Come si fa una busta?

Oggi, la comunicazione nel mondo virtuale è diventata un luogo comune per molti. È raro incontrare una persona che non ha una pagina sui social network. Ma a volte vuoi davvero ricevere una lettera o una cartolina, scritta a mano. Tuttavia, durante le tecnologie digitali e la comunicazione interattiva, molte persone hanno semplicemente dimenticato come redigere una busta in modo che la lettera raggiunga il destinatario in tempo. Dalla corretta ortografia dei dettagli dell'indirizzo, per molti aspetti, dipende dalla velocità di consegna della posta. Nell'articolo, ti diremo come redigere correttamente una busta di una lettera, perché oggi, quando le poste del paese introducono tecnologie automatizzate per l'ordinamento della corrispondenza, questo è particolarmente importante.

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Tipi di buste postali

Una busta postale può essere acquistata non solo presso l'ufficio postale, ma anche presso qualsiasi edicola e nei negozi di forniture per ufficio. Per molte persone, la varietà di carta intestata spesso li confronta con la scelta della busta da acquistare e come organizzarla correttamente.

Il modulo di corrispondenza ha uno scopo e una dimensione diversi. Si distinguono i seguenti tipi di articoli:

• Pacchetto internazionale. Un timbro è stampato su questo tipo di busta (nell'angolo in alto a destra). Il marchio è incluso nel prezzo del pacchetto.
• Pacchetto personalizzato. Il timbro è stampato sulla busta.
• Busta vuota (senza righe e timbri).
• Busta con linee stampate. I francobolli per l'invio del pacco devono essere acquistati e incollati da soli.

Inoltre, le buste hanno dimensioni diverse per la comodità di sigillare la corrispondenza. Se si inviano fogli di grandi dimensioni, documenti o biglietti di auguri di dimensioni non standard, non è necessario piegarli. Per inviare la corrispondenza, devi solo acquistare una busta adatta. Le spese di spedizione non cambieranno, ma il prezzo del pacchetto sarà più alto.

Indipendentemente dalle dimensioni della busta e dal suo tipo, le regole di riempimento rimangono le stesse per qualsiasi corrispondenza. Prima di tutto, le informazioni sulla confezione devono essere compilate con cura e in una determinata sequenza.

Importante! Quando si invia la corrispondenza all'ufficio postale, è sempre possibile fare affidamento sul riempimento del campione disponibile.

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Che aspetto ha una busta in Russia?

Il modulo di busta in cui viene inviata la corrispondenza all'interno della Federazione Russa ha il modulo approvato e include i seguenti dettagli:

1. Informazioni sul mittente. Si trova nell'angolo in alto a sinistra ed è riempito nel seguente ordine: e indirizzo del mittente, codice postale.
2. Informazioni sul destinatario. Si trova nella parte inferiore destra del modulo ed è compilato nel seguente ordine: nome, indirizzo postale, codice postale.

Importante! Per il destinatario e il mittente, l'ordine di ortografia dell'indirizzo postale è identico.

La busta per corrispondenza sul territorio della Russia è fatta di carta spessa, sulla quale i moduli per l'immissione dei dati sono stampati in nero brillante.

Importante! Nella Federazione Russa è vietato l'uso di altre forme di buste non approvate dalla legge. Russian Post non invierà tali pacchetti.

Quando si compila il modulo di spedizione, è necessario rispettare le seguenti regole:

• Indirizzo: sia il mittente che il destinatario devono essere scritti in modo leggibile. È meglio compilare il pacchetto in stampatello.
• Non sono consentite correzioni, barrature o errori di ortografia nella scrittura dell'indirizzo.
• Non sono consentiti il ​​ritorno a capo automatico e le abbreviazioni dei nomi ufficiali degli studi legali.
• La busta per l'invio della corrispondenza nella Federazione Russa deve essere compilata in russo. Gli indirizzi del mittente e del destinatario di ordini postali e spedizioni accettate per la consegna all'interno delle repubbliche che fanno parte della Federazione Russa possono essere indicati nella lingua nazionale della repubblica, a condizione che siano duplicati in russo.
• L'indice del mittente e del destinatario deve essere scritto correttamente. È necessario chiarire le informazioni sulla corretta ortografia dell'indice in un classificatore speciale pubblicato sul sito web Russian Post.
• È necessario compilare l'indice in uno speciale modulo unificato, un campione del quale può essere trovato in qualsiasi ufficio postale.
• Le cifre dell'indice stilizzate (codice timbro) possono essere scritte con inchiostro di qualsiasi colore, ad eccezione di rosso, verde e giallo. In caso contrario, la spedizione non potrà ordinare.

