Πώς να φτιάξετε ένα φάκελο;

Σήμερα, η επικοινωνία στον εικονικό κόσμο έχει γίνει κοινός τόπος για πολλούς. Είναι σπάνιο να συναντάς ένα άτομο που δεν έχει σελίδα στα κοινωνικά δίκτυα. Αλλά μερικές φορές θέλετε πραγματικά να λάβετε ένα γράμμα ή μια καρτ ποστάλ, γραμμένο με το χέρι. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια των ψηφιακών τεχνολογιών και της διαδραστικής επικοινωνίας, πολλοί άνθρωποι απλά ξέχασαν πώς να συντάξουν ένα φάκελο έτσι ώστε η επιστολή να φτάσει στον παραλήπτη εγκαίρως. Από τη σωστή ορθογραφία των λεπτομερειών διευθύνσεων από πολλές απόψεις εξαρτάται από την ταχύτητα παράδοσης του ταχυδρομείου. Στο άρθρο, θα σας πούμε πώς να συντάξετε σωστά ένα φάκελο μιας επιστολής, διότι σήμερα, όταν το Post της χώρας εισάγει αυτοματοποιημένες τεχνολογίες για την ταξινόμηση της αλληλογραφίας, αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό.

σε περιεχόμενο ↑

Είδη φακέλων αλληλογραφίας

Ένας φάκελος αλληλογραφίας μπορεί να αγοραστεί όχι μόνο στο ταχυδρομείο, αλλά και σε οποιοδήποτε περίπτερο, καθώς και σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείων. Για πολλούς ανθρώπους, η ποικιλία των επιστολόχαρτων τους αντιμετωπίζει συχνά με την επιλογή του φακέλου που αγοράζουν και πώς να το οργανώσουν σωστά.

Η φόρμα αλληλογραφίας έχει διαφορετικό σκοπό και μέγεθος. Διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι αντικειμένων:

• Διεθνές πακέτο. Μια σφραγίδα εκτυπώνεται σε αυτόν τον τύπο φακέλου (στην πάνω δεξιά γωνία). Το εμπορικό σήμα συμπεριλαμβάνεται στην τιμή του πακέτου.
• Προσαρμοσμένο πακέτο. Η σφραγίδα εκτυπώνεται στον φάκελο.
• Κενό φάκελο (χωρίς γραμμές και γραμματόσημα).
• Φάκελος με τυπωμένες γραμμές. Οι σφραγίδες για την αποστολή της συσκευασίας πρέπει να αγοραστούν και να κολληθούν επιπλέον από μόνοι τους.

Επιπλέον, οι φάκελοι έχουν διαφορετικό μέγεθος για την ευκολία σφράγισης της αλληλογραφίας. Εάν στέλνετε μεγάλα φύλλα, έγγραφα ή ευχετήριες κάρτες με μη τυποποιημένα μεγέθη, τότε δεν χρειάζεται να τα διπλώσετε. Για να στείλετε αλληλογραφία, χρειάζεται μόνο να αγοράσετε ένα κατάλληλο φάκελο. Τα έξοδα αποστολής δεν θα αλλάξουν, αλλά η τιμή του πακέτου θα είναι υψηλότερη.

Ανεξάρτητα από το μέγεθος του φακέλου και τον τύπο του, οι κανόνες πλήρωσης παραμένουν οι ίδιοι για οποιαδήποτε αλληλογραφία. Πρώτα απ 'όλα, οι πληροφορίες σχετικά με τη συσκευασία πρέπει να συμπληρωθούν προσεκτικά και σε μια συγκεκριμένη σειρά.

Σημαντικό! Όταν στέλνετε αλληλογραφία στο ταχυδρομείο, μπορείτε πάντα να βασίζεστε στη διαθέσιμη φόρτωση δείγματος.

