Bagaimana membuat sampul surat?

Hari ini, komunikasi di dunia maya menjadi biasa bagi kebanyakan orang. Ia jarang bertemu orang yang tidak mempunyai halaman di rangkaian sosial. Tetapi kadang-kadang anda benar-benar mahu menerima surat atau poskad yang ditulis dengan tangan. Walau bagaimanapun, semasa teknologi digital dan komunikasi interaktif, ramai orang hanya lupa cara membuat sampul surat supaya surat itu sampai kepada penerima dalam masa yang ditetapkan. Dari ejaan yang betul mengenai alamat alamat dalam banyak aspek bergantung pada kecepatan pengiriman surat. Dalam artikel itu, kami akan memberitahu anda bagaimana untuk melukis sampul surat dengan betul, kerana hari ini, apabila Post negara memperkenalkan teknologi automatik untuk menyortir surat-menyurat, ini amat penting.

untuk kandungan ↑

Jenis Sampul Surat

Surat sampul surat boleh dibeli bukan sahaja di pejabat pos, tetapi juga di mana-mana gerai surat khabar, serta di kedai bekalan pejabat. Bagi ramai orang, pelbagai surat khabar sering dihadapkan kepada mereka dengan pilihan sampul surat untuk membeli dan cara mengaturnya dengan betul.

Bentuk surat-menyurat mempunyai tujuan dan saiz yang berbeza. Jenis item berikut dibezakan:

• Pakej antarabangsa. Setem dicetak pada sampul jenis ini (di sudut kanan atas). Jenama ini termasuk dalam harga pakej.
• Pakej tersuai. Cap dicetak pada sampul surat.
• Sampul kosong (tiada garisan dan setem).
• Sampul dengan garis bercetak. Setem untuk menghantar pakej mesti dibeli dan dilekatkan sendiri.

Di samping itu, sampul surat mempunyai saiz yang berbeza untuk kemudahan surat menyurat. Sekiranya anda menghantar helai besar, dokumen atau kad ucapan saiz tidak standard, maka anda tidak perlu melipatnya. Untuk menghantar surat-menyurat, anda hanya perlu membeli sampul yang sesuai. Kos penghantaran tidak akan berubah, tetapi harga pakej akan lebih tinggi.

Terlepas dari saiz sampul dan jenisnya, peraturan pengisian tetap sama untuk sebarang surat-menyurat. Pertama sekali, maklumat mengenai pakej mesti diisi dengan teliti dan dalam urutan tertentu.

Penting! Apabila menghantar surat-menyurat di pejabat pos, anda sentiasa boleh bergantung kepada pengisian sampel yang tersedia.

untuk kandungan ↑

Apakah bentuk sampul surat seperti di Rusia?

Borang sampul surat di mana surat-menyurat dihantar dalam Persekutuan Rusia mempunyai borang yang diluluskan dan termasuk butir-butir berikut:

1. Maklumat tentang penghantar. Ia terletak di sudut kiri atas dan diisi dengan urutan berikut: dan alamat pengirim, kod pos.
2. Maklumat Penerima. Ia terletak di bahagian bawah sebelah kanan borang dan diisi dalam susunan berikut: Nama, Alamat pos, Kod pos.

Penting! Bagi penerima dan penghantar, pesanan ejaan alamat surat adalah sama.

Sampul surat untuk koresponden di wilayah Rusia diperbuat daripada kertas tebal, di mana bentuk untuk memasukkan data dicetak dalam cetakan hitam cerah.

Penting! Di Persekutuan Rusia ia dilarang menggunakan bentuk lain sampul surat yang tidak diluluskan oleh undang-undang. Post Rusia tidak akan menghantar paket tersebut.

Apabila mengisi borang surat, anda mesti mematuhi peraturan berikut:

• Alamat - kedua-dua penghantar dan penerima, mesti ditulis dalam tulisan tangan yang boleh dibaca. Adalah lebih baik untuk mengisi pakej dalam huruf blok.
• Pembetulan, penyimpangan atau kesilapan ejaan dalam penulisan alamat tidak dibenarkan.
• Bungkusan kata dan singkatan nama rasmi firma undang-undang tidak dibenarkan.
• Sampul surat untuk menghantar surat-menyurat di Persekutuan Rusia mesti diisi dalam bahasa Rusia. Alamat pengirim dan penerima pesanan mel dan konsainan yang diterima untuk penghantaran dalam republik yang merupakan sebahagian dari Persekutuan Rusia boleh ditunjukkan dalam bahasa negara republik, dengan syarat mereka diduplikasi dalam bahasa Rusia.
• Pengirim dan indeks penerima mesti dieja dengan betul. Anda perlu menjelaskan maklumat mengenai ejaan indeks yang betul dalam pengelas khas yang dipaparkan di laman web Rusia Pos.
• Ia perlu mengisi indeks dalam bentuk bersatu khas, sampel yang boleh didapati di mana-mana pejabat pos.
• Huruf indeks yang dienkripsi (cap kod) boleh ditulis dalam dakwat warna apa pun, kecuali merah, hijau dan kuning. Jika tidak, penghantaran tidak akan dibenarkan untuk disusun.

