Kā padarīt aploksni?

Mūsdienās saziņa virtuālajā pasaulē daudziem ir kļuvusi par parastu. Tas ir reti sastopams ar cilvēku, kuram nav lapas sociālajos tīklos. Bet dažreiz jūs patiešām vēlaties saņemt ar roku rakstītu vēstuli vai pastkarti. Tomēr digitālo tehnoloģiju un interaktīvās saziņas laikā daudzi cilvēki vienkārši aizmirsa, kā noformēt aploksni, lai vēstule savlaicīgi nonāktu pie adresāta. No adreses pareizas pareizrakstības daudzējādā ziņā ir atkarīgs no pasta piegādes ātruma. Rakstā mēs jums pateiksim, kā pareizi noformēt vēstules aploksni, jo šodien, kad valsts pasts ievieš automatizētas korespondences šķirošanas tehnoloģijas, tas ir īpaši svarīgi.

uz saturu ↑

Pasta aplokšņu veidi

Pasta aploksni var iegādāties ne tikai pastā, bet arī jebkurā kioskā, kā arī biroja piederumu veikalos. Daudziem cilvēkiem vēstuļpapīru dažādība bieži vien viņiem traucē izvēlēties, kuru aploksni iegādāties un kā to pareizi sakārtot.

Korespondences formai ir atšķirīgs mērķis un lielums. Izšķir šādus priekšmetu veidus:

• Starptautiskā pakete. Uz šāda veida aploksnes (augšējā labajā stūrī) ir iespiests spiedogs. Zīmols ir iekļauts paketes cenā.
• Pielāgots iepakojums. Zīmogu iespiež uz aploksnes.
• Tukša aploksne (bez līnijām un zīmogiem).
• Aploksne ar apdrukātām līnijām. Pastmarkas iesaiņojuma nosūtīšanai papildus jāpērk un jāpielīmē atsevišķi.

Turklāt aploksnēm ir atšķirīgs izmērs, lai būtu ērtāk aizzīmogot korespondenci. Ja sūtāt lielas nestandarta izmēra loksnes, dokumentus vai apsveikuma kartītes, jums tās nav jāloka. Lai nosūtītu korespondenci, jums jāiegādājas tikai piemērota aploksne. Piegādes izmaksas nemainīsies, bet iepakojuma cena būs augstāka.

Neatkarīgi no aploksnes lieluma un veida, jebkuras sarakstes aizpildīšanas noteikumi paliek vienādi. Pirmkārt, informācija uz iepakojuma ir jāaizpilda uzmanīgi un noteiktā secībā.

Svarīgi! Sūtot korespondenci pastā, jūs vienmēr varat paļauties uz pieejamā parauga aizpildīšanu.

uz saturu ↑

Kā Krievijā izskatās aploksnes forma?

Aploksnes formai, ar kuru tiek nosūtīta sarakste Krievijas Federācijā, ir apstiprināta forma, un tajā ir šāda informācija:

1. Informācija par sūtītāju. Tas atrodas augšējā kreisajā stūrī un tiek aizpildīts šādā secībā: un sūtītāja adrese, pasta indekss.
2. Informācija par saņēmēju. Tas atrodas veidlapas labajā apakšējā daļā un tiek aizpildīts šādā secībā: vārds, pasta adrese, pasta kods.

Svarīgi! Saņēmējam un sūtītājam pasta adreses pareizrakstības secība ir identiska.

Aploksne korespondencei Krievijas teritorijā ir izgatavota no bieza papīra, uz kura veidlapas datu ievadīšanai ir iespiestas spilgti melnā krāsā.

Svarīgi! Krievijas Federācijā ir aizliegts izmantot cita veida aploksnes, kuras nav apstiprinātas ar likumu. Krievijas pasts šādas paciņas nesūtīs.

Aizpildot adresāta veidlapu, jums jāievēro šādi noteikumi:

• Adrese - gan sūtītājam, gan saņēmējam, jāraksta ar salasāmu rokrakstu. Labāk ir aizpildīt iesaiņojumu drukātiem burtiem.
• Korekcijas, pārsvītrojumi vai pareizrakstības kļūdas adreses rakstīšanā nav atļautas.
• Vārdu ietīšana un advokātu biroju oficiālo nosaukumu saīsinājumi nav atļauti.
• Aploksne korespondences nosūtīšanai Krievijas Federācijā ir jāaizpilda krievu valodā. Pasta pasūtījumu un sūtījumu sūtītāju un saņēmēju adreses, kas pieņemti piegādei republikās, kuras ietilpst Krievijas Federācijā, var norādīt republikas valsts valodā, ja tās ir dublētas krievu valodā.
• Sūtītāja un saņēmēja indeksam jābūt uzrakstītam pareizi. Jums jāprecizē informācija par indeksa pareizrakstību īpašā klasifikatorā, kas ievietots Krievijas Pasta vietnē.
• Indekss ir jāaizpilda īpašā vienotā formā, kuras paraugu var atrast jebkurā pasta nodaļā.
• Stilizētos indeksa ciparus (koda zīmogu) var rakstīt ar jebkuras krāsas tinti, izņemot sarkano, zaļo un dzelteno. Pretējā gadījumā sūtījumu neļaus šķirot.

