¿Cómo hacer un sobre?

Hoy, la comunicación en el mundo virtual se ha convertido en un lugar común para muchos. Es raro conocer a una persona que no tiene una página en las redes sociales. Pero a veces realmente desea recibir una carta o una postal, escrita a mano. Sin embargo, durante las tecnologías digitales y la comunicación interactiva, muchas personas simplemente olvidaron cómo redactar un sobre para que la carta llegue al destinatario a tiempo. La ortografía correcta de los detalles de la dirección depende en muchos aspectos de la velocidad de entrega del correo. En el artículo, le diremos cómo redactar correctamente un sobre de una carta, porque hoy, cuando el Correo del país introduce tecnologías automatizadas para ordenar la correspondencia, esto es especialmente importante.

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Tipos de sobres de correo

Se puede comprar un sobre de correo no solo en la oficina de correos, sino también en cualquier puesto de periódicos, así como en tiendas de suministros de oficina. Para muchas personas, la variedad de membretes a menudo los confronta con la elección de qué sobre comprar y cómo organizarlo adecuadamente.

El formulario de correspondencia tiene un propósito y un tamaño diferentes. Se distinguen los siguientes tipos de elementos:

• Paquete internacional. Se imprime un sello en este tipo de sobre (en la esquina superior derecha). La marca está incluida en el precio del paquete.
• Paquete personalizado. El sello está impreso en el sobre.
• Sobre en blanco (sin líneas y sellos).
• Sobre con líneas impresas. Los sellos para enviar el paquete se deben comprar y pegar por su cuenta.

Además, los sobres tienen un tamaño diferente para la conveniencia de sellar la correspondencia. Si envía hojas grandes, documentos o tarjetas de felicitación de tamaños no estándar, no necesita doblarlas. Para enviar correspondencia, solo necesita comprar un sobre adecuado. Los costos de envío no cambiarán, pero el precio del paquete será más alto.

Independientemente del tamaño del sobre y su tipo, las reglas de llenado siguen siendo las mismas para cualquier correspondencia. En primer lugar, la información del paquete debe completarse cuidadosamente y en una secuencia determinada.

Importante! Al enviar correspondencia en la oficina de correos, siempre puede confiar en el llenado de muestra disponible.

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¿Cómo se ve un sobre en Rusia?

El formulario del sobre en el que se envía la correspondencia dentro de la Federación Rusa tiene el formulario aprobado e incluye los siguientes detalles:

1. Información sobre el remitente. Se encuentra en la esquina superior izquierda y se llena en el siguiente orden: y dirección del remitente, código postal.
2. Información del destinatario. Se encuentra en la parte inferior derecha del formulario y se completa en el siguiente orden: nombre, dirección postal, código postal.

Importante! Para el destinatario y el remitente, el orden ortográfico de la dirección de correo es idéntico.

El sobre para la correspondencia en el territorio de Rusia está hecho de papel grueso, en el que los formularios para ingresar datos se imprimen en negro brillante.

Importante! En la Federación de Rusia está prohibido utilizar otras formas de sobres que no estén aprobados por la ley. Russian Post no enviará dichos paquetes.

Al completar el formulario de correo, debe cumplir con las siguientes reglas:

• Dirección: tanto el remitente como el destinatario deben estar escritos con letra legible. Es mejor completar el paquete en letras mayúsculas.
• No se permiten correcciones, tachados o errores ortográficos en la escritura de la dirección.
• No se permite el uso de palabras y abreviaturas de nombres oficiales de firmas de abogados.
• El sobre para enviar correspondencia en la Federación de Rusia debe completarse en ruso. Las direcciones del remitente y destinatario de pedidos por correo y envíos aceptados para entrega dentro de las repúblicas que forman parte de la Federación Rusa pueden indicarse en el idioma del estado de la república, siempre que estén duplicados en ruso.
• El índice del remitente y del receptor debe escribirse correctamente. Debe aclarar la información sobre la ortografía correcta del índice en un clasificador especial publicado en el sitio web de Russian Post.
• Es necesario completar el índice en un formulario especial unificado, cuya muestra se puede encontrar en cualquier oficina de correos.
• Los dígitos índice estilizados (sello de código) pueden escribirse en tinta de cualquier color, con la excepción de rojo, verde y amarillo. De lo contrario, no se permitirá ordenar el envío.

