Kuinka tehdä kirjekuori?

Nykyään viestinnästä virtuaalimaailmassa on tullut tavallista monille. On harvinaista tavata henkilö, jolla ei ole sivua sosiaalisissa verkostoissa. Mutta joskus haluat todella saada käsin kirjoitetun kirjeen tai postikortin. Digitaalisen tekniikan ja vuorovaikutteisen viestinnän aikana monet ihmiset unohtivat kuitenkin vain kirjekuoren laatimisen niin, että kirje saapuu vastaanottajalle ajoissa. Osoitetietojen oikeasta oikeinkirjoituksesta riippuu monessa suhteessa postin toimitusnopeus. Artikkelissa kerromme sinulle, kuinka kirjekuoren voi laatia oikein, koska tänään, kun maan posti ottaa käyttöön automatisoidut tekniikat kirjeenvaihtoon, tämä on erityisen tärkeää.

sisältöön ↑

Tyypit posti-kirjekuoria

Kirjekuoren voi ostaa paitsi postista, myös mistä tahansa lehtikioskista ja toimistotarvikeliikkeistä. Monille ihmisille monipuoliset kirjelomakkeet asettavat heidät usein valitsemaan, minkä kirjekuoren ostaa ja miten asianmukaisesti järjestää.

Kirjeenvaihtolomakkeella on eri tarkoitus ja koko. Seuraavat tyypit erotellaan:

• Kansainvälinen paketti. Tämän tyyppiselle kirjekuorelle (oikeassa yläkulmassa) on painettu leima. Tuotemerkki sisältyy paketin hintaan.
• Räätälöity paketti. Leima on painettu kirjekuoreen.
• Tyhjä kirjekuori (ei rivejä ja leimoja).
• Kirjekuori, jossa painetut viivat. Pakkauksen lähettämistä koskevat leimat on lisäksi ostettava ja liimattava itsenäisesti.

Lisäksi kirjekuorien koko on erikokoinen kirjeenvaihdon helpottamiseksi. Jos lähetät suurikokoisia arkkeja, asiakirjoja tai onnittelukortteja, jotka eivät ole vakiona, sinun ei tarvitse taittaa niitä. Kirjeenvaihtoa varten sinun on vain ostettava sopiva kirjekuori. Toimituskulut eivät muutu, mutta paketin hinta on korkeampi.

Kirjekuoren koosta ja tyypistä riippumatta täyttömääräykset pysyvät samoina kaikessa kirjeenvaihdossa. Ensinnäkin pakkauksessa olevat tiedot on täytettävä huolellisesti ja tietyssä järjestyksessä.

Tärkeää! Kun lähetät kirjeenvaihtoa postissa, voit aina luottaa käytettävissä olevaan näytteen täyttöyn.

sisältöön ↑

Miltä kirjekuoren muoto näyttää Venäjältä?

Kirjekuorelomakkeella, jolla kirjeenvaihto lähetetään Venäjän federaatiossa, on hyväksytty muoto ja se sisältää seuraavat yksityiskohdat:

1. Tietoja lähettäjästä. Se sijaitsee vasemmassa yläkulmassa ja täytetään seuraavassa järjestyksessä: ja lähettäjän osoite, postinumero.
2. Vastaanottajan tiedot. Se sijaitsee lomakkeen oikeassa alakulmassa ja täytetään seuraavassa järjestyksessä: Nimi, postiosoite, postinumero.

Tärkeää! Vastaanottajalle ja lähettäjälle postiosoitteen oikeinkirjoitus on sama.

Venäjän alueella tapahtuvan kirjeenvaihdon kirjekuori on valmistettu paksusta paperista, jolle tietojen syöttämislomakkeet on painettu kirkkaalla mustalla painolla.

Tärkeää! Venäjän federaatiossa on kielletty käyttää muita kirjekuoria, joita ei ole hyväksytty lailla. Venäjän Posti ei lähetä tällaisia ​​paketteja.

