Wie mache ich einen Umschlag?

Heute ist die Kommunikation in der virtuellen Welt für viele alltäglich geworden. Es ist selten, eine Person zu treffen, die keine Seite in sozialen Netzwerken hat. Aber manchmal möchte man wirklich einen Brief oder eine Postkarte von Hand erhalten. Während digitaler Technologien und interaktiver Kommunikation vergaßen jedoch viele Menschen nur, einen Umschlag zu erstellen, damit der Brief den Adressaten rechtzeitig erreicht. Von der korrekten Schreibweise der Adressangaben hängt in vielerlei Hinsicht die Zustellgeschwindigkeit der Post ab. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Briefumschlag richtig erstellen, da dies heute besonders wichtig ist, wenn die Post des Landes automatisierte Verfahren zur Sortierung von Korrespondenz einführt.

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Arten von Mail-Umschlägen

Ein Briefumschlag kann nicht nur bei der Post, sondern auch an jedem Zeitungsstand sowie in Bürobedarfsgeschäften gekauft werden. Für viele Menschen stellt die Vielfalt der Briefköpfe häufig die Wahl des zu kaufenden Umschlags und dessen richtige Anordnung in Frage.

Das Korrespondenzformular hat einen anderen Zweck und eine andere Größe. Folgende Arten von Gegenständen werden unterschieden:

• Internationales Paket. Auf diesen Umschlagtyp wird ein Stempel gedruckt (in der oberen rechten Ecke). Die Marke ist im Paketpreis enthalten.
• Maßgeschneiderte paket. Der Stempel ist auf dem Umschlag aufgedruckt.
• Leerer Umschlag (keine Linien und Stempel).
• Umschlag mit gedruckten Linien. Briefmarken für den Versand des Pakets müssen zusätzlich selbst gekauft und aufgeklebt werden.

Umschläge haben eine andere Größe, um die Korrespondenz zu verschließen. Wenn Sie große Blätter, Dokumente oder Grußkarten in Sonderformaten versenden, müssen Sie diese nicht falten. Um Korrespondenz zu versenden, müssen Sie nur einen passenden Umschlag kaufen. Die Versandkosten ändern sich nicht, der Paketpreis ist jedoch höher.

Unabhängig von der Größe des Umschlags und seiner Art bleiben die Befüllungsregeln für jede Korrespondenz gleich. Zunächst müssen die Informationen auf der Verpackung sorgfältig und in einer bestimmten Reihenfolge ausgefüllt werden.

Wichtig! Wenn Sie Korrespondenz an die Post senden, können Sie sich immer auf die verfügbare Musterfüllung verlassen.

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Wie sieht ein Umschlagformular in Russland aus?

Das Umschlagformular, in dem die Korrespondenz innerhalb der Russischen Föderation versandt wird, hat das genehmigte Formular und enthält die folgenden Angaben:

1. Angaben zum Absender. Es befindet sich in der oberen linken Ecke und wird in der folgenden Reihenfolge ausgefüllt: und Absenderadresse, Postleitzahl.
2. Empfängerinformationen. Es befindet sich im unteren rechten Teil des Formulars und wird in der folgenden Reihenfolge ausgefüllt: Name, Postanschrift, Postleitzahl.

Wichtig! Für Empfänger und Absender ist die Schreibreihenfolge der Postanschrift identisch.

Der Briefumschlag für die Korrespondenz in Russland besteht aus dickem Papier, auf dem die Formulare für die Dateneingabe in leuchtendem Schwarz gedruckt sind.

Wichtig! In der Russischen Föderation ist es verboten, andere Formen von Briefumschlägen zu verwenden, die gesetzlich nicht zugelassen sind. Die russische Post wird solche Pakete nicht versenden.

Beim Ausfüllen des Mailing-Formulars müssen Sie folgende Regeln beachten:

• Die Adresse - sowohl der Absender als auch der Empfänger - muss in lesbarer Handschrift geschrieben sein. Es ist besser, das Paket in Druckbuchstaben auszufüllen.
• Korrekturen, Durchstreichungen oder Rechtschreibfehler beim Schreiben der Adresse sind nicht gestattet.
• Zeilenumbruch und Abkürzungen von offiziellen Namen von Anwaltskanzleien sind nicht zulässig.
• Der Umschlag für den Schriftverkehr in der Russischen Föderation muss in russischer Sprache ausgefüllt werden. Die Anschriften des Absenders und Empfängers von Versandaufträgen und Sendungen, die innerhalb der zur Russischen Föderation gehörenden Republiken zur Zustellung angenommen werden, können in der Landessprache der Republik angegeben werden, sofern sie in russischer Sprache vervielfältigt sind.
• Der Sender- und Empfängerindex muss richtig geschrieben sein. Sie müssen Informationen zur korrekten Schreibweise des Index in einem speziellen Klassifikator auf der Website der Russischen Post klären.
• Es ist notwendig, den Index in einer speziellen einheitlichen Form auszufüllen, von der sich ein Muster in jeder Poststelle befindet.
• Mit Ausnahme von Rot, Grün und Gelb können stilisierte Indexziffern (Codestempel) in beliebiger Farbe geschrieben werden. Andernfalls kann die Sendung nicht sortiert werden.

