen van het formulier.

Hoe de afzenderinformatie in te vullen?

Vul de afzenderinformatie in de linkerbovenhoek van het formulier in:

• In de eerste regel - de volledige naam van de afzender (voor een burger), voor een rechtspersoon - de volledige of korte naam. Bijvoorbeeld van Petrov Petr Ivanovich, als de afzender een individu is. Als de afzender een rechtspersoon is, kan deze bijvoorbeeld worden afgekort van LLC "Style". Alle gegevens worden vastgelegd in de genitief.

Belangrijk! Als een specifieke medewerker van een advocatenkantoor schrijft of een van de structurele afdelingen van dit bedrijf correspondentie opstelt, moet deze informatie worden vermeld. Bijvoorbeeld: van het hoofd van de personeelsafdeling, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• De tweede regel van het formulier vult het volledige adres van de afzender in de volgende volgorde in:

• De naam van de straat (laan, steeg).
• Huisnummer (gebouw).
• Appartement nummer (kantoor).
• Naam van de nederzetting (stad, stadstype (stad), stad, enz.).
• De naam van het gebied.
• Republiek, regio (grondgebied, autonome regio).
• De naam van het land.
• Index.

Belangrijk! Voor een voorbeeld:

Van: van Privalov Sergey Igorevich

Locatie: st. Petrova d.13 gebouw 3 kwart 35 dorp Chernihiv Petrovsky district van de regio Voronezh, Rusland, 213457

Hoe ontvanger informatie in te vullen?

In de rechteronderhoek wordt alle informatie over de ontvanger ingevuld. Alle gegevens worden in dezelfde volgorde ingevuld:

1. Achternaam, voornaam patroniem in het dative-geval.
2. Adres ontvanger: straat, huis, appartement, nederzetting, regio, regio, republiek (territorium, autonome regio), staat, postcode.

Belangrijk! Voor een voorbeeld:

Aan: Igor Sergeyevich Kanyuk, manager afdelingsreclame, Kolokolchik LLC

Aan: st. Peace d.15 of.135 Krasnoyarsk, Rusland, 234567

Als het exacte adres van de ontvanger onbekend is, moet u in plaats daarvan 'op aanvraag' schrijven.

In de linkeronderhoek wordt de ontvangersindex ingevuld. Gebruik een uniform formulier voor het schrijven van een codestempel, een voorbeeld hiervan bevindt zich in de regel op elke envelop. Geef indien nodig de geadresseerde-index op in de classifier op de Russian Post-website. Correct vullen van de codestempel versnelt de levertijd van correspondentie.

Belangrijk! Op blanco enveloppen zonder speciaal aangegeven velden wordt de volgorde waarin het formulier is ingevuld behouden.

Hoe maak je een envelop 1 klas?

Klasse 1 correspondentie wordt altijd eerst verzonden vanwege de kortere levertijd. De prijs van dergelijke correspondentie is iets hoger dan die welke is ingesteld voor het verzenden van aangetekende brieven.

Een onderscheidend kenmerk van het 1e klas pakket is de gele streep in het midden van het formulier.Een envelop van klasse 1 wordt ingevuld volgens dezelfde sjabloon als een eenvoudig formulier. Alle informatie over de afzender en de geadresseerde wordt op dezelfde manier opgesteld als in een gewone envelop die in Rusland wordt verzonden.

Belangrijk! Het gewicht van een tas van klasse 1 mag niet meer zijn dan 2,5 kg.

Hoe maak je een aangepaste enveloppe?

De registratie van een aangetekende brief met een kennisgeving gebeurt op dezelfde manier als eenvoudige correspondentie. Het enige verschil is het invullen van een speciaal meldingsformulier, dat de informatie over de afzender (enerzijds) en de ontvanger (anderzijds) aangeeft.

Bij ontvangst van een aangetekende zending is de exploitant verplicht de verzender een cheque uit te geven met het getoonde volgnummer, waarmee de zending kan worden gevolgd. Bij aflevering van het bestelde pakket aan de geadresseerde, moet de koerier ervoor zorgen dat zijn handtekening naast de gegevens van de ontvanger staat. De folder met de handtekening van de ontvanger wordt teruggestuurd naar de afzender om de levering van correspondentie aan de bestemming te bevestigen.

