איך להכין מעטפה?

כיום, תקשורת בעולם הווירטואלי הפכה לדבר שבשגרה אצל רבים. נדיר לפגוש אדם שאין לו עמוד ברשתות החברתיות. אבל לפעמים אתה באמת רוצה לקבל מכתב או גלויה, שנכתבו ביד. עם זאת, במהלך טכנולוגיות דיגיטליות ותקשורת אינטראקטיבית, אנשים רבים פשוט שכחו כיצד להרכיב מעטפה כך שהמכתב יגיע לנמען בזמן. כתיב נכון של פרטי הכתובת מבחינות רבות תלוי במהירות מסירת הדואר. במאמר, נספר לכם כיצד להכין מעטפה של מכתב כראוי, מכיוון שכיום, כאשר הפוסט של המדינה מציגה טכנולוגיות אוטומטיות למיון התכתבויות, הדבר חשוב במיוחד.

לתוכן ↑

סוגי מעטפות דואר

ניתן לרכוש מעטפת דואר לא רק בסניף הדואר, אלא גם בכל דוכן עיתונים, כמו גם בחנויות לציוד משרדי. עבור אנשים רבים, מגוון ראשי המכתבים מתעמת איתם לעתים קרובות עם בחירה של מעטפה לרכוש וכיצד לסדר אותה כראוי.

לטופס ההתכתבויות יש מטרה וגודל שונה. נבדלים בין סוגי הפריטים הבאים:

• חבילה בינלאומית. חותמת מודפסת על סוג זה של מעטפה (בפינה הימנית העליונה). המותג כלול במחיר החבילה.
• חבילה מותאמת אישית. הבול מודפס על המעטפה.
• מעטפה ריקה (ללא קווים ובולים).
• מעטפה עם קווים מודפסים. יש לקנות חותמות למשלוח החבילה בנוסף ולהדבקה בכוחות עצמם.

בנוסף, מעטפות בגודל שונה לנוחות התאמת איטום. אם אתה שולח דפים גדולים, מסמכים או כרטיסי ברכה בגדלים שאינם סטנדרטיים, אינך צריך לקפל אותם. כדי לשלוח התכתבויות, עליכם לרכוש מעטפה מתאימה בלבד. עלויות המשלוח לא ישתנו, אך מחיר החבילה יהיה גבוה יותר.

ללא קשר לגודל המעטפה וסוגה, כללי המילוי נשארים זהים לכל התכתבויות. ראשית, יש למלא את המידע על האריזה בזהירות וברצף מסוים.

חשוב! כשאתה שולח התכתבויות בסניף הדואר, אתה תמיד יכול לסמוך על מילוי הדגימה הזמין.

לתוכן ↑

איך נראית טופס מעטפה ברוסיה?

לטופס המעטפה בו נשלחת התכתבויות בתוך הפדרציה הרוסית יש את הטופס המאושר וכולל את הפרטים הבאים:

1. מידע על השולח. הוא ממוקם בפינה השמאלית העליונה וממלא בסדר הבא: וכתובת השולח, מיקוד.
2. מידע על הנמען. הוא ממוקם בחלק השמאלי התחתון של הטופס ומלא בסדר הבא: שם, כתובת דואר, מיקוד.

חשוב! עבור הנמען והשולח, סדר האיות של כתובת הדואר זהה.

מעטפת ההתכתבויות בשטחה של רוסיה עשויה נייר עבה שעליו מודפסים טפסים להזנת נתונים בגופן שחור בוהק.

חשוב! בפדרציה הרוסית אסור להשתמש בצורות מעטפות אחרות שאינן מאושרות בחוק. הרוסיה פוסט לא תשלח מנות כאלה.

בעת מילוי טופס התפוצה, עליך להקפיד על הכללים הבאים:

• כתובת - יש לשלוח את השולח והן את המקבל בכתב יד קריא. עדיף למלא את החבילה באותיות חסימות.
• אסור לבצע תיקונים, שביתה או שגיאות כתיב בכתיבת הכתובת.
• אסור לעטוף מילים ובקיצורים של שמות רשמיים של משרדי עורכי דין.
• יש למלא את המעטפה לשליחת התכתבויות בפדרציה הרוסית ברוסית. ניתן לציין את הכתובות של השולח ומקבל הזמנות הדואר והמשלוחים שהתקבלו למשלוח ברפובליקות המהוות את הפדרציה הרוסית בשפה הממלכתית של הרפובליקה, ובלבד שישכפלו ברוסית.
• יש לאיית נכון את אינדקס השולח והמקלט. עליכם להבהיר מידע אודות האיות הנכון של המדד בסיווג מיוחד המפורסם באתר Russian Post.
• יש צורך למלא את המדד בצורה מאוחדת מיוחדת, שמדגם ניתן למצוא בכל סניף דואר.
• ניתן לכתוב ספרות אינדקס מסוגננות (חותמת קוד) בדיו בכל צבע, למעט אדום, ירוק וצהוב. אחרת, המשלוח לא יורשה למיין.

