Πώς να διορθώσετε μια στήλη στο Excel;

Όταν εργάζεστε με ένα από τα πιο χρήσιμα προγράμματα που ονομάζονται "Excel", οι χρήστες έχουν την ίδια ερώτηση: πώς να διορθώσετε μια στήλη στο "Excel"; Ο λόγος για την ερώτηση είναι άμεσα κατανοητός, δεδομένου ότι η κύλιση προκαλεί ταλαιπωρία και εμποδίζει τη σταθερή λειτουργία του βοηθητικού προγράμματος. Επίσης, δεν καταλαβαίνουν όλοι ποιες είναι οι διαφορές στον καθορισμό της ζώνης των γραμμών και των στηλών. Οι προγραμματιστές από τη Microsoft προσέφεραν στους χρήστες αρκετές διαφορετικές λύσεις στο ζήτημα με τη μορφή χρήσιμων εργαλείων. Αυτές οι λειτουργίες μπορούν να βοηθήσουν όχι μόνο να καθορίσουν μια συγκεκριμένη περιοχή οριζόντια, αλλά και κατά μήκος του δεύτερου επιπέδου. Ναι, κανείς δεν σας ενοχλεί να το κάνετε αυτό σε δύο κατευθύνσεις ταυτόχρονα. Προκειμένου να διευκολυνθεί η ζωή για αρχάριους, σας παρουσιάζουμε μια μικρή κατανοητή οδηγία σχετικά με τον τρόπο επίλυσης του προβλήματος.

σε περιεχόμενο ↑

Είναι δυνατόν να "ακινητοποιήσετε" μια σειρά στο πρόγραμμα;

Υπάρχουν δύο τρόποι για να διορθώσετε μια γραμμή:

1. Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που ονομάζεται "Freeze the top row".
2. Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που ονομάζεται "Freeze areas".

Η πρώτη λειτουργία είναι ιδανική για εκείνες τις περιπτώσεις όπου απαιτείται γρήγορη σταθεροποίηση της άνω γραμμής και δεν είναι πολύ διαφορετική από τη δεύτερη όταν πρόκειται για την επισήμανση της πρώτης γραμμής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πάντα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το δεύτερο εργαλείο.

Για να διορθώσετε οποιαδήποτε από τις γραμμές, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε με το δείκτη του ποντικιού το απαραίτητο μέρος του πεδίου εργασίας πάνω από το οποίο πρόκειται να εκτελέσετε τη λειτουργία. Για άλλη μια φορά, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα για την πρώτη γραμμή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως το εργαλείο "Lock Top Line".
2. Για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα, επιλέξτε τη ζώνη που βρίσκεται κάτω από το σταθερό.
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο παράθυρο που ονομάζεται "Προβολή", το οποίο βρίσκεται στην κορυφή του προγράμματος στη γραμμή εργαλείων.
4. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Παράθυρο" και ορίστε "Περιοχές παγώματος". Δύο εργαλεία βρίσκονται στο ίδιο μενού, τα οποία συζητήθηκαν στην αρχή.

Για εκείνες τις περιπτώσεις, όταν η κεφαλίδα στην κορυφή συμπληρώνει μόνο μερικές γραμμές, πρέπει απλά να επιλέξετε τη γραμμή με τα δεδομένα που δεν χρειάζεται να διορθώσετε. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε την καρφί σας, απλώς χρησιμοποιήστε ξανά την παραπάνω λειτουργία και επιλέξτε την επιλογή "Unpin areas".

Με αυτό, όλα είναι απλά και κατανοητά, αλλά πώς να διορθώσετε τις στήλες στο Excel, επειδή ένας μεγάλος αριθμός χρηστών του Διαδικτύου διαμαρτύρονται για αυτό το πρόβλημα.

σε περιεχόμενο ↑

Διορθώνουμε το πρόβλημα χρησιμοποιώντας τα τυπικά εργαλεία

Για αυτή την περίπτωση, η διαδικασία φαίνεται σχεδόν η ίδια όπως και για την προηγούμενη:

1. Επιλέξτε μια ήδη γνωστή καρτέλα που ονομάζεται "Προβολή".
2. Τώρα μετακινήστε τον κέρσορα ακριβώς κάτω από το κουμπί "Freeze areas" και θα δείτε τη λειτουργία που σας επιτρέπει να διορθώσετε μόνο την πρώτη στήλη. Δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε την ίδια τη στήλη για αυτό.
3. Εάν θέλετε να δεσμεύσετε περισσότερες από μία στήλες, απλά επιλέξτε εκείνο που βρίσκεται στα αριστερά του οποίου βρίσκονται οι προτεραιότητες για τον καθορισμό.

Τώρα, χάρη σε αυτές τις ενέργειες, τίποτα δεν θα "μετακινηθεί" κατά την κύλιση, αλλά για να ακυρώσετε τη λειτουργία, θα πρέπει να κάνετε τα πάντα με την αντίστροφη σειρά και να τερματίσετε με την επιλογή της παραμέτρου "Unpin areas".

Η κατάψυξη μιας στήλης και μιας σειράς είναι πολύ απλή και τώρα για γενική ανάπτυξη θα εισαγάγουμε μια άλλη χρήσιμη λειτουργία.

σε περιεχόμενο ↑

Εργαλείο δέσμευσης

Θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι κατά τη διάρκεια της σταθεροποίησης ενός στοιχείου, το στοιχείο του μενού που είναι υπεύθυνο για τον καθορισμό του επόμενου εξαφανίζεται αμέσως. Με άλλα λόγια, μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας, η λειτουργία μπορεί να απενεργοποιηθεί μόνο. Συχνά απαιτείται ότι για τα οριζόντια και κάθετα επίπεδα όλα τα στοιχεία είναι ακίνητα κατά τη διάρκεια της κύλισης. Για να επιλυθεί αυτό το ζήτημα, δημιουργήθηκε αυτό το εργαλείο. Για να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε το κελί που είναι το πρώτο που βρίσκεται στα δεξιά των επιθυμητών περιοχών.
2. Θα φτάσουμε στο παράθυρο "Προβολή" και θα πατήσουμε στο στοιχείο "Fix areas".
3. Στο μενού περιβάλλοντος περιήγησης, επιλέξτε το στοιχείο με το ίδιο όνομα.

Μετά από αυτές τις ενέργειες, το αποτέλεσμα δεν θα είναι πολύ μεγάλο.

σε περιεχόμενο ↑

Φιλμ μικρού μήκους

Το πρόγραμμα Excel ανοίγει πολλές χρήσιμες και βολικές λειτουργίες για όσους κατανοούν και μαθαίνουν πώς να χρησιμοποιούν όλα τα εργαλεία. Ελπίζουμε ότι τώρα είστε ένα ακόμη βήμα σε αυτό και ήδη στο δρόμο για την κατάσταση ενός προηγμένου χρήστη υπολογιστή.