Wichtig! Die Russische Post ist bestrebt, auf automatische Indexerkennungssysteme umzusteigen, sodass ein korrekt ausgefüllter Codestempel die Zeit für die Zustellung der Korrespondenz an eine Adresse erheblich verkürzt.

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Wie erstelle ich einen Briefumschlag?

Um die Abwicklung der Korrespondenz zu beschleunigen und die Sendezeit zu verkürzen, müssen Sie einen Briefumschlag ordnungsgemäß erstellen. Befolgen Sie die Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars.

Wie gebe ich die Absenderinformationen ein?

Füllen Sie die Absenderinformationen in der oberen linken Ecke des Formulars aus:

• In der ersten Zeile - der vollständige Name des Absenders (für einen Bürger), für eine juristische Person - vollständiger oder kurzer Name. Zum Beispiel von Petrov Petr Ivanovich, wenn der Absender eine Einzelperson ist. Wenn der Absender eine juristische Person ist, kann er beispielsweise von LLC "Style" abgekürzt werden. Alle Daten werden im Genitiv aufgezeichnet.

Wichtig! Wenn ein bestimmter Mitarbeiter von einer Anwaltskanzlei schreibt oder eine der strukturellen Abteilungen dieses Unternehmens Korrespondenz erstellt, müssen diese Informationen angegeben werden. Zum Beispiel: vom Leiter der Personalabteilung, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• In der zweiten Zeile des Formulars wird die vollständige Adresse des Absenders in der folgenden Reihenfolge ausgefüllt:

• Der Name der Straße (Allee, Gasse).
• Hausnummer (Gebäude).
• Wohnungsnummer (Büro).
• Name der Siedlung (Stadt, stadtähnliche Stadt, Stadt usw.).
• Der Name der Region.
• Republik, Region (Gebiet, autonome Region).
• Der Name des Landes.
• Index

Wichtig! Beispielsweise:

Von: von Privalov Sergey Igorevich

Ort: st. Petrova d.13, das 3 Viertel 35 Dorf Chernihiv Petrovsky Bezirk der Voronezh Region, Russland, 213457 errichtet

Wie fülle ich Empfängerinformationen aus?

In der unteren rechten Ecke werden alle Informationen zum Empfänger angezeigt. Alle Daten werden in der gleichen Reihenfolge gefüllt:

1. Name, Vorname im Dativ patronymisch.
2. Empfängeradresse: Straße, Haus, Wohnung, Siedlung, Region, Region, Republik (Gebiet, autonome Region), Bundesland, Postleitzahl.

Wichtig! Beispielsweise:

An: Igor Sergejewitsch Kanyuk, Leiter der Werbeabteilung der Kolokolchik GmbH

An: st. Frieden d.15 of.135 Krasnojarsk, Russland, 234567

Wenn die genaue Adresse des Empfängers nicht bekannt ist, muss stattdessen "on demand" geschrieben werden.

Der Empfängerindex wird in der unteren linken Ecke angezeigt. Verwenden Sie ein einheitliches Formular zum Schreiben eines Codestempels, von dem sich in der Regel ein Muster auf jedem Umschlag befindet. Geben Sie bei Bedarf den Adressatenindex im Klassifikator auf der Website der Russischen Post an. Das korrekte Ausfüllen des Code-Stempels beschleunigt die Zustellung der Korrespondenz.

Wichtig! Auf leeren Umschlägen ohne speziell gekennzeichnete Felder bleibt die Reihenfolge erhalten, in der das Formular ausgefüllt wird.

Wie erstelle ich einen Umschlag 1 Klasse?

Aufgrund der verkürzten Lieferzeit wird Korrespondenz der Klasse 1 immer zuerst versendet. Der Preis für eine solche Korrespondenz ist geringfügig höher als der für den Versand von eingeschriebenen Briefen festgelegte Preis.

Eine Besonderheit der 1. Klasse ist der gelbe Streifen in der Mitte des Formulars.Ein Umschlag der Klasse 1 wird gemäß derselben Vorlage wie ein einfaches Formular ausgefüllt. Alle Informationen über den Absender und den Empfänger werden auf die gleiche Weise erstellt wie in einem regulären Umschlag, der in Russland versandt wird.

Wichtig! Das Gewicht eines Beutels der Klasse 1 sollte 2,5 kg nicht überschreiten.

Wie erstelle ich einen benutzerdefinierten Briefumschlag?

Die Registrierung eines eingeschriebenen Briefes mit einer Benachrichtigung erfolgt auf die gleiche Weise wie die einfache Korrespondenz. Der einzige Unterschied ist das Ausfüllen eines speziellen Benachrichtigungsformulars, das die Informationen über den Absender (einerseits) und den Empfänger (andererseits) enthält.