Penting! Post Rusia bertujuan bertukar kepada sistem pengecaman indeks automatik, jadi setem kod yang terisi dengan betul akan mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyampaikan korespondensi ke alamat.

untuk kandungan ↑

Bagaimana untuk membuat sampul surat?

Untuk mempercepat pemprosesan surat-menyurat dan mengurangkan masa penghantaran, anda perlu membuat sampul surat dengan betul. Ikuti prosedur untuk mengisi borang.

Bagaimana untuk mengisi maklumat penghantar?

Isi maklumat penghantar di sudut kiri atas borang:

• Dalam baris pertama - nama penuh pengirim (untuk warganegara), untuk entiti undang-undang - nama penuh atau pendek. Contohnya, dari Petrov Petr Ivanovich, jika pengirim adalah individu. Jika pengirim adalah entiti undang-undang, maka boleh disingkat, contohnya, dari LLC "Style". Semua data dicatatkan dalam genitif.

Penting! Sekiranya pekerja tertentu menulis dari firma undang-undang, atau salah satu bahagian struktur syarikat ini membuat surat-menyurat, maka maklumat ini mesti ditunjukkan. Sebagai contoh: dari ketua jabatan kakitangan, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Baris kedua borang mengisi alamat penuh pengirim dalam susunan berikut:

• Nama jalan (jalan, lorong).
• Nombor rumah (bangunan).
• Nombor Apartment (pejabat).
• Nama penempatan (bandar, bandar jenis bandar (bandar), bandar, dan lain-lain).
• Nama kawasan itu.
• Republik, rantau (wilayah, wilayah autonomi).
• Nama negara.
• Indeks

Penting! Sebagai contoh:

Dari: dari Privalov Sergey Igorevich

Lokasi: st. Petrova d.13 bangunan 3 suku 35 desa Chernihiv Petrovsky daerah rantau Voronezh, Rusia, 213457

Bagaimana untuk mengisi maklumat penerima?

Di sudut kanan bawah, semua maklumat mengenai penerima diisi. Semua data diisi dalam urutan yang sama:

1. Nama keluarga, patronymic nama pertama dalam kes dative.
2. Alamat penerima: jalan, rumah, pangsapuri, penempatan, rantau, rantau, republik (wilayah, rantau autonomi), negeri, kod pos.

Penting! Sebagai contoh:

Kepada: Igor Sergeyevich Kanyuk, Pengurus Jabatan Pengiklanan, Kolokolchik LLC

Kepada: st. Peace d.15 of.135 Krasnoyarsk, Rusia, 234567

Jika alamat tepat penerima tidak diketahui, maka bukannya perlu untuk menulis "apabila diminta".

Indeks penerima dihuni di sudut kiri bawah. Gunakan borang seragam untuk menulis setem kod, contohnya, sebagai peraturan, pada setiap sampul surat. Sekiranya perlu, tentukan indeks penatua dalam pengelas di laman web Rusia Pos. Pengisian kod setem yang betul akan mempercepatkan masa penghantaran surat-menyurat.

Penting! Di sampul kosong tanpa medan khusus, pesanan di mana borang diisi dipelihara.

Bagaimana membuat sampul 1 kelas?

Korespondensi Kelas 1 sentiasa dihantar terlebih dahulu, disebabkan oleh masa penghantaran yang dikurangkan. Harga surat-menyurat itu sedikit lebih tinggi daripada yang ditetapkan untuk menghantar surat berdaftar.

Ciri khas pakej kelas 1 ialah jalur kuning yang terletak di tengah-tengah borang.Sampul kelas 1 diisi mengikut templat yang sama sebagai bentuk yang mudah. Semua maklumat tentang penghantar dan penerima adalah dibuat dengan cara yang sama seperti dalam sampul biasa yang dihantar di Rusia.

Penting! Berat satu beg kelas 1 tidak boleh melebihi 2.5 kg.

Bagaimana untuk membuat sampul surat tersuai?

Pendaftaran surat berdaftar dengan pemberitahuan berlaku dengan cara yang sama seperti surat-menyurat yang mudah. Satu-satunya perbezaan ialah penyempurnaan borang pemberitahuan khas, yang menunjukkan maklumat tentang pengirim (di satu pihak) dan penerima (di sisi yang lain).