σε περιεχόμενο ↑

Τι φαίνεται σε μια φόρμα φακέλου στη Ρωσία;

Η μορφή φακέλου στην οποία αποστέλλεται αλληλογραφία εντός της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει την εγκεκριμένη μορφή και περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα. Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία και συμπληρώνεται με την ακόλουθη σειρά: και διεύθυνση αποστολέα, ταχυδρομικός κώδικας.
2. Πληροφορίες παραλήπτη. Βρίσκεται στο κάτω δεξιά μέρος της φόρμας και συμπληρώνεται με την ακόλουθη σειρά: Όνομα, Ταχυδρομική διεύθυνση, Ταχυδρομικός κώδικας.

Σημαντικό! Για τον παραλήπτη και τον αποστολέα, η σειρά ορθογραφίας της διεύθυνσης αλληλογραφίας είναι ίδια.

Ο φάκελος αλληλογραφίας στην επικράτεια της Ρωσίας αποτελείται από χοντρό χαρτί, στον οποίο εκτυπώνονται έντυπα με έντονα μαύρα γράμματα.

Σημαντικό! Στη Ρωσική Ομοσπονδία απαγορεύεται η χρήση άλλων μορφών φακέλων που δεν έχουν εγκριθεί από το νόμο. Η Ρωσική Ταχυδρομική Υπηρεσία δεν θα στείλει τέτοια πακέτα.

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας αλληλογραφίας, πρέπει να τηρείτε τους ακόλουθους κανόνες:

• Η διεύθυνση - τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης, πρέπει να είναι γραμμένος με ευανάγνωστο χειρόγραφο. Είναι καλύτερο να συμπληρώσετε τη συσκευασία με κεφαλαία γράμματα.
• Δεν επιτρέπονται διορθώσεις, περικοπές ή ορθογραφικά λάθη κατά τη σύνταξη της διεύθυνσης.
• Οι επικαλύψεις λέξεων και οι συντομογραφίες των επίσημων ονομάτων των δικηγορικών γραφείων δεν επιτρέπονται.
• Ο φάκελος για την αποστολή αλληλογραφίας στη Ρωσική Ομοσπονδία πρέπει να συμπληρωθεί στα ρωσικά. Οι διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη των ταχυδρομικών παραγγελιών και αποστολών που γίνονται αποδεκτές για παράδοση στις δημοκρατίες που ανήκουν στη Ρωσική Ομοσπονδία μπορούν να αναγράφονται στην κρατική γλώσσα της δημοκρατίας, υπό τον όρο ότι αντιγράφονται στη ρωσική γλώσσα.
• Ο δείκτης του αποστολέα και του δέκτη πρέπει να είναι γραμμένος σωστά. Θα πρέπει να διευκρινίσετε τις πληροφορίες σχετικά με τη σωστή ορθογραφία του ευρετηρίου σε έναν ειδικό ταξινομητή που δημοσιεύτηκε στον ιστότοπο της ρωσικής μετάδοσης.
• Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τον δείκτη σε μια ειδική ενοποιημένη μορφή, δείγμα του οποίου μπορεί να βρεθεί σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο.
• Τα στυλιζαρισμένα ψηφία του ευρετηρίου μπορούν να γραφτούν σε μελάνι οποιουδήποτε χρώματος, με εξαίρεση το κόκκινο, το πράσινο και το κίτρινο. Διαφορετικά, η αποστολή δεν θα επιτρέπεται να ταξινομείται.

Σημαντικό! Το Russian Post προσπαθεί να μεταβεί σε αυτοματοποιημένα συστήματα αναγνώρισης ευρετηρίου, οπότε μια σωστά γεμάτη σφραγίδα κώδικα θα μειώσει σημαντικά το χρόνο που χρειάζεται για την παράδοση αλληλογραφίας σε μια διεύθυνση.

σε περιεχόμενο ↑

Πώς να φτιάξετε ένα φάκελο για μια επιστολή;

Για να επιταχύνετε την επεξεργασία της αλληλογραφίας και να μειώσετε το χρόνο αποστολής, θα πρέπει να συντάξετε σωστά έναν φάκελο. Ακολουθήστε τη διαδικασία για τη συμπλήρωση της φόρμας.