Kun täytät postituslomakkeen, sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä:

• Osoite - sekä lähettäjä että vastaanottaja, on kirjoitettava luettavalla käsialalla. Parempi on täyttää paketti painokirjaimin.
• Korjaukset, yliviivat tai kirjoitusvirheet osoitteen kirjoittamisessa eivät ole sallittuja.
• Lakiasiaintoimistojen virallisten nimien sanakerros ja lyhenteet eivät ole sallittuja.
• Kirjekuoren lähettäminen Venäjän federaatiossa on täytettävä venäjäksi. Venäjän federaatioon kuuluvissa tasavalloissa toimitettavien postitilausten ja lähetysten lähettäjän ja vastaanottajan osoitteet voidaan ilmoittaa tasavallan valtion kielellä, jos ne on kopioitu venäjäksi.
• Lähettäjän ja vastaanottajan hakemistot on kirjoitettava oikein. Sinun on selvitettävä tiedot indeksin oikeasta oikeinkirjoituksesta erityisluokittelijassa, joka on julkaistu Venäjän Postin verkkosivustolla.
• Hakemisto on tarpeen täyttää yhtenäisessä erityisessä muodossa, jonka mallin voi löytää mistä tahansa postitoimistosta.
• Tyylitellyt hakemistonumerot (koodileima) voidaan kirjoittaa musteella, mikä tahansa väri, paitsi punainen, vihreä ja keltainen. Muuten lähetys ei saa lajitella.

Tärkeää! Venäjän posti pyrkii vaihtamaan automatisoituihin hakemistotunnistusjärjestelmiin, joten oikein täytetty koodileima vähentää huomattavasti aikaa, joka kuluu kirjeenvaihdon toimittamiseen osoitteeseen.

sisältöön ↑

Kuinka tehdä kirjekuori kirjeelle?

Kirjekuori on laadittava oikein kirjeenvaihdon käsittelyn nopeuttamiseksi ja lähettämisajan vähentämiseksi. Noudata lomakkeen täyttämistä koskevia ohjeita.

Kuinka täyttää lähettäjän tiedot?

Täytä lähettäjän tiedot lomakkeen vasempaan yläkulmaan:

• Ensimmäisessä rivissä - lähettäjän täydellinen nimi (kansalaiselle), oikeushenkilölle - koko tai lyhyt nimi. Esimerkiksi Petrov Petr Ivanovichilta, jos lähettäjä on henkilö. Jos lähettäjä on oikeushenkilö, niin se voidaan lyhentää esimerkiksi LLC “Style”. Kaikki tiedot tallennetaan genitiiviin.

Tärkeää! Jos tietty työntekijä kirjoittaa asianajotoimistosta tai jokin tämän yrityksen rakenneosasto laatii kirjeenvaihtoa, nämä tiedot on ilmoitettava. Esimerkiksi: henkilöstöosaston päälliköltä Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Lomakkeen toinen rivi täyttää lähettäjän täydellisen osoitteen seuraavassa järjestyksessä:

• Kadun nimi (katu, kuja).
• Talonumero (rakennus).
• Huoneiston numero (toimisto).
• Asutuksen nimi (kaupunki, kaupunkityyppinen kaupunki (kaupunki), kaupunki jne.).
• Alueen nimi.
• Tasavalta, alue (alue, autonominen alue).
• Maan nimi.
• Indeksi.

Tärkeää! Esimerkki:

Lähettäjä: alkaen Privalov Sergey Igorevich

Sijainti: st. Petrova d.13, rakennus 3 neljännes 35 kylässä Chernihiv Petrovskyn alue Voronežin alueella, Venäjä, 213457

Kuinka täyttää vastaanottajan tiedot?