Apabila menerima mel berdaftar, pengendali diwajibkan untuk mengeluarkan cek kepada penghantar dengan nombor trek yang dipaparkan, di mana penghantaran boleh dijejaki. Apabila penghantaran pakej yang diperintahkan kepada penerima, kurir mesti memastikan bahawa tandatangannya bersebelahan dengan data penerima. Risalah dengan tandatangan penerima dikembalikan kepada pengirim untuk mengesahkan penyerahan surat-menyurat ke destinasi.

Penting! Apabila mengisi maklumat mengenai penerima, adalah perlu untuk merekodkan nama penuh dan patronymic penerima, kerana menurut "Peraturan untuk penyediaan perkhidmatan pos", penyerahan barang-barang pos dilakukan selepas pembentangan dokumen identiti.

Pendaftaran penghantaran antarabangsa

Untuk mengeluarkan sampul surat di Ukraine, anda mesti mengisi dengan cara yang sama seperti bentuk mudah untuk surat-menyurat di Rusia. Semua penyertaan dibuat dalam bahasa Ukrainia dengan pengulangan wajib negara di Rusia.

Penting! Satu-satunya perbezaan antara bentuk sampul surat untuk surat-menyurat di Rusia dan Ukraine adalah indeks. Di Ukraine, setem kod lima digit digunakan, dan di Rusia, indeksnya mengandungi enam digit.

Bagaimana untuk membuat sampul surat di luar negara?

Apabila menghantar surat-menyurat kepada Belarus, Ukraine dan negara-negara jiran lain, tidak ada soalan yang perlu timbul. Peraturan untuk mengisi borang adalah sama, dan penyertaan boleh dibuat dalam bahasa Rusia. Tetapi untuk reka bentuk mel antarabangsa dari Rusia, peraturan berikut ada:

• Alamat itu diisi huruf Latin dan angka Arab.
• Alamat Rusia pengirim sepenuhnya diulang dalam urutan yang sama untuk para penerima alamat Rusia tanpa sebarang perujukan dan terjemahan. Nama jalan, daerah dan daerah tidak diterjemahkan. Mereka hanya ditulis dalam huruf Latin. Satu-satunya terjemahan yang disyorkan adalah terjemahan nama kota, contohnya, Moscow, bukan Moskva.
• Alamat luar negara penerima juga mesti dimasukkan dalam huruf Latin dan angka Arab. Ia dibenarkan untuk menulis alamat penerima dalam bahasa negara tujuan, dengan syarat nama negara itu diduplikasi dalam bahasa Rusia.

Penting! Apabila mendaftarkan alamat penerima, peraturan negara dan tradisi negara penerima akan dipertimbangkan, contohnya, di England dan Ireland, nombor rumah ditunjukkan dahulu, dan kemudian nama jalan.

Sekiranya kita mempertimbangkan skim am untuk penerima bahasa Inggeris, maka ia kelihatan seperti ini:

1. Nama (nama penerima).
2. Nombor rumah.
3. Jalan
4. Bilangan pangsapuri (pejabat).
5. Bandar ini.
6. Indeks
7. Negara

Penting! Pada masa ini, tidak ada koma di antara nombor rumah dan nama jalan. Seluruh alamat ditulis tanpa koma, pada akhir tempoh itu juga tidak ditetapkan.

Sebagai contoh:

Dari: dari Petrov Ivan Mikhailovich

Lokasi: st. Kemenangan 12 persegi. 213 Moscow Russia, 112113, Moscow Russia

Kepada: Spencer Alessandro

Kepada: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 Amerika Syarikat, AS

untuk kandungan ↑

Program percetakan sampul surat dalam talian

Menerbitkan borang surat-menyurat adalah proses yang bertanggungjawab dan agak memakan masa, terutama jika anda menjalankan beribu-ribu surat. Dalam kes ini, adalah dinasihatkan untuk menggunakan program khusus untuk sampul surat percetakan. Sebagai contoh, editor mudah "Berkesan Sampul Surat" daripada Perisian AMS.

Untuk menggunakan perisian untuk sampul surat percetakan, pengguna hanya perlu:

1. Masukkan maklumat tentang penghantar dan penerima.
2. Pilih templat format yang diingini
3. Cetak sampul selesai.

Penting! Program ini termasuk templat terbina dalam untuk mengisi borang dan semua medan dimasukkan secara automatik dari pangkalan data. Di samping itu, perisian ini dilengkapi dengan antara muka bahasa Rusia yang mesra, yang memastikan kerja mudah dan selesa dalam program ini.

untuk kandungan ↑

Rakaman saham

Berkomunikasi dengan satu sama lain lebih kerap kedua-duanya di dunia maya dan hidup. Kami berharap maklumat kami akan membantu anda membuat surat-menyurat dengan orang-orang yang tidak mempunyai halaman mereka sendiri di Internet, tetapi benar-benar mahu "mendengar" anda. Tolonglah orang yang tersayang dengan surat yang ditulis dengan tangan sendiri, kerana dengan cara ini anda dapat memberi mereka sepotong jiwamu.