Πώς να συμπληρώσετε τις πληροφορίες του αποστολέα;

Συμπληρώστε τις πληροφορίες αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία της φόρμας:

• Στην πρώτη γραμμή - το πλήρες όνομα του αποστολέα (για έναν πολίτη), για μια νομική οντότητα - πλήρες ή μικρό όνομα. Για παράδειγμα, από τον Petrov Petr Ivanovich, εάν ο αποστολέας είναι άτομο. Εάν ο αποστολέας είναι νομική οντότητα, τότε μπορεί να συντομευτεί, για παράδειγμα, από το LLC "Style". Όλα τα δεδομένα καταγράφονται στην γενική διεύθυνση.

Σημαντικό! Εάν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος γράφει από δικηγορικό γραφείο ή ένα από τα διαρθρωτικά τμήματα αυτής της εταιρείας συντάσσει αλληλογραφία, τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αναφέρονται. Για παράδειγμα: από τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Η δεύτερη γραμμή του εντύπου συμπληρώνει την πλήρη διεύθυνση του αποστολέα με την ακόλουθη σειρά:

• Το όνομα του δρόμου (λεωφόρος, λεωφόρος).
• Αριθμός κατοικίας (κτίριο).
• Αριθμός διαμερίσματος (γραφείο).
• Ονομασία του οικισμού (πόλη, αστική πόλη, πόλη, κλπ.).
• Το όνομα της περιοχής.
• Δημοκρατία, περιοχή (έδαφος, αυτόνομη περιοχή).
• Το όνομα της χώρας.
• Ευρετήριο

Σημαντικό! Για παράδειγμα:

Από: από Privalov Σεργκέι Igorevich

Τοποθεσία: st. Petrova d.13 κτίριο 3 τρίμηνο 35 χωριό Chernihiv Petrovsky συνοικία της Voronezh περιοχή, Ρωσία, 213457

Πώς να συμπληρώσετε τις πληροφορίες του παραλήπτη;

Στην κάτω δεξιά γωνία, συμπληρώνονται όλες οι πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη. Όλα τα δεδομένα συμπληρώνονται με την ίδια σειρά:

1. Επώνυμο, όνομα επώνυμο στην περίπτωση dative.
2. Διεύθυνση παραλήπτη: δρόμος, σπίτι, διαμέρισμα, οικισμός, περιφέρεια, περιοχή, δημοκρατία (περιοχή, αυτόνομη περιοχή), πολιτεία, ταχυδρομικός κώδικας.

Σημαντικό! Για παράδειγμα:

Προς: τον Igor Sergeyevich Kanyuk, διαχειριστή τμήματος διαφήμισης, Kolokolchik LLC

Για: st. Ειρήνη d.15 of.135 Krasnoyarsk, Ρωσία, 234567

Εάν η ακριβής διεύθυνση του παραλήπτη είναι άγνωστη, τότε αντί αυτού είναι απαραίτητο να γράψετε "κατόπιν αιτήματος".

Ο δείκτης του παραλήπτη συμπληρώνεται στην κάτω αριστερή γωνία. Χρησιμοποιήστε ένα ενιαίο έντυπο για τη σύνταξη μιας σφραγίδας κώδικα, δείγμα της οποίας, κατά κανόνα, βρίσκεται σε κάθε φάκελο. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε τον δείκτη του παραλήπτη στον ταξινομητή στην ιστοσελίδα της ρωσικής ταχυδρομικής υπηρεσίας. Η σωστή συμπλήρωση της σφραγίδας κώδικα θα επιταχύνει τον χρόνο παράδοσης της αλληλογραφίας.

Σημαντικό! Σε κενά φακέλους χωρίς ειδικά πεδία, διατηρείται η σειρά με την οποία συμπληρώνεται η φόρμα.

Πώς να φτιάξετε ένα φάκελο 1 κατηγορίας;

Η αλληλογραφία της κλάσης 1 αποστέλλεται πάντα πρώτα, λόγω του μειωμένου χρόνου παράδοσης. Η τιμή μιας τέτοιας αλληλογραφίας είναι ελαφρώς υψηλότερη από την τιμή που έχει οριστεί για την αποστολή συστημένων επιστολών.

Ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό του πακέτου της πρώτης τάξης είναι η κίτρινη λωρίδα που βρίσκεται στη μέση της φόρμας.Ένας φάκελος κατηγορίας 1 συμπληρώνεται σύμφωνα με το ίδιο πρότυπο με ένα απλό έντυπο. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη καταρτίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως σε κανονικό φάκελο που αποστέλλεται στη Ρωσία.

Σημαντικό! Το βάρος μιας σακούλας κατηγορίας 1 δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 2,5 kg.

Πώς να φτιάξετε ένα προσαρμοσμένο φάκελο επιστολών;

Η εγγραφή συστημένης επιστολής με κοινοποίηση γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και η απλή αλληλογραφία. Η μόνη διαφορά είναι η συμπλήρωση ειδικής φόρμας ειδοποίησης, η οποία αναφέρει τις πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα (αφενός) και τον παραλήπτη (από την άλλη).

Κατά την παραλαβή συστημένης αλληλογραφίας, ο φορέας εκμετάλλευσης υποχρεούται να εκδίδει επιταγή στον αποστολέα με τον αριθμό του κομματιού, με τον οποίο μπορεί να παρακολουθείται η αποστολή. Μετά την παράδοση του παραγγελθέντος πακέτου στον παραλήπτη, ο courier πρέπει να βεβαιωθεί ότι η υπογραφή του είναι δίπλα στα δεδομένα του παραλήπτη. Το φυλλάδιο με την υπογραφή του παραλήπτη επιστρέφεται στον αποστολέα για να επιβεβαιώσει την παράδοση αλληλογραφίας στον προορισμό.

Σημαντικό! Κατά την συμπλήρωση των πληροφοριών σχετικά με τον παραλήπτη, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί το πλήρες ονοματεπώνυμο και το όνομα του παραλήπτη, αφού σύμφωνα με τους "Κανόνες για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών", η παράδοση των ταχυδρομικών αντικειμένων γίνεται μετά την προσκόμιση των εγγράφων ταυτότητας.

Εγγραφή διεθνών αποστολών

Για να εκδώσετε φάκελο στην Ουκρανία, πρέπει να το συμπληρώσετε με τον ίδιο τρόπο όπως ένα απλό έντυπο για αλληλογραφία στη Ρωσία. Όλες οι συμμετοχές γίνονται στην ουκρανική γλώσσα με υποχρεωτική επανάληψη της χώρας στα ρωσικά.

Σημαντικό! Η μόνη διαφορά μεταξύ των φακέλων φακέλων για αλληλογραφία στη Ρωσία και την Ουκρανία είναι ο δείκτης. Στην Ουκρανία χρησιμοποιείται μια πενταψήφια σφραγίδα κώδικα και στη Ρωσία ο δείκτης περιέχει έξι ψηφία.

Πώς να φτιάξετε ένα φάκελο για ένα γράμμα στο εξωτερικό;

Κατά την αποστολή αλληλογραφίας στη Λευκορωσία, την Ουκρανία και άλλες γειτονικές χώρες, δεν πρέπει να προκύψουν ερωτήματα. Οι κανόνες για τη συμπλήρωση των εντύπων είναι πανομοιότυποι και οι εγγραφές μπορούν να γίνουν στα ρωσικά. Αλλά για το σχεδιασμό του διεθνούς ταχυδρομείου από τη Ρωσία, υπάρχουν οι ακόλουθοι κανόνες:

• Η διεύθυνση συμπληρώνεται με λατινικά γράμματα και αραβικούς αριθμούς.
• Η ρωσική διεύθυνση του αποστολέα επαναλαμβάνεται εντελώς με την ίδια σειρά όπως και για τον Ρώσο παραλήπτη χωρίς μεταβολές και μεταφράσεις. Τα ονόματα των δρόμων, των περιοχών και των περιοχών δεν μεταφράζονται. Απλά γράφονται με λατινικά γράμματα. Η μόνη συνιστώμενη μετάφραση είναι μια μετάφραση του ονόματος της πόλης, για παράδειγμα, της Μόσχας και όχι της Μόσχας.
• Η αλλοδαπή διεύθυνση του παραλήπτη πρέπει επίσης να εισαχθεί με λατινικά γράμματα και αραβικούς αριθμούς. Επιτρέπεται η εγγραφή της διεύθυνσης του παραλήπτη στη γλώσσα της χώρας προορισμού, υπό τον όρο ότι το όνομα του κράτους αντιγράφει στα ρωσικά.