חשוב! חברת "רוסיה פוסט" מבקשת לעבור למערכות זיהוי אינדקס אוטומטיות, כך שחותמת קוד שנמלאה כהלכה תפחית משמעותית את הזמן שלוקח למסירת התכתבויות לכתובת.

לתוכן ↑

איך להכין מעטפה למכתב?

כדי להאיץ את עיבוד ההתכתבויות ולהקטין את זמן השליחה, עליך להכין מעטפה כראוי. עקוב אחר הנוהל למילוי הטופס.

כיצד למלא את פרטי השולח?

מלא את פרטי השולח בפינה השמאלית העליונה של הטופס:

• בשורה הראשונה - שמו המלא של השולח (לאזרח), לישות משפטית - השם המלא או הקצר. לדוגמה, מפטרוב פטר איבנוביץ ', אם השולח הוא אינדיבידואל. אם השולח הוא ישות משפטית, ניתן לקצר אותו, למשל, מ- "Style" של LLC. כל הנתונים נרשמים באיברי המין.

חשוב! אם עובד ספציפי כותב ממשרד עורכי דין, או שאחת החטיבות המבניות של חברה זו עורכת התכתבויות, יש לציין מידע זה. לדוגמא: מראש מחלקת כוח האדם, איבנוב פדור פטרוביץ ', OOO סטיל.

• השורה השנייה בטופס ממלאת את הכתובת המלאה של השולח בסדר הבא:

• שם הרחוב (שדרה, סמטה).
• מספר הבית (בניין).
• מספר הדירה (משרד).
• שם היישוב (עיר, עיר עירונית (עיר), עיר וכו ').
• שם האזור.
• רפובליקה, אזור (טריטוריה, אזור אוטונומי).
• שם המדינה.
• אינדקס

חשוב! לדוגמא:

מאת: מפרבילוב סרגיי איגורביץ '

מיקום: רחוב Petrova d.13 בניין 3 רובע 35 הכפר Chernihiv Petrovsky מחוז באזור Voronezh, רוסיה, 213457

כיצד למלא את פרטי הנמען?

בפינה השמאלית התחתונה מלא כל המידע על הנמען. כל הנתונים ממולאים באותו רצף:

1. שם משפחה, שם פרטי, שם משפחה.
2. כתובת הנמען: רחוב, בית, דירה, יישוב, אזור, אזור, רפובליקה (שטח, אזור אוטונומי), מדינה, מיקוד.

חשוב! לדוגמא:

אל: איגור סרגייביץ 'קניוק, מנהל מחלקת הפרסום ב- Kolokolchik LLC

אל: רחוב שלום d.15 מ-.135 קרסנויארסק, רוסיה, 234567

אם הכתובת המדויקת של הנמען אינה ידועה, במקום זאת יש צורך לכתוב "לפי דרישה".

אינדקס הנמען מאוכלס בפינה השמאלית התחתונה. השתמש בטופס אחיד לכתיבת חותמת קוד, שהמדגם שלה, ככלל, נמצא על כל מעטפה. במידת הצורך, ציין את אינדקס הנמען בסיווג באתר Russian Post. מילוי נכון של חותמת הקוד יאיץ את זמן האספקה ​​של ההתכתבויות.

חשוב! על מעטפות ריקות ללא שדות ייעודיים במיוחד, נשמר הסדר למילוי הטופס.

איך להכין מעטפה 1 בכיתה?

התכתבויות בכיתה 1 נשלחות תמיד ראשונות, בגלל זמן האספקה ​​המופחת. מחיר התכתבויות כאלה גבוה מעט יותר מזה שנקבע למשלוח מכתבים רשומים.

מאפיין ייחודי של אריזת המחלקה הראשונה הוא הפס הצהוב הממוקם באמצע הטופס.מעטפה בכיתה 1 ממלאת על פי אותה תבנית כמו טופס פשוט. כל המידע על השולח והנמען נכתב באותו אופן כמו במעטפה רגילה שנשלחה ברוסיה.

חשוב! המשקל של שקית מסוג 1 לא יעלה על 2.5 ק"ג.

כיצד להכין מעטפת מכתב מותאמת אישית?

רישום של מכתב רשום עם הודעה מתרחש באותו אופן של התכתבויות פשוטות. ההבדל היחיד הוא השלמת טופס הודעה מיוחד, המציין את המידע על השולח (מצד אחד) ועל המקבל (מצד שני).