Importante! Russian Post cerca di passare a sistemi di riconoscimento automatico degli indici, quindi un timbro con codice correttamente compilato ridurrà significativamente il tempo necessario per consegnare la corrispondenza a un indirizzo.

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Come fare una busta per una lettera?

Per accelerare l'elaborazione della corrispondenza e ridurre i tempi di invio, è necessario redigere correttamente una busta. Seguire la procedura per la compilazione del modulo.

Come inserire le informazioni sul mittente?

Inserisci le informazioni sul mittente nell'angolo in alto a sinistra del modulo:

• Nella prima riga - il nome completo del mittente (per un cittadino), per una persona giuridica - nome completo o abbreviato. Ad esempio, da Petrov Petr Ivanovich, se il mittente è un individuo. Se il mittente è una persona giuridica, può essere abbreviato, ad esempio, da "Stile" LLC. Tutti i dati sono registrati nel genitivo.

Importante! Se un dipendente specifico scrive da uno studio legale o una delle divisioni strutturali di questa società redige la corrispondenza, tali informazioni devono essere indicate. Ad esempio: dal capo del dipartimento del personale, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• La seconda riga del modulo inserisce l'indirizzo completo del mittente nel seguente ordine:

• Il nome della strada (viale, vicolo).
• Numero civico (edificio).
• Numero dell'appartamento (ufficio).
• Nome dell'insediamento (città, città di tipo urbano (città), città, ecc.).
• Il nome dell'area.
• Repubblica, regione (territorio, regione autonoma).
• Il nome del paese
• Index.

Importante! Per un esempio:

Da: da Privalov Sergey Igorevich

Posizione: st. Petrova d.13 building 3 quarter 35 village Chernihiv Petrovsky district of the Voronezh region, Russia, 213457

Come compilare le informazioni sul destinatario?

Nell'angolo in basso a destra, tutte le informazioni sul destinatario sono riempite. Tutti i dati vengono compilati nella stessa sequenza:

1. Cognome, nome patronimico nel caso dativo.
2. Indirizzo del destinatario: via, casa, appartamento, insediamento, regione, regione, repubblica (territorio, regione autonoma), stato, codice postale.

Importante! Per un esempio:

A: Igor Sergeyevich Kanyuk, direttore del dipartimento pubblicità, Kolokolchik LLC

A: st. Pace, 15 d. 135 di Krasnojarsk, Russia, 234567

Se l'indirizzo esatto del destinatario è sconosciuto, allora invece di esso è necessario scrivere "su richiesta".

L'indice del destinatario viene popolato nell'angolo in basso a sinistra. Utilizzare un modulo uniforme per scrivere un timbro con codice, un campione del quale, di regola, si trova su ogni busta. Se necessario, specificare l'indice del destinatario nel classificatore sul sito Web Russian Post. Il corretto riempimento del codice timbro accelererà i tempi di consegna della corrispondenza.

Importante! Sulle buste vuote senza campi appositamente designati, l'ordine in cui viene compilato il modulo viene conservato.

Come realizzare una busta di 1 classe?

La corrispondenza di classe 1 viene sempre inviata per prima, a causa dei tempi di consegna ridotti. Il prezzo di tale corrispondenza è leggermente superiore a quello fissato per l'invio di lettere raccomandate.

Una caratteristica distintiva del pacchetto di 1a classe è la striscia gialla situata nel mezzo del modulo.Una busta di classe 1 viene compilata secondo lo stesso modello di un semplice modulo. Tutte le informazioni sul mittente e sul destinatario sono redatte nello stesso modo di una normale busta inviata in Russia.

Importante! Il peso di un sacco di classe 1 non deve superare 2,5 kg.

Come realizzare una busta per lettere personalizzata?

La registrazione di una lettera raccomandata con una notifica avviene allo stesso modo della semplice corrispondenza. L'unica differenza è il completamento di un modulo di notifica speciale, che indica le informazioni sul mittente (da un lato) e sul destinatario (dall'altro).