Σημαντικό! Κατά την καταχώριση της διεύθυνσης του παραλήπτη, λαμβάνονται υπόψη οι εθνικοί κανονισμοί και οι παραδόσεις της χώρας του αποδέκτη, για παράδειγμα στην Αγγλία και την Ιρλανδία, ο αριθμός κατοικίας εμφανίζεται πρώτα και στη συνέχεια το όνομα του δρόμου.

Εάν εξετάσουμε το γενικό σχήμα για τον αγγλικό παραλήπτη, τότε μοιάζει με αυτό:

1. Όνομα (όνομα του παραλήπτη).
2. Αριθμός οικίας.
3. Οδός
4. Αριθμός διαμερίσματος (γραφείο).
5. Η πόλη.
6. Ευρετήριο
7. Χώρα

Σημαντικό! Επί του παρόντος, δεν υπάρχει κόμμα μεταξύ του αριθμού σπιτιού και του ονόματος του δρόμου. Η όλη διεύθυνση γράφεται χωρίς κόμματα, ενώ στο τέλος δεν έχει οριστεί και η περίοδος.

Για παράδειγμα:

Από: από τον Petrov Ivan Mikhailovich

Τοποθεσία: st. Νίκη 12 τ.μ. 213 Moscow Ρωσία, 112113, Μόσχα Ρωσία

Σε: Spencer Alessandro

Προς: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 ΗΠΑ, ΗΠΑ

σε περιεχόμενο ↑

Πρόγραμμα εκτύπωσης σε φάκελο σε απευθείας σύνδεση

Η έκδοση εντύπων αλληλογραφίας είναι μια υπεύθυνη και μάλλον χρονοβόρα διαδικασία, ειδικά εάν πραγματοποιείτε χιλιάδες αποστολές αλληλογραφίας. Σε αυτή την περίπτωση, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα για την εκτύπωση φακέλων. Για παράδειγμα, το βολικό και υψηλής ποιότητας πρόγραμμα επεξεργασίας των "Φακέλων αλληλογραφίας" από το λογισμικό AMS.

Για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για την εκτύπωση φακέλων, ο χρήστης χρειάζεται μόνο:

1. Καταχωρίστε πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη.
2. Επιλέξτε ένα πρότυπο της επιθυμητής μορφής
3. Εκτυπώστε τον τελικό φάκελο.

Σημαντικό! Το πρόγραμμα περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο πρότυπο για τη συμπλήρωση της φόρμας και όλα τα πεδία εισάγονται αυτόματα από τη βάση δεδομένων. Επιπλέον, το λογισμικό είναι εξοπλισμένο με ένα φιλικό περιβάλλον ρωσικής γλώσσας, το οποίο εξασφαλίζει την εύκολη και άνετη εργασία σε αυτό το πρόγραμμα.

σε περιεχόμενο ↑

Φιλμ μικρού μήκους

Επικοινωνήστε μεταξύ τους πιο συχνά τόσο στον εικονικό κόσμο όσο και ζωντανά. Ελπίζουμε ότι οι πληροφορίες μας θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αλληλογραφία με εκείνους τους ανθρώπους που δεν έχουν τις δικές τους σελίδες στο Διαδίκτυο, αλλά πραγματικά θέλουν να σας "ακούσουν". Παρακαλούμε τους αγαπημένους σας με γράμματα γραμμένα στο χέρι σας, γιατί με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τους δώσετε ένα κομμάτι της ψυχής σας.