Importante! Russian Post busca cambiar a sistemas automatizados de reconocimiento de índices, por lo que un sello de código correctamente rellenado reducirá significativamente el tiempo que lleva enviar correspondencia a una dirección.

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¿Cómo hacer un sobre para una carta?

Para acelerar el procesamiento de la correspondencia y reducir el tiempo de envío, debe redactar correctamente un sobre. Siga el procedimiento para completar el formulario.

¿Cómo completar la información del remitente?

Complete la información del remitente en la esquina superior izquierda del formulario:

• En la primera línea, el nombre completo del remitente (para un ciudadano), para una entidad jurídica, nombre completo o corto. Por ejemplo, de Petrov Petr Ivanovich, si el remitente es un individuo. Si el remitente es una entidad legal, entonces se puede abreviar, por ejemplo, de LLC "Style". Todos los datos se registran en el genitivo.

Importante! Si un empleado específico escribe desde un bufete de abogados, o una de las divisiones estructurales de esta compañía elabora correspondencia, entonces esta información debe indicarse. Por ejemplo: del jefe del departamento de personal, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• La segunda línea del formulario completa la dirección completa del remitente en el siguiente orden:

• El nombre de la calle (avenida, callejón).
• Número de casa (edificio).
• Número de apartamento (oficina).
• Nombre del asentamiento (ciudad, ciudad de tipo urbano (ciudad), ciudad, etc.).
• El nombre del área.
• República, región (territorio, región autónoma).
• El nombre del pais.
• Indice

Importante! Por un ejemplo:

De: de Privalov Sergey Igorevich

Ubicación: st. Petrova d.13 edificio 3 trimestre 35 aldea Chernihiv Petrovsky distrito de la región de Voronezh, Rusia, 213457

¿Cómo completar la información del destinatario?

En la esquina inferior derecha, se completa toda la información sobre el destinatario. Todos los datos se completan en la misma secuencia:

1. Apellido, nombre patronímico en el caso dativo.
2. Dirección del destinatario: calle, casa, apartamento, asentamiento, región, región, república (territorio, región autónoma), estado, código postal.

Importante! Por un ejemplo:

Para: Igor Sergeyevich Kanyuk, Gerente del Departamento de Publicidad, Kolokolchik LLC

Para: st. Paz d.15 de.135 Krasnoyarsk, Rusia, 234567

Si se desconoce la dirección exacta del destinatario, en lugar de ello es necesario escribir "a pedido".

El índice del destinatario se completa en la esquina inferior izquierda. Use una forma uniforme para escribir un sello de código, una muestra de la cual, como regla, está en cada sobre. Si es necesario, especifique el índice de destinatario en el clasificador en el sitio web de Russian Post. El llenado correcto del sello del código acelerará el tiempo de entrega de la correspondencia.

Importante! En sobres en blanco sin campos especialmente designados, se conserva el orden en que se completa el formulario.

¿Cómo hacer un sobre 1 clase?

La correspondencia de Clase 1 siempre se envía primero, debido al tiempo de entrega reducido. El precio de dicha correspondencia es ligeramente superior al establecido para enviar cartas certificadas.

Una característica distintiva del paquete de primera clase es la franja amarilla ubicada en el medio del formulario.Un sobre de clase 1 se completa de acuerdo con la misma plantilla que un formulario simple. Toda la información sobre el remitente y el destinatario se redacta de la misma manera que en un sobre normal enviado en Rusia.

Importante! El peso de una bolsa de clase 1 no debe exceder los 2.5 kg.

¿Cómo hacer un sobre de carta personalizado?

El registro de una carta certificada con una notificación ocurre de la misma manera que la correspondencia simple. La única diferencia es completar un formulario de notificación especial, que indica la información sobre el remitente (por un lado) y el destinatario (por el otro).