Quando riceve la posta raccomandata, l'operatore è tenuto a inviare un assegno al mittente con il numero di traccia visualizzato, mediante il quale è possibile rintracciare la spedizione. Al momento della consegna del pacchetto ordinato al destinatario, il corriere deve assicurarsi che la sua firma sia accanto ai dati del destinatario. Il volantino con la firma del destinatario viene restituito al mittente per confermare la consegna della corrispondenza alla destinazione.

Importante! Quando si compilano informazioni sul destinatario, è necessario registrare il nome completo e il patronimico del destinatario, poiché in base alle "Regole per la fornitura di servizi postali", la consegna degli articoli postali viene effettuata dopo la presentazione dei documenti di identità.

Registrazione delle spedizioni internazionali

Per emettere una busta in Ucraina, è necessario compilarla allo stesso modo di un semplice modulo per la corrispondenza in Russia. Tutte le voci sono fatte in ucraino con la ripetizione obbligatoria del paese in russo.

Importante! L'unica differenza tra i moduli di busta per la corrispondenza in Russia e Ucraina è l'indice. In Ucraina viene utilizzato un codice a cinque cifre e in Russia l'indice contiene sei cifre.

Come fare una busta per una lettera all'estero?

Quando si invia corrispondenza in Bielorussia, Ucraina e altri paesi vicini, non dovrebbero sorgere domande. Le regole per la compilazione dei moduli sono identiche e le voci possono essere fatte in russo. Ma per la progettazione della posta internazionale dalla Russia, esistono le seguenti regole:

• L'indirizzo è compilato con lettere latine e numeri arabi.
• L'indirizzo russo del mittente è completamente ripetuto nella stessa sequenza del destinatario russo senza permutazioni e traduzioni. I nomi di strade, regioni e quartieri non vengono tradotti. Sono semplicemente scritti in lettere latine. L'unica traduzione consigliata è una traduzione del nome della città, ad esempio Mosca, non Moskva.
• L'indirizzo estero del destinatario deve essere inserito anche in lettere latine e numeri arabi. È consentito scrivere l'indirizzo del destinatario nella lingua del paese di destinazione, a condizione che il nome dello stato sia duplicato in russo.

Importante! Quando si registra l'indirizzo del destinatario, vengono prese in considerazione le normative e le tradizioni nazionali del paese del destinatario, ad esempio in Inghilterra e in Irlanda, viene indicato prima il numero civico, quindi il nome della via.

Se consideriamo lo schema generale per il destinatario inglese, allora appare così:

1. Nome (nome del destinatario).
2. Numero civico
3. Street.
4. Numero dell'appartamento (ufficio).
5. La città.
6. Index.
7. Paese.

Importante! Attualmente, non esiste una virgola tra il numero civico e il nome della via. L'intero indirizzo è scritto senza virgole, alla fine anche il periodo non è impostato.

Per un esempio:

Da: Petrov Ivan Mikhailovich

Posizione: st. Vittoria 12 mq 213 Mosca Russia, 112113, Mosca Russia

A: Spencer Alessandro

A: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

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Programma di stampa buste online

La creazione di moduli di corrispondenza è un processo responsabile e piuttosto laborioso, soprattutto se si eseguono migliaia di invii. In questo caso, è consigliabile utilizzare un programma specializzato per la stampa di buste. Ad esempio, l'editor comodo e di alta qualità di "Buste per posta" dal software AMS.

Per utilizzare il software per la stampa di buste, l'utente deve solo:

1. Immettere le informazioni sul mittente e sul destinatario.
2. Scegli un modello del formato desiderato
3. Stampa la busta finita.

Importante! Il programma include un modello integrato per la compilazione del modulo e tutti i campi vengono inseriti automaticamente dal database. Inoltre, il software è dotato di un'interfaccia amichevole in lingua russa, che garantisce un lavoro facile e confortevole in questo programma.

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Filmati di repertorio

Comunicare tra loro più spesso sia nel mondo virtuale che dal vivo. Speriamo che le nostre informazioni ti aiuteranno a stabilire una corrispondenza con quelle persone che non hanno le proprie pagine su Internet, ma vogliono davvero "ascoltarti". Per favore ai tuoi cari con le lettere scritte nella tua mano, perché in questo modo puoi dare loro un pezzo della tua anima.