Oikeassa alakulmassa on kaikki vastaanottajaa koskevat tiedot. Kaikki tiedot täytetään samassa järjestyksessä:

1. Sukunimi, etunimen etunimen etunimi.
2. Vastaanottajan osoite: katu, talo, huoneisto, asutus, alue, alue, tasavalta (alue, autonominen alue), valtio, postinumero.

Tärkeää! Esimerkki:

Vastaanottaja: Igor Sergeyevich Kanyuk, mainososaston johtaja, Kolokolchik LLC

Vastaanottaja: st. Rauha 15.15.135 Krasnojarsk, Venäjä, 234567

Jos vastaanottajan tarkkaa osoitetta ei tunneta, sen sijaan on kirjoitettava ”on demand”.

Vastaanottajan hakemisto on täytetty vasemmassa alakulmassa. Käytä yhtenäistä lomaketta koodileiman kirjoittamiseen, jonka näyte on yleensä jokaisessa kirjekuoressa. Määritä tarvittaessa vastaanottajahakemisto luokittelussa Venäjän postin verkkosivustolla. Koodileiman oikea täyttö nopeuttaa kirjeenvaihdon toimitusaikaa.

Tärkeää! Tyhjissä kirjekuorissa, joissa ei ole erityisiä kenttiä, lomakkeen täyttämisjärjestys säilyy.

Kuinka tehdä kirjekuori 1 luokka?

Luokan 1 kirjeenvaihto lähetetään aina ensin, koska toimitusaika on lyhyempi. Tällaisen kirjeenvaihdon hinta on hiukan korkeampi kuin mitä kirjattujen kirjeiden lähettämiselle asetetaan.

1. luokan pakkauksen erottuva piirre on lomakkeen keskellä oleva keltainen raita.Luokan 1 kirjekuori täytetään saman mallin mukaisesti kuin yksinkertainen lomake. Kaikki tiedot lähettäjästä ja vastaanottajasta on laadittu samalla tavalla kuin Venäjällä lähetetyssä säännöllisessä kirjekuoressa.

Tärkeää! Luokan 1 pussin paino ei saisi ylittää 2,5 kg.

Kuinka tehdä mukautettu kirjekuori?

Rekisteröidyn kirjeen rekisteröinti ilmoituksella tapahtuu samalla tavalla kuin yksinkertainen kirjeenvaihto. Ainoa ero on erityisen ilmoituslomakkeen täyttäminen, joka ilmoittaa lähettäjän (toisaalta) ja vastaanottajan (toisaalta) tiedot.

Vastaanotettaessa kirjattua postia operaattori on velvollinen lähettämään lähettäjälle tarkistuksen näytössä näkyvällä raidan numerolla, jolla lähetys voidaan seurata. Toimitettuaan tilatun paketin vastaanottajalle, kuriirin on varmistettava, että hänen allekirjoitus on vastaanottajan tietojen vieressä. Vastaanottajan allekirjoituksella varustettu esite palautetaan lähettäjälle vahvistaakseen kirjeenvaihdon toimituksen määränpäähän.

Tärkeää! Täyttäessään tietoja vastaanottajasta on kirjattava vastaanottajan koko nimi ja sukunimi, koska "Postipalvelujen tarjoamista koskevien sääntöjen" mukaan postilähetys toimitetaan henkilöllisyystodistusten esittämisen jälkeen.

Kansainvälisten lähetysten rekisteröinti

Jos haluat antaa kirjekuoren Ukrainassa, sinun on täytettävä se samalla tavalla kuin yksinkertainen lomake Venäjän kirjeenvaihtoon. Kaikki merkinnät tehdään ukrainaksi, pakollinen maan toistaminen venäjäksi.

Tärkeää! Ainoa ero kirjekuoren lomakkeiden välillä Venäjällä ja Ukrainassa on hakemisto. Ukrainassa käytetään viisinumeroista koodileimaa, ja Venäjällä hakemisto sisältää kuusi numeroa.

Kuinka tehdä kirjekuori ulkomaan kirjeelle?

