Kako napraviti omotnicu?

Danas je komunikacija u virtualnom svijetu postala uobičajena za mnoge. Rijetko je sresti osobu koja nema stranicu na društvenim mrežama. Ali ponekad stvarno želite primiti pismo ili razglednicu, napisane rukom. Međutim, tijekom digitalnih tehnologija i interaktivne komunikacije mnogi su jednostavno zaboravili kako sastaviti omotnicu kako bi pismo na vrijeme stiglo do primatelja. Od ispravnog pisanja detalja adrese u mnogočemu ovisi brzina dostave pošte. U članku ćemo vam reći kako pravilno sastaviti omotnicu pisma, jer je danas, kada pošta u zemlji uvodi automatizirane tehnologije za razvrstavanje dopisivanja, to posebno važno.

do sadržaja ↑

Vrste koverti za poštu

Omotnica za poštu može se kupiti ne samo u pošti, već iu bilo kojem kiosku, kao iu prodavaonicama uredskog materijala. Mnogi ljudi zbog raznolikosti obrazaca pisama suočavaju se s izborom koverta i kako ih pravilno složiti.

Obrazac dopisivanja ima različitu svrhu i veličinu. Razlikuju se sljedeće vrste predmeta:

• Međunarodni paket. Na ovoj vrsti koverti ispisan je žig (u gornjem desnom kutu). Marka je uključena u cijenu paketa.
• Prilagođeni paket. Pečat je otisnut na koverti.
• Prazna omotnica (bez linija i žigova).
• Omotnica s ispisanim linijama. Marke za slanje paketa moraju se dodatno kupiti i zalijepiti sami.

Uz to, koverte imaju različitu veličinu radi praktičnosti pečaćenja. Ako šaljete velike listove, dokumente ili čestitke nestandardnih veličina, onda ih ne trebate savijati. Da biste poslali dopisu, samo trebate kupiti prikladnu kovertu. Troškovi slanja neće se promijeniti, ali cijena paketa će biti veća.

Bez obzira na veličinu omotnice i njezinu vrstu, pravila punjenja ostaju ista za bilo koju dopisu. Prije svega, informacije na pakovanju moraju se popunjavati pažljivo i određenim redoslijedom.

Važno! Kad šaljete dopisnicu u pošti, uvijek se možete osloniti na dostupno uzorkovanje.

do sadržaja ↑

Kako izgleda obrazac za omotnicu u Rusiji?

Obrazac za omotnicu u kojem se dopisnica šalje unutar Ruske Federacije ima odobreni obrazac i sadrži sljedeće podatke:

1. Informacije o pošiljatelju. Nalazi se u gornjem lijevom kutu i ispunjava se sljedećim redoslijedom: i adresu pošiljatelja, poštanski broj.
2. Informacije o primatelju. Nalazi se u donjem desnom dijelu obrasca i popunjava se sljedećim redoslijedom: Ime, Poštanski broj, Poštanski broj.

Važno! Za primatelja i pošiljatelja redoslijed pravopisa pravopisne adrese je identičan.

Omotnica za dopisivanje na teritoriju Rusije izrađena je od debelog papira, na kojem su obrasci za unos podataka ispisani jarko crnim tiskom.

Važno! U Ruskoj Federaciji je zabranjeno koristiti druge oblike omotnica koje zakon nije odobrio. Ruska pošta neće slati takve pakete.

Prilikom ispunjavanja obrasca za slanje poštivanja morate se pridržavati sljedećih pravila:

• Adresa - i pošiljatelj i primatelj moraju biti napisane čitljivim rukopisom. Paket je bolje ispuniti tiskanim slovima.
• Ispravci, precrtavanja ili pravopisne pogreške u pisanju adrese nisu dopušteni.
• Prekrivanje riječi i skraćenica službenih naziva odvjetničkih tvrtki nisu dopušteni.
• Omotnica za slanje dopisnica u Rusku Federaciju mora biti ispunjena na ruskom jeziku. Adresa pošiljatelja i primatelja poštanskih naloga i pošiljki prihvaćenih za isporuku unutar republika koje su dio Ruske Federacije mogu biti naznačene na državnom jeziku republike, pod uvjetom da su duplicirane na ruskom.
• Indeks pošiljatelja i primatelja mora biti pravilno napisan. Morate razjasniti podatke o ispravnom pravopisu indeksa u posebnom klasifikatoru objavljenom na web stranici Ruske pošte.
• Indeks se mora popuniti u posebnom objedinjenom obliku, čiji se uzorak može naći u bilo kojoj pošti.
• Stilizirane indeksne cifre (kodni žig) mogu se pisati tintom bilo koje boje, osim crvene, zelene i žute boje. U suprotnom, pošiljka se neće moći sortirati.

