Hogyan készítsünk borítékot?

Manapság sok ember számára a virtuális világban történő kommunikáció vált közismertévé. Ritka olyan emberekkel találkozni, akiknek nincs oldala a közösségi hálózatokon. De néha tényleg szeretne kézből írt levelet vagy képeslapot kapni. A digitális technológiák és az interaktív kommunikáció során azonban sokan csak elfelejtették, hogyan kell egy borítékot elkészíteni, hogy a levél időben eljusson a címzetthez. A címadatok helyesírásának szempontjából sok tekintetben függ a levél kézbesítésének sebessége. A cikkben elmondjuk Önnek, hogyan kell megfelelő módon elkészíteni a levél borítékát, mert ma, amikor az ország Posta automatizált technológiákat vezet be a levelezés rendezésére, ez különösen fontos.

a tartalomhoz ↑

A levél borítékok típusai

Levelezési borítékot nemcsak a postafiókban, hanem az újságosstandban és az irodaszerekben is meg lehet vásárolni. Sok ember számára a levélpapírok sokszínűsége gyakran azzal szembesül, hogy melyik borítékot vásárolják meg és hogyan rendezzék el megfelelően.

A levelezőlapnak más célja és mérete van. A következő tételeket különböztetjük meg:

• Nemzetközi csomag. Az ilyen típusú borítékra bélyegző kerül nyomtatásra (a jobb felső sarokban). A márka a csomag árában van.
• Testreszabott csomag. A bélyegzőt a borítékra nyomtatják.
• Üres boríték (nincs sor és bélyegző).
• Boríték nyomtatott vonalakkal. A csomag elküldésére szolgáló bélyegeket külön-külön is meg kell vásárolni és ragasztani.

Ezenkívül a borítékok eltérő méretűek a levelezés pecsételésének kényelme érdekében. Ha nem szabványos méretű nagyméretű lapokat, dokumentumokat vagy üdvözlőlapokat küld, akkor nem kell azokat összehajtania. A levelezés elküldéséhez csak megfelelő borítékot kell vásárolnia. A szállítási költségek nem változnak, de a csomag ára magasabb lesz.

A boríték méretétől és típusától függetlenül a kitöltési szabályok minden levelezésnél azonosak. Mindenekelőtt a csomagoláson szereplő információkat gondosan és meghatározott sorrendben kell kitölteni.

Fontos! A levelezés postán történő küldésekor mindig támaszkodhat a rendelkezésre álló minta kitöltésére.

a tartalomhoz ↑

Milyen a boríték formája Oroszországban?

Az a borítéklap, amelyben az Orosz Föderáción belül levelezést küldenek, rendelkezik a jóváhagyott űrlaplal, amely a következő részleteket tartalmazza:

1. Információ a feladóról. A bal felső sarokban található, és az alábbi sorrendben van kitöltve: és a feladó címe, irányítószám.
2. Címzett információk. Az űrlap jobb alsó részén található, és az alábbi sorrendben kerül kitöltésre: Név, Postacím, Irányítószám.

Fontos! A címzett és a feladó esetében a postai cím helyesírási sorrendje megegyezik.

Az oroszországi területén folyó levelezéshez használt boríték vastag papírból készül, amelyen az adatbeviteli nyomtatványok fényes fekete nyomtatással vannak nyomtatva.

Fontos! Az Orosz Föderációban tilos olyan borítékok más formáinak használata, amelyeket a törvény nem engedélyezett. Az Orosz Posta nem küld ilyen csomagokat.

A levelezőlap kitöltésekor be kell tartania a következő szabályokat:

• A címet - mind a feladónak, mind a címzettnek - olvasható kézírással kell írni. Jobb, ha a csomagot nyomtatott betűkkel tölti ki.
• Javítások, áthúzások vagy helyesírási hibák a címírásban nem engedélyezettek.
• A szócikk és az ügyvédi irodák hivatalos neveinek rövidítése nem engedélyezett.
• Az Orosz Föderációban történő levelezéshez szükséges borítékot oroszul kell kitölteni. Az Orosz Föderáció részét képező köztársaságokon belüli kézbesítésre és a postai megrendelések és a küldemények feladójának és címzettjének címét a köztársaság állami nyelvén lehet feltüntetni, feltéve, hogy oroszul másolatot készítenek.
• A feladó és a fogadó indexét helyesen kell írni. Tisztáznia kell az index helyes helyesírási adatait egy speciális osztályozóban, amelyet az Orosz Posta weboldalán tesz közzé.
• Az indexet külön egységes formában kell kitölteni, amelynek mintája megtalálható bármely postahivatalban.
• A stilizált mutatószámok (kódbélyegző) bármilyen színű tintával írhatók, a vörös, a zöld és a sárga kivételével. Ellenkező esetben a szállítmányt nem szabad válogatni.