Svarīgi! Krievijas pasts cenšas pāriet uz automatizētām indeksu atpazīšanas sistēmām, tāpēc pareizi aizpildīts koda zīmogs ievērojami samazinās laiku, kas nepieciešams korespondences nogādāšanai uz adresi.

uz saturu ↑

Kā izveidot aploksni vēstulei?

Lai paātrinātu korespondences apstrādi un samazinātu nosūtīšanas laiku, jums ir pareizi jāizveido aploksne. Veiciet veidlapas aizpildīšanas procedūru.

Kā aizpildīt informāciju par sūtītāju?

Veidlapas augšējā kreisajā stūrī aizpildiet informāciju par sūtītāju:

• Pirmajā rindā - pilns sūtītāja vārds (pilsonim), juridiskai personai - pilns vai saīsinātais vārds. Piemēram, no Petrova Petra Ivanoviča, ja sūtītājs ir fiziska persona. Ja sūtītājs ir juridiska persona, tad to var saīsināt, piemēram, no LLC “Style”. Visi dati tiek reģistrēti ģenitīvā.

Svarīgi! Ja konkrēts darbinieks raksta no advokātu biroja vai kāda no šī uzņēmuma struktūrvienībām sastāda korespondenci, tad šī informācija ir jānorāda. Piemēram: no personāla nodaļas vadītāja Ivanova Fjodora Petroviča, OOO Stil.

• Veidlapas otrā rinda aizpilda pilnu sūtītāja adresi šādā secībā:

• Ielas nosaukums (avēnija, aleja).
• Mājas numurs (ēka).
• Dzīvokļa numurs (birojs).
• Apdzīvotās vietas nosaukums (pilsēta, pilsētas tipa pilsēta (pilsēta), pilsēta utt.).
• Apgabala nosaukums.
• Republika, reģions (teritorija, autonoms reģions).
• Valsts nosaukums.
• Indekss

Svarīgi! Piemēram:

No: no Privalova Sergejs Igorevičs

Atrašanās vieta: st. Petrovas d.13 ēkas 3. ceturkšņa 35. ciema Černihivas Voroņežas apgabala Petrovskas rajons, Krievija, 213457

Kā aizpildīt informāciju par saņēmēju?

Apakšējā labajā stūrī ir aizpildīta visa informācija par adresātu. Visi dati tiek aizpildīti vienā secībā:

1. Uzvārds, vārda patronīms dative gadījumā.
2. Saņēmēja adrese: iela, māja, dzīvoklis, apdzīvota vieta, reģions, reģions, republika (teritorija, autonomais apgabals), valsts, pasta indekss.

Svarīgi! Piemēram:

Kam: Igors Sergejevičs Kanjuks, SIA Kolokolchik reklāmas nodaļas vadītājs

Kam: st. Miera d.15.135. Krasnojarskā, Krievijā, 234567

Ja precīza saņēmēja adrese nav zināma, tā vietā ir jāraksta “pēc pieprasījuma”.

Saņēmēja indekss ir aizpildīts apakšējā kreisajā stūrī. Koda zīmoga rakstīšanai izmantojiet vienotu formu, kuras paraugs, kā likums, ir uz katras aploksnes. Ja nepieciešams, norādiet adresātu indeksu klasifikatorā Krievijas Pasta vietnē. Pareiza koda zīmoga aizpildīšana paātrinās korespondences piegādes laiku.

Svarīgi! Uz tukšām aploksnēm bez speciāli norādītiem laukiem tiek saglabāta veidlapas aizpildīšanas kārtība.

Kā izveidot aploksnes 1. klasi?

1. klases sarakste vienmēr tiek nosūtīta vispirms, jo ir samazināts piegādes laiks. Šādas korespondences cena ir nedaudz augstāka nekā tā, kas noteikta ierakstītu vēstuļu nosūtīšanai.

1. klases iesaiņojuma atšķirīga iezīme ir dzeltenā svītra, kas atrodas veidlapas vidū.1. klases aploksni aizpilda pēc tās pašas veidnes kā vienkāršā veidlapa. Visa informācija par sūtītāju un adresātu tiek sastādīta tāpat kā parastajā aploksnē, ko sūta Krievijā.

Svarīgi! 1. klases maisa svars nedrīkst pārsniegt 2,5 kg.

Kā izveidot pielāgotu vēstuļu aploksni?

Reģistrētas vēstules reģistrēšana ar paziņojumu notiek tāpat kā vienkārša sarakste. Vienīgā atšķirība ir īpašas paziņojuma veidlapas aizpildīšana, kas norāda informāciju par sūtītāju (no vienas puses) un saņēmēju (no otras puses).