Važno! Ruska pošta nastoji prebaciti se na automatizirane sustave za prepoznavanje indeksa, tako da će pravilno ispunjeni pečat koda značajno smanjiti vrijeme potrebno za dostavu korespondencije na adresu.

do sadržaja ↑

Kako napraviti omotnicu za pismo?

Da biste ubrzali obradu korespondencije i smanjili vrijeme slanja, morate pravilno sastaviti omotnicu. Slijedite postupak popunjavanja obrasca.

Kako ispuniti podatke o pošiljatelju?

U gornjem lijevom kutu obrasca pošaljite podatke o pošiljatelju:

• U prvom retku - puno ime pošiljatelja (za građanina), za pravnu osobu - puno ili kratko ime. Na primjer, od Petrov Petr Ivanovič, ako je pošiljatelj pojedinac. Ako je pošiljatelj pravna osoba, onda ga se može, primjerice, skratiti od tvrtke Stil LLC. Svi podaci se bilježe u genitivu.

Važno! Ako određeni zaposlenik piše iz odvjetničke tvrtke ili neki od strukturnih odjela ove tvrtke dopisuje, tada se ti podaci moraju navesti. Na primjer: od šefa odjela za osoblje, Ivanova Fedora Petroviča, OOO Stil.

• U drugom retku obrasca popunjava se puna adresa pošiljatelja sljedećim redoslijedom:

• Naziv ulice (avenija, uličica).
• Broj kuće (zgrada).
• Broj stana (ured).
• Naziv naselja (grad, grad urbanog tipa (grad), grad itd.).
• Naziv područja.
• Republika, regija (teritorija, autonomna regija).
• Ime zemlje.
• Indeks.

Važno! Na primjer:

Od: iz Privalova Sergej Igorevich

Mjesto: st. Petrova d.13 zgrada 3 četvrt 35 selo Chernihiv Petrovsky okrug Voronješke regije, Rusija, 213457

Kako ispuniti podatke o primatelju?

U donjem desnom kutu popunjavaju se sve informacije o primatelju. Svi se podaci popunjavaju istim redoslijedom:

1. Prezime, ime i prezime u dativu.
2. Adresa primatelja: ulica, kuća, stan, naselje, regija, regija, republika (teritorija, autonomna regija), država, poštanski broj.

Važno! Na primjer:

Za: Igor Sergeyevich Kanyuk, voditelj odjela za oglašavanje, Kolokolchik LLC

Do: st. Mir d.15 od.135 Krasnojarsk, Rusija, 234567

Ako je točna adresa primatelja nepoznata, tada je umjesto nje potrebno napisati "na zahtjev".

Indeks primatelja popunjava se u donjem lijevom kutu. Za pisanje kôdnog pečata koristite jedinstveni obrazac, čiji se uzorak, u pravilu, nalazi na svakoj omotnici. Ako je potrebno, navedite indeks adresa u klasifikatoru na web stranici Ruske pošte. Ispravno punjenje kôdnog pečata ubrzat će vrijeme dostave dopisivanja.

Važno! Na praznim omotnicama bez posebno označenih polja čuva se redoslijed popunjavanja obrasca.

Kako napraviti omotnicu 1 klase?

Prepiska klase 1 uvijek se prvo šalje, zbog skraćenog vremena isporuke. Cijena takve korespondencije je nešto viša od one koja je postavljena za slanje preporučenih pisama.

Izrazito obilježje paketa 1. klase je žuta pruga koja se nalazi u sredini obrasca.Omotnica klase 1 popunjava se prema istom predlošku kao i jednostavni obrazac. Sve informacije o pošiljatelju i primatelju sastavljaju se na isti način kao u redovnom omotnici poslanoj u Rusiju.

Važno! Težina vreće klase 1 ne smije prelaziti 2,5 kg.

Kako napraviti omotnicu za prilagođeno pismo?

Registriranje preporučenog pisma s obavijesti događa se na isti način kao i jednostavna prepiska. Jedina razlika je ispunjavanje posebnog obrasca za obavijesti, koji pokazuje podatke o pošiljatelju (s jedne strane) i primatelju (s druge strane).