Belangrijk! Bij het invullen van informatie over de geadresseerde is het noodzakelijk om de volledige volledige naam en patroniem van de ontvanger te registreren, omdat volgens de "Regels voor het aanbieden van postdiensten" de bezorging van postzendingen wordt uitgevoerd na de presentatie van identiteitsdocumenten.

Registratie van internationale zendingen

Om een ​​envelop in Oekraïne uit te geven, moet u deze op dezelfde manier invullen als een eenvoudig formulier voor correspondentie in Rusland. Alle inzendingen zijn in het Oekraïens met de verplichte herhaling van het land in het Russisch.

Belangrijk! Het enige verschil tussen de envelopformulieren voor correspondentie in Rusland en Oekraïne is de index. In Oekraïne wordt een vijfcijferige codestempel gebruikt en in Rusland bevat de index zes cijfers.

Hoe maak je een envelop voor een brief in het buitenland?

Bij het verzenden van correspondentie naar Wit-Rusland, Oekraïne en andere buurlanden mogen geen vragen rijzen. De regels voor het invullen van formulieren zijn identiek en invoer kan in het Russisch worden gemaakt. Maar voor het ontwerpen van internationale post uit Rusland bestaan ​​de volgende regels:

• Het adres is ingevuld met Latijnse letters en Arabische cijfers.
• Het Russische adres van de afzender wordt volledig herhaald in dezelfde volgorde als voor de Russische geadresseerde zonder enige permutaties en vertalingen. De namen van straten, regio's en districten worden niet vertaald. Ze zijn eenvoudig geschreven in Latijnse letters. De enige aanbevolen vertaling is een vertaling van de naam van de stad, bijvoorbeeld Moskou, niet Moskva.
• Het buitenlandse adres van de ontvanger moet ook worden ingevoerd in Latijnse letters en Arabische cijfers. Het is toegestaan ​​om het adres van de ontvanger in de taal van het land van bestemming te schrijven, op voorwaarde dat de naam van de staat in het Russisch is gedupliceerd.

Belangrijk! Bij het registreren van het adres van de ontvanger wordt rekening gehouden met de nationale voorschriften en tradities van het land van de geadresseerde, bijvoorbeeld in Engeland en Ierland. Eerst wordt het huisnummer aangegeven en vervolgens de straatnaam.

Als we het algemene schema voor de Engelse ontvanger beschouwen, ziet het er als volgt uit:

1. Naam (naam van de ontvanger).
2. Huisnummer.
3. Street.
4. Nummer van het appartement (kantoor).
5. De stad.
6. Index.
7. Country.

Belangrijk! Momenteel is er geen komma tussen het huisnummer en de straatnaam. Het hele adres is zonder komma's geschreven, aan het einde is de periode ook niet ingesteld.

Voor een voorbeeld:

Van: van Petrov Ivan Mikhailovich

Locatie: st. Overwinning 12 sq. 213 Moskou Rusland, 112113, Moskou Rusland

Aan: Spencer Alessandro

To: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 VS, VS.

naar inhoud ↑

Online envelop afdrukprogramma

Het uitgeven van correspondentieformulieren is een verantwoordelijk en vrij tijdrovend proces, vooral als u duizenden mailings uitvoert. In dit geval is het raadzaam om een ​​gespecialiseerd programma te gebruiken voor het afdrukken van enveloppen. Bijvoorbeeld de handige en hoogwaardige editor van "Mail Envelopes" van AMS Software.

Om de software te gebruiken voor het afdrukken van enveloppen, heeft de gebruiker alleen nodig:

1. Voer informatie in over de afzender en de geadresseerde.
2. Kies een sjabloon van het gewenste formaat
3. Druk de afgewerkte envelop af.

Belangrijk! Het programma bevat een ingebouwde sjabloon voor het invullen van het formulier en alle velden worden automatisch ingevoerd vanuit de database. Bovendien is de software uitgerust met een vriendelijke interface in de Russische taal, die zorgt voor eenvoudig en comfortabel werken in dit programma.

naar inhoud ↑

Voorraadbeelden

Communiceer vaker met elkaar, zowel in de virtuele wereld als live. We hopen dat onze informatie u helpt om correspondentie tot stand te brengen met die mensen die geen eigen pagina's op internet hebben, maar u echt willen 'horen'. Verheug je geliefden met letters in je eigen hand, want op deze manier kun je ze een stukje van je ziel geven.