Fontos! Az Orosz Posta automatizált indexfelismerő rendszerekre kíván váltani, így a helyesen kitöltött kódbélyegző jelentősen csökkenti a levelek kézbesítéséhez szükséges időt.

a tartalomhoz ↑

Hogyan készítsünk borítékot egy levélre?

A levelezés feldolgozásának felgyorsítása és a küldés idejének csökkentése érdekében megfelelő borítékot kell készíteni. Kövesse az űrlap kitöltésének eljárását.

Hogyan lehet kitölteni a feladó adatait?

Töltse ki a feladó adatait a képernyő bal felső sarkában:

• Az első sorban - a feladó teljes neve (állampolgár számára), jogi személy esetén - teljes vagy rövid név. Például Petrov Petr Ivanovich-tól, ha a küldő magánszemély. Ha a feladó jogi személy, akkor ezt rövidíthetjük például a „Style” LLC-ről. Az összes adatot a genitívbe kell rögzíteni.

Fontos! Ha egy adott alkalmazott egy ügyvédi irodából ír, vagy a társaság egyik szerkezeti részlege levelez, akkor ezt az információt meg kell adni. Például: a személyzeti osztály vezetőjétől, Ivanov Fedor Petrovich-tól, az OOO Stil-től.

• Az űrlap második sora a következő sorrendben tölti ki a feladó teljes címét:

• Az utca neve (sugárút, sikátor).
• Házszám (épület).
• Lakás száma (iroda).
• A település neve (város, városi típusú város (város), város stb.).
• A terület neve.
• Köztársaság, régió (terület, autonóm régió).
• Az ország neve.
• Index.

Fontos! Példa:

Feladó: Privalov-tól, Szergej Igorevics-től

Helyszín: st. Petrova d.13 épület 3. negyed, 35 falu Csernyihiv Petrovszki kerület, a Voronezszi régió, Oroszország, 213457

Hogyan lehet kitölteni a címzett adatait?

A jobb alsó sarokban a címzettel kapcsolatos összes információ kitöltve. Minden adatot ugyanabban a sorrendben töltünk ki:

1. Vezetéknév, utónév családneve a dative esetben.
2. Címzett címe: utca, ház, lakás, település, régió, régió, köztársaság (terület, autonóm régió), állam, irányítószám.

Fontos! Példa:

Címzett: Igor Szergejevics Kanyuk, a Kolokolchik LLC Reklám Osztályvezetője

Címzett: st. Béke d.15.15.15 Krasnoyarsk, Oroszország, 234567

Ha a címzett pontos címe nem ismeretes, akkor helyette meg kell írni „igény szerint”.

A címzett indexe a bal alsó sarokban található. Használjon egységes űrlapot a kódbélyegző írásához, amelynek mintája főszabályként az egyes borítékokon található. Ha szükséges, adja meg a címzett indexét az Orosz Posta webhelyének osztályozójában. A kódbélyegző helyes kitöltése meggyorsítja a levél kézbesítését.

Fontos! A kifejezetten kijelölt mezők nélküli üres borítékokon megőrződik az űrlap kitöltésének sorrendje.

Hogyan készítsünk borítékot az 1. osztályból?

Az 1. osztályú levelezés mindig az első, a rövidebb szállítási idő miatt. Az ilyen levelezés ára valamivel magasabb, mint a regisztrált levelek küldésére megállapított ár.

Az 1. osztályú csomag megkülönböztető tulajdonsága a formanyomtatvány közepén található sárga csík.Az 1. osztályba tartozó borítékot ugyanazzal a sablonnal kell kitölteni, mint az egyszerű űrlapot. A feladóval és a címzettel kapcsolatos összes információ ugyanúgy készült, mint az Oroszországban küldött rendes borítékban.

Fontos! Az 1. osztályba tartozó zsák súlya nem haladhatja meg a 2,5 kg-ot.

Hogyan készítsünk egyedi levél borítékot?

Az ajánlott levél bejelentéssel történő regisztrálása ugyanúgy történik, mint az egyszerű levelezés. Az egyetlen különbség egy speciális értesítési formanyomtatvány kitöltése, amely jelzi az egyrészről a feladóról, másrészt a címzettről szóló információkat.