Prilikom primitka preporučene pošte, operator je obvezan izdati ček pošiljatelju s prikazanim brojem zapisa, putem kojeg se pošiljka može pratiti. Nakon dostave narudženog paketa primatelju, kurir mora osigurati da je njegov potpis pored podataka o primatelju. Letak s potpisom primatelja vraća se pošiljatelju kako bi potvrdio isporuku korespondencije do odredišta.

Važno! Pri popunjavanju podataka o primatelju potrebno je zabilježiti puno ime i prezime primatelja jer se prema "Pravilima za pružanje poštanskih usluga" dostava poštanskih pošiljaka vrši nakon predočenja osobne isprave.

Registracija međunarodnih pošiljaka

Da biste poslali kovertu u Ukrajini, morate je ispuniti na isti način kao jednostavan obrazac za dopisivanje u Rusiji. Svi unosi se vrše na ukrajinskom jeziku uz obavezno ponavljanje zemlje na ruskom jeziku.

Važno! Jedina razlika između obrazaca za omotnicu za dopisivanje u Rusiji i Ukrajini je indeks. U Ukrajini se koristi peteroznamenkasti kodni žig, a u Rusiji indeks sadrži šest znamenki.

Kako napraviti omotnicu za pismo u inozemstvu?

Prilikom slanja dopisnica u Bjelorusiju, Ukrajinu i ostale susjedne zemlje ne bi trebalo postavljati pitanja. Pravila za popunjavanje obrazaca su identična, a unosi se mogu vršiti na ruskom. No, za dizajn međunarodne pošte iz Rusije postoje sljedeća pravila:

• Adresa je ispunjena latiničnim slovima i arapskim brojevima.
• Ruska adresa pošiljatelja potpuno se ponavlja istim redoslijedom kao i za ruskog primatelja bez permutacija i prijevoda. Nazivi ulica, regija i okruga nisu prevedeni. Jednostavno su napisani latiničnim slovima. Jedini preporučeni prijevod je prijevod imena grada, na primjer, Moskva, a ne Moskva.
• Strana adresa primatelja također mora biti unesena latiničnim slovima i arapskim brojevima. Dopušteno je pisati adresu primatelja na jeziku odredišne ​​zemlje, pod uvjetom da je ime države duplicirano na ruskom.

Važno! Prilikom registracije adrese primatelja uzimaju se u obzir nacionalni propisi i tradicije zemlje primatelja, na primjer, u Engleskoj i Irskoj najprije se navodi kućni broj, a potom naziv ulice.

Ako razmotrimo opću shemu za engleskog primatelja, to izgleda ovako:

1. Ime (ime primatelja).
2. Kućni broj.
3. Ulica.
4. Broj stana (ureda).
5. Grad.
6. Indeks.
7. Država.

Važno! Trenutno ne postoji zarez između kućnog broja i naziva ulice. Čitava adresa je napisana bez zareza, na kraju razdoblje također nije postavljeno.

Na primjer:

Od: od Petrov Ivan Mihajlovič

Mjesto: st. Pobjeda 12 sq. 213 Moskva Rusija, 112113, Moskva Rusija

Za: Spencer Alessandro

Za: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 SAD, SAD

do sadržaja ↑

Internet program za tisak na koverti

Izdavanje obrazaca za dopisivanje odgovoran je i dugotrajan proces, posebno ako obavljate tisuće poruka. U ovom je slučaju preporučljivo koristiti specijalizirani program za ispis koverti. Na primjer, prikladan i kvalitetan uređivač "Koverte pošte" tvrtke AMS Software.

Za korištenje softvera za ispis koverti, korisniku je potrebno samo:

1. Unesite podatke o pošiljatelju i primatelju.
2. Odaberite predložak željenog formata
3. Ispišite gotovu kovertu.

Važno! Program uključuje ugrađeni predložak za ispunjavanje obrasca i sva se polja automatski unose iz baze podataka. Uz to, softver je opremljen prijateljskim sučeljem na ruskom jeziku, što osigurava jednostavan i udoban rad u ovom programu.

do sadržaja ↑

Snimke dionica

Češće komunicirajte jedni s drugima i u virtualnom svijetu i uživo. Nadamo se da će vam naši podaci pomoći da uspostavite prepisku s onim osobama koje nemaju vlastite stranice na Internetu, ali vas stvarno žele „čuti“. Molimo svoje bližnje s pismima koja su napisana u vlastitoj ruci, jer im na taj način možete pružiti djelić svoje duše.