בעת קבלת דואר רשום, המפעיל מחויב להוציא צ'ק לשולח עם מספר הרצועה המוצג, באמצעותו ניתן לעקוב אחר המשלוח. עם מסירת החבילה שהוזמנה לנמען, על השליח לוודא כי חתימתו נמצאת ליד נתוני הנמען. העלון עם חתימת המקבל מוחזר לשולח כדי לאשר את מסירת ההתכתבויות ביעד.

חשוב! בעת מילוי המידע אודות הנמען, יש צורך לרשום את שמו המלא ואת הפטרונימיקה המלאה של הנמען, מכיוון שעל פי "הכללים למתן שירותי דואר", מסירת פריטי הדואר מתבצעת לאחר הצגת מסמכי זהות.

רישום משלוחים בינלאומיים

כדי להנפיק מעטפה באוקראינה, עליכם למלא אותה באותו אופן כמו טופס פשוט להתכתבויות ברוסיה. כל הרשומות מבוצעות באוקראינית עם חזרה חובה של המדינה ברוסית.

חשוב! ההבדל היחיד בין טפסי המעטפה להתכתבויות ברוסיה ובאוקראינה הוא המדד. באוקראינה משתמשים בחותמת קוד בת חמש ספרות, וברוסיה המדד מכיל שש ספרות.

איך להכין מעטפה למכתב בחו"ל?

בעת שליחת התכתבויות לבלארוס, אוקראינה ומדינות שכנות אחרות, אין להתעורר שאלות. הכללים למילוי טפסים זהים וניתן להזין רשומות ברוסית. אולם לגבי עיצוב הדואר הבינלאומי מרוסיה, הכללים הבאים קיימים:

• הכתובת מלאה באותיות לטיניות ומספרי ערבית.
• הכתובת הרוסית של השולח חוזרת לחלוטין באותה רצף כמו אצל הנמען הרוסי ללא שום תמורות ותרגומים. שמות הרחובות, האזורים והמחוזות אינם מתורגמים. הם פשוט נכתבים באותיות לטיניות. התרגום המומלץ היחיד הוא תרגום של שם העיר, למשל מוסקבה, ולא מוסקבה.
• יש להזין את הכתובת הזרה של הנמען באותיות לטיניות ומספרי ערבית. מותר לכתוב את כתובת המקבל בשפה של ארץ היעד ובלבד ששכפל את שם המדינה ברוסית.

חשוב! בעת רישום כתובת המקבל נלקחים בחשבון התקנות והמסורות הלאומיות של המדינה של הנמען, למשל באנגליה ובאירלנד, ראשית מספר הבית נקרא ואז שם הרחוב.

אם ניקח בחשבון את התוכנית הכללית עבור המקבל האנגלי, זה נראה כך:

1. שם (שם המקבל).
2. מספר הבית.
3. רחוב
4. מספר הדירה (משרד).
5. העיר.
6. אינדקס
7. מדינה

חשוב! נכון לעכשיו, אין פסיק בין מספר הבית לשם הרחוב. כל הכתובת נכתבת ללא פסיקים, בסוף התקופה גם לא נקבעת.

לדוגמא:

מאת: מפטרוב איוון מיכאילוביץ '

מיקום: רחוב ניצחון 12 מ"ר 213 רוסיה במוסקבה, 112113, רוסיה במוסקבה

אל: ספנסר אלסנדרו

אל: השדרה הירוקה 5, אפט. 3 אן ארבור 48104 ארה"ב, ארה"ב

לתוכן ↑

תוכנית הדפסת מעטפות מקוונת

הוצאת טפסי התכתבויות היא תהליך אחראי וארוך זמן רב, במיוחד אם אתה מבצע אלפי דיוור. במקרה זה, רצוי להשתמש בתוכנית ייעודית להדפסת מעטפות. לדוגמה, העורך הנוח והאיכותי של "מעטפות דואר" מתוכנת AMS.

כדי להשתמש בתוכנה להדפסת מעטפות, המשתמש צריך רק:

1. הזן מידע על השולח והנמען.
2. בחר תבנית בפורמט הרצוי
3. הדפס את המעטפה המוגמרת.

חשוב! התוכנית כוללת תבנית מובנית למילוי הטופס וכל השדות מוזנים אוטומטית מהמאגר. בנוסף התוכנה מצוידת בממשק ידידותי בשפה הרוסית, שמבטיח עבודה קלה ונוחה בתוכנית זו.

לתוכן ↑

קטעי צילומים

תקשרו זה עם זה לעתים קרובות יותר הן בעולם הווירטואלי והן בשידור חי. אנו מקווים כי המידע שלנו יעזור לכם ליצור התכתבויות עם אותם אנשים שאין להם דפים משלהם באינטרנט, אך באמת רוצים “לשמוע” אתכם. אנא יקיריכם עם מכתבים שנכתבו בידכם, מכיוון שבדרך זו תוכלו לתת להם חתיכת נפשכם.