Regisztrált levél kézhezvételekor az üzemeltető köteles a küldőnek ellenőrizni a megjelenített számot, amellyel a szállítmány nyomon követhető. A megrendelt csomag címzettnek történő kézbesítésekor a futárnak ellenőriznie kell, hogy az aláírása a címzett adatai mellett található-e. A címzett aláírásával ellátott szórólap visszakerül a feladóhoz, hogy megerősítse a levelek kézbesítését a rendeltetési helyre.

Fontos! A címzettel kapcsolatos információk kitöltésekor rögzíteni kell a címzett teljes nevét és családtagjait, mivel a "A postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó szabályok" értelmében a postai küldemények kézbesítését az igazolvány bemutatása után kell elvégezni.

Nemzetközi szállítmányok nyilvántartása

Egy boríték Ukrajnában történő kiadásához ugyanúgy kell kitöltenie, mint az oroszországi levelezés egyszerű nyomtatványának. Az összes bejegyzés ukrán nyelven történik, az ország kötelező orosz nyelvű megismétlésével.

Fontos! Az Oroszországban és Ukrajnában folytatott levelezéshez használt borítéklapok egyetlen különbsége az index. Ukrajnában ötjegyű kódbélyegzőt használnak, Oroszországban az index hat számjegyet tartalmaz.

Hogyan készíthetek borítékot külföldre?

Fehéroroszországba, Ukrajnába és más szomszédos országokba történő levelezéskor nem merül fel kérdés. Az űrlapok kitöltésének szabályai megegyeznek, és a bejegyzés orosz nyelven is megtehető. Az oroszországi nemzetközi postai küldemények megtervezéséhez a következő szabályok léteznek:

• A címet latin betűkkel és arab számokkal töltik ki.
• A feladó orosz címe teljesen megismétlődik ugyanabban a sorrendben, mint az orosz címzett esetében, permutációk és fordítások nélkül. Az utcák, régiók és kerületek nevét nem fordítják le. Egyszerűen latin betűkkel vannak írva. Az egyetlen ajánlott fordítás a város nevének fordítása, például Moszkva, nem Moszkva.
• A címzett külföldi címét latin betűkkel és arab számokkal kell megadni. Megengedett a címzett címének írása a rendeltetési ország nyelvén, feltéve, hogy az állam nevét oroszul másolatként készítik.

Fontos! A címzett címének regisztrálásakor figyelembe veszik a címzett országának nemzeti jogszabályait és hagyományait, például Angliában és Írországban először a házszámot, majd az utcanevet tüntetik fel.

Ha figyelembe vesszük az angol címzett általános sémáját, akkor a következőképpen néz ki:

1. Név (a címzett neve).
2. Házszám.
3. Street.
4. Lakás száma (iroda).
5. A város.
6. Index.
7. Ország.

Fontos! Jelenleg nincs vessző a házszám és az utca neve között. A teljes címet vessző nélkül írják, a végére az idő sem kerül meghatározásra.

Példa:

Feladó: Petrov Ivan Mihailovich-tól

Helyszín: st. Győzelem 12 négyzetméter 213 Moszkva Oroszország, 112113, Moszkva Oroszország

Címzett: Spencer Alessandro

Cím: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

a tartalomhoz ↑

Online borítéknyomtatási program

A levelezőlapok kiállítása felelősségteljes és meglehetősen időigényes folyamat, különösen akkor, ha több ezer levélküldést végez. Ebben az esetben tanácsos egy speciális programot használni a borítékok nyomtatásához. Például az AMS Software „Mail Envelopes” kényelmes és magas színvonalú szerkesztője.

A borítékok nyomtatásához a felhasználónak csak a következőkre van szüksége:

1. Adja meg a feladó és a címzett adatait.
2. Válassza ki a kívánt formátum sablonját
3. Nyomtassa ki a kész borítékot.

Fontos! A program tartalmaz egy beépített sablont az űrlap kitöltéséhez, és minden mező automatikusan bekerül az adatbázisból. Ezen felül a szoftver barátságos orosz nyelvű felülettel van felszerelve, amely biztosítja a könnyű és kényelmes munkát ebben a programban.

a tartalomhoz ↑

Stock mozgókép

Gyakrabban kommunikáljunk egymással a virtuális világban és élőben is. Reméljük, hogy információink segítenek abban, hogy levélváltást kezdjen azokkal az emberekkel, akiknek nincs saját oldala az interneten, de valóban szeretnének „hallani” téged. Kérem, szeretteit a saját kezével írt levelekkel kérjük, mert ily módon adhat nekik egy darabot a lelkedből.