Hvordan laver man en konvolut?

I dag er kommunikation i den virtuelle verden blevet almindelig for mange. Det er sjældent at møde en person, der ikke har en side på sociale netværk. Men nogle gange har du virkelig lyst til at modtage et brev eller et postkort, skrevet for hånd. Under digitale teknologier og interaktiv kommunikation har mange mennesker imidlertid glemt, hvordan man tegner en konvolut, så brevet når adressaten i tide. Fra den korrekte stavemåde af adresseoplysninger afhænger i mange henseender af hastigheden på levering af mailen. I artiklen fortæller vi dig, hvordan du korrekt udarbejder en konvolut med et brev, for i dag, når landets post introducerer automatiserede teknologier til sortering af korrespondance, er dette især vigtigt.

til indhold ↑

Typer af postkonvolutter

En postkonvolut kan ikke kun købes på postkontoret, men også på ethvert aviskiosk samt i kontorartikler. For mange mennesker konfronterer de mange brevhoved ofte dem med et valg af, hvilken konvolut de skal købe, og hvordan de ordnes korrekt.

Korrespondanceformularen har et andet formål og størrelse. De følgende typer varer skelnes:

• International pakke. Et stempel udskrives på denne type konvolut (i øverste højre hjørne). Mærket er inkluderet i pakkeprisen.
• Tilpasset pakke. Frimærket er trykt på konvolutten.
• Tom konvolut (ingen linjer og frimærker).
• Konvolut med trykte linjer. Frimærker til afsendelse af pakken skal yderligere købes og limes alene.

Derudover har konvolutter en anden størrelse for bekvemmeligheden af ​​forseglingskorrespondance. Hvis du sender store ark, dokumenter eller lykønskningskort i ikke-standardstørrelser, behøver du ikke at folde dem. For at sende korrespondance behøver du kun købe en passende konvolut. Forsendelsesomkostninger ændres ikke, men pakkeprisen vil være højere.

Uanset konvolutets størrelse og dens type forbliver udfyldningsreglerne de samme for enhver korrespondance. Først og fremmest skal informationen på pakken udfyldes omhyggeligt og i en bestemt rækkefølge.

Vigtigt! Når du sender korrespondance på postkontoret, kan du altid stole på den tilgængelige prøveudfyldning.

til indhold ↑

Hvordan ser en kuvertform ud i Rusland?

Konvolutformularen, som korrespondance sendes inden for Den Russiske Føderation, har den godkendte formular og indeholder følgende detaljer:

1. Oplysninger om afsenderen. Det er placeret i øverste venstre hjørne og udfyldes i følgende rækkefølge: og afsenderadresse, postnummer.
2. Modtagerinformation. Det er placeret i nederste højre del af formularen og udfyldes i følgende rækkefølge: Navn, postadresse, postnummer.

Vigtigt! For modtageren og afsenderen er staveordren for postadressen identisk.

Konvolutterne til korrespondance på Russlands område er lavet af tykt papir, hvorpå formularer til indtastning af data udskrives i lyst sort udskrivning.

Vigtigt! I Den Russiske Føderation er det forbudt at bruge andre former for konvolutter, der ikke er godkendt ved lov. Russian Post vil ikke sende sådanne pakker.

Når du udfylder mailformularen, skal du overholde følgende regler:

• Adresse - både afsenderen og modtageren skal skrives med læselig håndskrift. Det er bedre at udfylde pakken med blokbogstaver.
• Rettelser, strejker eller stavefejl i skrivning af adressen er ikke tilladt.
• Ordomslag og forkortelser af officielle navne på advokatfirmaer er ikke tilladt.
• Konvolutten til afsendelse af korrespondance i Den Russiske Føderation skal udfyldes på russisk. Adresserne til afsenderen og modtageren af ​​postordrer og forsendelser, der er accepteret til levering i de republikker, der er en del af Den Russiske Føderation, kan angives på republikens statssprog, forudsat at de duplikeres på russisk.
• Afsender- og modtagerindekset skal stave korrekt. Du skal afklare oplysninger om den korrekte stavemåde for indekset i en speciel klassifikator, der er lagt ud på Russian Post-webstedet.
• Det er nødvendigt at udfylde indekset i en særlig samlet form, hvoraf en prøve findes på ethvert postkontor.
• Stiliserede indekscifre (kodestempel) kan skrives med blæk i enhver farve, med undtagelse af rød, grøn og gul. Ellers får forsendelsen ikke tilladelse til at sortere.