Saņemot ierakstītu pastu, operatoram ir pienākums izsūtīt sūtītājam čeku ar parādīto trases numuru, pēc kura sūtījumu var izsekot. Piegādot pasūtīto paku adresātam, kurjeram jāpārliecinās, ka viņa paraksts atrodas blakus saņēmēja datiem. Brošūra ar saņēmēja parakstu tiek nosūtīta atpakaļ sūtītājam, lai apstiprinātu sarakstes piegādi galamērķī.

Svarīgi! Aizpildot informāciju par adresātu, ir jāreģistrē pilns adresāta vārds un uzvārds, jo saskaņā ar "Pasta pakalpojumu sniegšanas noteikumiem" pasta sūtījumu piegāde tiek veikta pēc personu apliecinošu dokumentu uzrādīšanas.

Starptautisko sūtījumu reģistrācija

Lai Ukrainā izsniegtu aploksni, tā jāaizpilda tāpat kā vienkārša korespondences veidlapa Krievijā. Visi ieraksti tiek veikti ukraiņu valodā, obligāti atkārtojot valsti krievu valodā.

Svarīgi! Vienīgā atšķirība starp korespondences aplokšņu formām Krievijā un Ukrainā ir indekss. Ukrainā tiek izmantots piecu ciparu koda zīmogs, bet Krievijā indekss satur sešus ciparus.

Kā izveidot aploksni vēstulei ārzemēs?

Sūtot korespondenci uz Baltkrieviju, Ukrainu un citām kaimiņvalstīm, nevajadzētu uzdot jautājumus. Veidlapu aizpildīšanas noteikumi ir identiski, un ierakstus var veikt krievu valodā. Bet, izstrādājot starptautisko pastu no Krievijas, pastāv šādi noteikumi:

• Adrese ir aizpildīta ar latīņu burtiem un arābu cipariem.
• Sūtītāja adrese krievu valodā tiek pilnībā atkārtota tādā pašā secībā kā krievu adresātam bez jebkādām permutācijām un tulkojumiem. Ielu, reģionu un rajonu nosaukumi nav tulkoti. Tie ir vienkārši uzrakstīti ar latīņu burtiem. Vienīgais ieteiktais tulkojums ir pilsētas nosaukuma tulkojums, piemēram, Maskava, nevis Moskva.
• Saņēmēja ārzemju adrese jāievada arī ar latīņu burtiem un arābu cipariem. Saņēmēja adresi atļauts rakstīt galamērķa valsts valodā ar noteikumu, ka valsts nosaukums ir dublēts krievu valodā.

Svarīgi! Reģistrējot adresāta adresi, tiek ņemti vērā adresāta valsts normatīvie akti un tradīcijas, piemēram, Anglijā un Īrijā vispirms tiek norādīts mājas numurs, bet pēc tam ielas nosaukums.

Ja mēs ņemam vērā vispārējo shēmu saņēmējam no angļu valodas, tas izskatās šādi:

1. Vārds (saņēmēja vārds).
2. Mājas numurs.
3. Iela
4. Dzīvokļa (biroja) numurs.
5. Pilsēta.
6. Indekss
7. Valsts

Svarīgi! Pašlaik starp mājas numuru un ielas nosaukumu nav komata. Visa adrese ir rakstīta bez komatiem, beigās arī periods nav noteikts.

Piemēram:

No: no Petrova Ivan Mihailovič

Atrašanās vieta: st. Uzvara 12 kv. 213 Maskavas Krievija, 112113, Maskavas Krievija

Kam: Spenseram Alessandro

Līdz: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 ASV, ASV

uz saturu ↑

Aplokšņu drukāšanas tiešsaistes programma

Korespondences veidlapu izsniegšana ir atbildīgs un diezgan laikietilpīgs process, it īpaši, ja jūs veicat tūkstošiem sūtījumu. Šajā gadījumā aplokšņu drukāšanai ieteicams izmantot specializētu programmu. Piemēram, ērts un kvalitatīvs AMS programmatūras “Mail Envelopes” redaktors.

Lai izmantotu programmatūru aplokšņu drukāšanai, lietotājam ir nepieciešams tikai:

1. Ievadiet informāciju par sūtītāju un adresātu.
2. Izvēlieties vēlamā formāta veidni
3. Izdrukājiet gatavo aploksni.

Svarīgi! Programmā ir iebūvēta veidne veidlapas aizpildīšanai, un visi lauki tiek automātiski ievadīti no datu bāzes. Turklāt programmatūra ir aprīkota ar draudzīgu krievu valodas saskarni, kas nodrošina ērtu un ērtu darbu šajā programmā.

uz saturu ↑

Filmētais materiāls

Biežāk sazinieties savā starpā gan virtuālajā pasaulē, gan dzīvojot. Mēs ceram, ka mūsu informācija palīdzēs jums nodibināt korespondenci ar tiem cilvēkiem, kuriem nav savas lapas internetā, bet kuri patiešām vēlas jūs “dzirdēt”. Lūdzu savus mīļotos ar vēstulēm, kas rakstītas uz jūsu paša rokas, jo tādā veidā jūs varat viņiem dot kādu dvēseles gabalu.