Al recibir el correo registrado, el operador está obligado a emitir un cheque al remitente con el número de seguimiento que se muestra, mediante el cual se puede rastrear el envío. Tras la entrega del paquete solicitado al destinatario, el servicio de mensajería debe asegurarse de que su firma esté junto a los datos del destinatario. El folleto con la firma del destinatario se devuelve al remitente para confirmar la entrega de la correspondencia al destino.

Importante! Al completar la información sobre el destinatario, es necesario registrar el nombre completo completo y el patronímico del destinatario, ya que de acuerdo con las "Reglas para la prestación de servicios postales", la entrega de los artículos postales se realiza después de la presentación de los documentos de identidad.

Registro de envíos internacionales.

Para emitir un sobre en Ucrania, debe llenarlo de la misma manera que un formulario simple para la correspondencia en Rusia. Todas las entradas se realizan en ucraniano con la repetición obligatoria del país en ruso.

Importante! La única diferencia entre los formularios de sobres para la correspondencia en Rusia y Ucrania es el índice. En Ucrania, se utiliza un sello de código de cinco dígitos, y en Rusia, el índice contiene seis dígitos.

¿Cómo hacer un sobre para una carta en el extranjero?

Al enviar correspondencia a Bielorrusia, Ucrania y otros países vecinos, no deben surgir preguntas. Las reglas para completar formularios son idénticas y las entradas se pueden hacer en ruso. Pero para el diseño del correo internacional de Rusia, existen las siguientes reglas:

• La dirección se completa con letras latinas y números arábigos.
• La dirección rusa del remitente se repite completamente en la misma secuencia que para el destinatario ruso sin permutaciones ni traducciones. Los nombres de calles, regiones y distritos no se traducen. Simplemente están escritos en letras latinas. La única traducción recomendada es una traducción del nombre de la ciudad, por ejemplo, Moscú, no Moskva.
• La dirección extranjera del destinatario también debe ingresarse en letras latinas y números arábigos. Está permitido escribir la dirección del destinatario en el idioma del país de destino, siempre que el nombre del estado esté duplicado en ruso.

Importante! Al registrar la dirección del destinatario, se tienen en cuenta las regulaciones y tradiciones nacionales del país del destinatario, por ejemplo, en Inglaterra e Irlanda, se indica primero el número de la casa y luego el nombre de la calle.

Si consideramos el esquema general para el destinatario en inglés, entonces se ve así:

1. Nombre (nombre del destinatario).
2. Numero de casa.
3. Calle
4. Número del departamento (oficina).
5. La ciudad
6. Indice
7. Pais

Importante! Actualmente, no hay una coma entre el número de casa y el nombre de la calle. La dirección completa se escribe sin comas, al final tampoco se establece el período.

Por un ejemplo:

De: de Petrov Ivan Mikhailovich

Ubicación: st. Victoria 12 sq. 213 Moscú Rusia, 112113, Moscú Rusia

Para: Spencer Alessandro

Para: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 Estados Unidos, Estados Unidos

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Programa de impresión de sobres en línea

La emisión de formularios de correspondencia es un proceso responsable y que lleva bastante tiempo, especialmente si está realizando miles de envíos. En este caso, es aconsejable utilizar un programa especializado para imprimir sobres. Por ejemplo, el editor conveniente y de alta calidad de "Sobres de correo" de AMS Software.

Para usar el software para imprimir sobres, el usuario solo necesita:

1. Ingrese información sobre el remitente y el destinatario.
2. Elija una plantilla del formato deseado
3. Imprima el sobre terminado.

Importante! El programa incluye una plantilla integrada para completar el formulario y todos los campos se ingresan automáticamente desde la base de datos. Además, el software está equipado con una interfaz amigable en ruso, que garantiza un trabajo fácil y cómodo en este programa.

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Material de archivo

Comunicarse entre sí con mayor frecuencia tanto en el mundo virtual como en vivo. Esperamos que nuestra información lo ayude a establecer correspondencia con aquellas personas que no tienen sus propias páginas en Internet, pero que realmente quieren "escucharlo". Por favor, ama a tus seres queridos con letras escritas en tu propia mano, porque de esta manera puedes darles un pedazo de tu alma.