Vigtigt! Russian Post søger at skifte til automatiserede indeksgenkendelsessystemer, så et korrekt udfyldt kodestempel reducerer den tid det tager at levere korrespondance til en adresse markant.

til indhold ↑

Hvordan laver man en konvolut til et brev?

For at fremskynde behandlingen af ​​korrespondance og reducere sendelsestidspunktet, skal du udarbejde en konvolut korrekt. Følg proceduren for udfyldning af formularen.

Hvordan udfyldes afsenderoplysninger?

Udfyld afsenderoplysningerne i øverste venstre hjørne af formularen:

• I den første linje - afsenderens fulde navn (for en borger), for en juridisk enhed - fuld eller kort navn. For eksempel fra Petrov Petr Ivanovich, hvis afsenderen er en person. Hvis afsenderen er en juridisk enhed, kan den for eksempel forkortes fra LLC “Style”. Alle data registreres på genitivet.

Vigtigt! Hvis en bestemt medarbejder skriver fra et advokatfirma, eller en af ​​de strukturelle afdelinger i dette firma udarbejder korrespondance, skal disse oplysninger angives. For eksempel: fra lederen af ​​personaleafdelingen, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Den anden linje i formularen udfylder afsenderens fulde adresse i følgende rækkefølge:

• Gadenavnet (avenue, gyde).
• Husnummer (bygning).
• Lejlighed nummer (kontor).
• Navn på bygden (by, bytype i bytype (by), by osv.).
• Navnet på området.
• Republik, region (territorium, autonom region).
• Landets navn.
• Index.

Vigtigt! For et eksempel:

Fra: fra Privalov Sergey Igorevich

Sted: st. Petrova d.13 bygning 3. kvartal 35 landsby Chernihiv Petrovsky-distriktet i Voronezh-regionen, Rusland, 213457

Hvordan udfyldes modtageroplysninger?

I nederste højre hjørne udfyldes alle oplysninger om modtageren. Alle data udfyldes i samme rækkefølge:

1. Efternavn, fornavn patronym i dativ-sagen.
2. Modtageradresse: gade, hus, lejlighed, bosættelse, region, region, republik (territorium, autonom region), stat, postnummer.

Vigtigt! For et eksempel:

Til: Igor Sergeyevich Kanyuk, chef for reklameafdeling, Kolokolchik LLC

Til: st. Fredag ​​d.15 af.135 Krasnoyarsk, Rusland, 234567

Hvis modtagerens nøjagtige adresse er ukendt, er det i stedet for det nødvendigt at skrive “on demand”.

Modtagerens indeks er befolket i nederste venstre hjørne. Brug en ensartet form til at skrive et kodestempel, hvoraf en prøve som regel findes på hver konvolut. Angiv om nødvendigt adressatindekset i klassificeren på Russian Post-webstedet. Korrekt udfyldning af kodestempelet fremskynder leveringstid for korrespondance.

Vigtigt! På tomme konvolutter uden specielt udpegede felter bevares rækkefølgen af ​​formularen.

Hvordan laver man en kuvert 1-klasse?

Klasse 1-korrespondance sendes altid først på grund af den reducerede leveringstid. Prisen for sådan korrespondance er lidt højere end den, der er indstillet til afsendelse af registrerede breve.

Et kendetegn ved pakken i 1. klasse er den gule stribe, der ligger midt i formen.En konvolut i klasse 1 udfyldes i henhold til den samme skabelon som en enkel form. Alle oplysninger om afsenderen og adressaten udarbejdes på samme måde som i en almindelig konvolut sendt i Rusland.

Vigtigt! Vægten af ​​en klasse 1-taske må ikke overstige 2,5 kg.

Hvordan opretter jeg en brugerdefineret brevkonvolut?

Registrering af et registreret brev med en anmeldelse sker på samme måde som simpel korrespondance. Den eneste forskel er udfyldelsen af ​​en særlig meddelelsesformular, der angiver oplysningerne om afsenderen (på den ene side) og modtageren (på den anden side).