Lähetettäessä kirjeenvaihtoa Valkovenäjälle, Ukrainalle ja muille naapurimaille ei pitäisi esiintyä kysymyksiä. Lomakkeiden täyttämissäännöt ovat samat, ja merkinnät voidaan tehdä venäjäksi. Mutta Venäjältä tulevan kansainvälisen postin suunnittelulle on olemassa seuraavat säännöt:

• Osoite on täytetty latinalaisin kirjaimin ja arabialaisin numeroin.
• Lähettäjän venäläinen osoite toistetaan täysin samassa järjestyksessä kuin venäläisen vastaanottajan kohdalla ilman permutaatioita ja käännöksiä. Katujen, alueiden ja piirien nimiä ei käännetä. Ne on yksinkertaisesti kirjoitettu latinalaisin kirjaimin. Ainoa suositeltu käännös on käännös kaupungin nimestä, esimerkiksi Moskova, ei Moskva.
• Vastaanottajan ulkomaanosoite on myös merkittävä latinalaisin kirjaimin ja arabialaisin numeroin. Vastaanottajan osoite on sallittua kirjoittaa kohdemaan kielellä edellyttäen, että valtion nimi kopioidaan venäjäksi.

Tärkeää! Rekisteröitäessä vastaanottajan osoitetta otetaan huomioon vastaanottajan maan kansalliset määräykset ja perinteet, esimerkiksi Englannissa ja Irlannissa ilmoitetaan ensin talonumero ja sitten kadunnimi.

Jos tarkastelemme englanninkielisen vastaanottajan yleistä järjestelmää, se näyttää tältä:

1. Nimi (vastaanottajan nimi).
2. Talon numero.
3. Street.
4. Huoneiston (toimiston) numero.
5. Kaupunki.
6. Indeksi.
7. Maa.

Tärkeää! Talonumeron ja kadun nimen välillä ei ole tällä hetkellä pilkkua. Koko osoite kirjoitetaan ilman pilkuja, jaksoa ei myöskään aseteta lopussa.

Esimerkki:

Lähettäjä: Petrov Ivan Mihailovich

Sijainti: st. Voitto 12 neliömetriä 213 Moskova Venäjä, 112113, Moskova Venäjä

Vastaanottaja: Spencer Alessandro

Vastaanottaja: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, Yhdysvallat

sisältöön ↑

Verkkokuorien tulostusohjelma verkossa

Kirjeenvaihtolomakkeiden antaminen on vastuullinen ja melko aikaa vievä prosessi, varsinkin jos lähetät tuhansia postituksia. Tässä tapauksessa on suositeltavaa käyttää erikoisohjelmaa kirjekuorien tulostamiseen. Esimerkiksi kätevä ja korkealaatuinen AMS-ohjelmiston ”Mail Envelopes” -editori.

Jotta ohjelmistoa voidaan käyttää kirjekuorien tulostamiseen, käyttäjän tarvitsee vain:

1. Kirjoita tiedot lähettäjästä ja vastaanottajasta.
2. Valitse haluamasi muodon malli
3. Tulosta valmis kirjekuori.

Tärkeää! Ohjelma sisältää sisäänrakennetun mallin lomakkeen täyttämistä varten ja kaikki kentät syötetään automaattisesti tietokannasta. Lisäksi ohjelmisto on varustettu ystävällisellä venäjänkielisellä käyttöliittymällä, joka varmistaa helpon ja mukavan työn tässä ohjelmassa.

sisältöön ↑

Arkistofilmit

Kommunikoi keskenään useammin sekä virtuaalimaailmassa että elä. Toivomme, että tietomme auttavat sinua luomaan kirjeenvaihtoa sellaisten ihmisten kanssa, joilla ei ole omia sivuja Internetissä, mutta todella haluavat “kuulla” sinut. Ole hyvä rakkaillesi omalla kädelläsi kirjoitetuilla kirjeillä, koska tällä tavoin voit antaa heille pala sielustasi.