Beim Empfang von Einschreiben ist der Betreiber verpflichtet, dem Absender einen Scheck mit der angezeigten Sendungsnummer auszustellen, anhand dessen die Sendung nachverfolgt werden kann. Bei der Zustellung des bestellten Pakets an den Empfänger muss der Kurier sicherstellen, dass sich seine Unterschrift neben den Daten des Empfängers befindet. Das Merkblatt mit der Unterschrift des Empfängers wird dem Absender zurückgesandt, um die Zustellung der Korrespondenz an den Bestimmungsort zu bestätigen.

Wichtig! Beim Ausfüllen von Informationen über den Empfänger ist der vollständige Name und das Patronym des Empfängers anzugeben, da die Zustellung von Postsendungen gemäß den "Vorschriften für die Erbringung von Postdiensten" nach Vorlage der Ausweispapiere erfolgt.

Registrierung von internationalen Sendungen

Um einen Umschlag in der Ukraine auszustellen, müssen Sie ihn wie ein einfaches Formular für die Korrespondenz in Russland ausfüllen. Alle Eingaben erfolgen in ukrainischer Sprache mit der obligatorischen Wiederholung des Landes in russischer Sprache.

Wichtig! Der einzige Unterschied zwischen den Briefumschlägen in Russland und der Ukraine ist der Index. In der Ukraine wird ein fünfstelliger Codestempel verwendet, und in Russland enthält der Index sechs Stellen.

Wie erstelle ich einen Umschlag für einen Brief im Ausland?

Bei der Übermittlung von Korrespondenz nach Belarus, in die Ukraine und in andere Nachbarländer sollten keine Fragen auftauchen. Die Regeln für das Ausfüllen von Formularen sind identisch und Einträge können in russischer Sprache vorgenommen werden. Für die Gestaltung der internationalen Post aus Russland gelten jedoch folgende Regeln:

• Die Adresse ist in lateinischen Buchstaben und arabischen Ziffern angegeben.
• Die russische Adresse des Absenders wird vollständig in derselben Reihenfolge wie die des russischen Empfängers ohne Permutationen und Übersetzungen wiederholt. Die Namen von Straßen, Regionen und Bezirken werden nicht übersetzt. Sie werden einfach in lateinischen Buchstaben geschrieben. Die einzige empfohlene Übersetzung ist eine Übersetzung des Stadtnamens, z. B. Moskau, nicht Moskau.
• Die Auslandsadresse des Empfängers muss ebenfalls in lateinischen Buchstaben und arabischen Ziffern eingegeben werden. Die Adresse des Empfängers darf in der Sprache des Bestimmungslandes angegeben werden, sofern der Name des Staates in russischer Sprache wiedergegeben ist.

Wichtig! Bei der Registrierung der Adresse des Empfängers werden die nationalen Vorschriften und Traditionen des Landes des Empfängers berücksichtigt, z. B. in England und Irland wird zuerst die Hausnummer und dann der Straßenname angegeben.

Wenn wir das allgemeine Schema für den englischen Empfänger betrachten, sieht es so aus:

1. Name (Name des Empfängers).
2. Hausnummer.
3. Straße
4. Nummer der Wohnung (Büro).
5. Die Stadt.
6. Index
7. Land

Wichtig! Derzeit gibt es kein Komma zwischen der Hausnummer und dem Straßennamen. Die ganze Adresse wird ohne Komma geschrieben, am Ende wird auch der Punkt nicht gesetzt.

Beispielsweise:

Von: von Petrov Ivan Mikhailovich

Ort: st. Sieg 12 sq. 213 Moskau Russland, 112113, Moskau Russland

An: Spencer Alessandro

Zu: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

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Online-Umschlagdruckprogramm

Das Ausstellen von Korrespondenzformularen ist ein verantwortungsvoller und zeitaufwändiger Vorgang, insbesondere wenn Sie Tausende von Mailings durchführen. In diesem Fall empfiehlt es sich, ein spezielles Programm zum Bedrucken von Briefumschlägen zu verwenden. Zum Beispiel der komfortable und hochwertige Editor von „Mail Envelopes“ von AMS Software.

Um die Software zum Bedrucken von Umschlägen zu verwenden, muss der Benutzer nur:

1. Geben Sie Informationen zu Absender und Empfänger ein.
2. Wählen Sie eine Vorlage des gewünschten Formats
3. Drucken Sie den fertigen Umschlag.

Wichtig! Das Programm enthält eine eingebaute Vorlage zum Ausfüllen des Formulars und alle Felder werden automatisch aus der Datenbank eingegeben. Darüber hinaus verfügt die Software über eine freundliche russischsprachige Oberfläche, die ein einfaches und komfortables Arbeiten in diesem Programm gewährleistet.

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Kommunizieren Sie sowohl in der virtuellen Welt als auch live häufiger miteinander. Wir hoffen, dass unsere Informationen Ihnen dabei helfen, eine Korrespondenz mit Personen herzustellen, die keine eigenen Seiten im Internet haben, Sie aber wirklich „hören“ möchten. Bitte deine Lieben mit Buchstaben, die in deiner Hand geschrieben sind, denn auf diese Weise kannst du ihnen ein Stück deiner Seele schenken.