Ved modtagelse af registreret post er operatøren forpligtet til at udstede en check til afsenderen med det viste spornummer, hvorpå forsendelsen kan spores. Ved levering af den bestilte pakke til adressaten skal kureren sørge for, at hans underskrift er ved siden af ​​modtagerens data. Pjece med modtagerens underskrift returneres til afsenderen for at bekræfte levering af korrespondance til destinationen.

Vigtigt! Når du udfylder oplysninger om adressaten, er det nødvendigt at nedskrive modtagerens fulde fulde navn og patronym, da "i henhold til" Regler for levering af posttjenester "sker levering af postforsendelser efter præsentationen af ​​identitetsdokumenter.

Registrering af internationale forsendelser

For at udstede en konvolut i Ukraine skal du udfylde den på samme måde som en simpel korrespondentformular i Rusland. Alle poster foretages på ukrainsk med obligatorisk gentagelse af landet på russisk.

Vigtigt! Den eneste forskel mellem kuvertformer til korrespondance i Rusland og Ukraine er indekset. I Ukraine bruges et femcifret kodestempel, og i Rusland indeholder indekset seks cifre.

Hvordan laver man en konvolut til et brev i udlandet?

Når der sendes korrespondance til Hviderusland, Ukraine og andre nabolande, bør der ikke opstå spørgsmål. Reglerne for udfyldning af formularer er identiske, og indtastninger kan foretages på russisk. Men for design af international post fra Rusland findes følgende regler:

• Adressen er udfyldt med latinske bogstaver og arabiske tal.
• Afsenderens russiske adresse gentages fuldstændigt i samme sekvens som for den russiske adressat uden nogen permutationer og oversættelser. Navnene på gader, regioner og distrikter oversættes ikke. De er simpelthen skrevet med latinske bogstaver. Den eneste anbefalede oversættelse er en oversættelse af navnet på byen, for eksempel Moskva, ikke Moskva.
• Modtagerens udenlandske adresse skal også indtastes med latinske bogstaver og arabiske tal. Det er tilladt at skrive modtagerens adresse på bestemmelseslandets sprog, forudsat at statens navn duplikeres på russisk.

Vigtigt! Når man registrerer modtagerens adresse, tages de nationale regler og traditioner i adressatens land i betragtning, f.eks. I England og Irland, angives husnummeret først og derefter gadenavnet.

Hvis vi overvejer den generelle ordning for den engelske modtager, ser den sådan ud:

1. Navn (modtagerens navn).
2. Husnummer.
3. Street.
4. Lejlighedens nummer (kontor).
5. Byen.
6. Index.
7. Land.

Vigtigt! I øjeblikket er der ingen komma mellem husnummer og gadenavn. Hele adressen skrives uden kommaer, i slutningen er perioden heller ikke indstillet.

For et eksempel:

Fra: fra Petrov Ivan Mikhailovich

Sted: st. Sejr 12 m² 213 Moskva Rusland, 112113, Moskva Rusland

Til: Spencer Alessandro

Til: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

til indhold ↑

Online konvolutudskrivningsprogram

Udstedelse af korrespondanceformularer er en ansvarlig og temmelig tidskrævende proces, især hvis du udfører tusindvis af forsendelser. I dette tilfælde anbefales det at bruge et specialiseret program til udskrivning af konvolutter. F.eks. Den behagelige redaktør i høj kvalitet af "Mail-konvolutter" fra AMS-software.

For at bruge softwaren til udskrivning af konvolutter behøver brugeren kun:

1. Indtast oplysninger om afsender og adressat.
2. Vælg en skabelon med det ønskede format
3. Udskriv den færdige konvolut.

Vigtigt! Programmet inkluderer en indbygget skabelon til udfyldning af formularen, og alle felter indtastes automatisk fra databasen. Derudover er softwaren udstyret med en venlig russisk-sproggrænseflade, der sikrer let og behageligt arbejde i dette program.

til indhold ↑

Lageroptagelser

Kommuniker med hinanden oftere både i den virtuelle verden og live. Vi håber, at vores oplysninger vil hjælpe dig med at etablere korrespondance med de mennesker, der ikke har deres egne sider på Internettet, men virkelig ønsker at "høre" dig. Vær venlig dine kære med breve skrevet i din egen hånd, fordi du på denne måde kan give dem et stykke af din sjæl.