Jak vyrobit obálku?

Dnes se komunikace ve virtuálním světě stala pro mnoho běžných. Je vzácné setkat se s osobou, která nemá stránku na sociálních sítích. Ale někdy chcete opravdu dostat dopis nebo pohlednici, psanou ručně. Během digitálních technologií a interaktivní komunikace však mnoho lidí prostě zapomnělo, jak nakreslit obálku, aby dopis dorazil k adresátovi včas. Ze správného pravopisu údajů o adrese v mnoha ohledech záleží na rychlosti doručení pošty. V článku vám řekneme, jak správně nakreslit obálku dopisu, protože dnes, kdy národní pošta zavádí automatizované technologie pro třídění korespondence, je to obzvláště důležité.

na obsah ↑

Typy poštovních obálek

Poštovní obálku lze zakoupit nejen na poště, ale také na jakémkoli novinovém stánku, stejně jako v obchodech s kancelářskými potřebami. Pro mnoho lidí je řada hlavičkových papírů často konfrontována s výběrem, kterou obálku si koupit a jak ji správně uspořádat.

Formulář korespondence má jiný účel a velikost. Rozlišují se tyto typy položek:

• Mezinárodní balíček. Na tento typ obálky (v pravém horním rohu) je vytištěno razítko. Značka je zahrnuta v ceně balíčku.
• Přizpůsobený balíček. Razítko je vytištěno na obálce.
• Prázdná obálka (bez řádků a razítek).
• Obálka s tištěnými linkami. Známky pro odeslání zásilky je třeba dodatečně zakoupit a přilepit samostatně.

Kromě toho mají obálky různé velikosti, aby se usnadnilo utěsnění korespondence. Pokud odesíláte velké listy, dokumenty nebo pohlednice nestandardních formátů, nemusíte je skládat. K odeslání korespondence stačí zakoupit vhodnou obálku. Náklady na dopravu se nezmění, ale cena balíčku bude vyšší.

Bez ohledu na velikost obálky a její typ zůstávají pravidla plnění pro každou korespondenci stejná. Nejprve musí být informace na obalu vyplněny pečlivě a v určitém pořadí.

Důležité! Při odesílání korespondence na poště se vždy můžete spolehnout na dostupné vyplnění vzorku.

na obsah ↑

Jak vypadá forma obálky v Rusku?

Formulář obálky, ve kterém je korespondence zasílána v Ruské federaci, má schválený formulář a obsahuje následující podrobnosti:

1. Informace o odesílateli. Je umístěn v levém horním rohu a je vyplněn v následujícím pořadí: a adresa odesílatele, PSČ.
2. Informace o příjemci. Je umístěn v pravé dolní části formuláře a je vyplněn v následujícím pořadí: Jméno, Poštovní adresa, PSČ.

Důležité! Pro příjemce a odesílatele je pořadí pravopisu poštovní adresy stejné.

Obálka korespondence na území Ruska je vyrobena ze silného papíru, na kterém jsou formuláře pro zadávání údajů vytištěny jasně černým písmem.

Důležité! V Ruské federaci je zakázáno používat jiné formy obálek, které nejsou zákonem schváleny. Ruská pošta takové balíčky neposílá.

Při vyplňování poštovního formuláře musíte dodržovat následující pravidla:

• Adresa - odesílatel i příjemce musí být psány čitelným rukopisem. Je lepší vyplnit balíček velkými písmeny.
• Opravy, přeškrtnutí nebo pravopisné chyby při psaní adresy nejsou povoleny.
• Slovní zábal a zkratky oficiálních jmen advokátních kanceláří nejsou povoleny.
• Obálka pro zasílání korespondence v Ruské federaci musí být vyplněna v ruštině. Adresy odesílatele a příjemce zásilkových objednávek a zásilek přijatých k doručení v rámci republik, které jsou součástí Ruské federace, mohou být uvedeny ve státním jazyce republiky, jsou-li duplikovány v ruštině.
• Index odesílatele a příjemce musí být napsán správně. Musíte objasnit informace o správném pravopisu indexu ve speciálním klasifikátoru zveřejněném na webu Russian Post.
• Index je nutné vyplnit ve zvláštním jednotném formuláři, jehož vzorek naleznete na jakékoli poště.
• Stylizované číslice indexu (kódové razítko) lze psát inkoustem jakékoli barvy, s výjimkou červené, zelené a žluté. V opačném případě nebude možné zásilku třídit.

Důležité! Ruská pošta se snaží přejít na automatizované systémy rozpoznávání indexů, takže správně vyplněné kódové razítko významně zkrátí čas potřebný k doručení korespondence s adresou.

na obsah ↑

Jak vyrobit obálku pro dopis?

Chcete-li zrychlit zpracování korespondence a zkrátit dobu odesílání, je třeba obálku správně nakreslit. Postupujte podle pokynů pro vyplnění formuláře.

Jak vyplnit informace o odesílateli?

Do levého horního rohu formuláře vyplňte informace o odesílateli:

• V prvním řádku - celé jméno odesílatele (pro občana), pro právnickou osobu - celé nebo krátké jméno. Například od Petrova Petr Ivanoviče, je-li odesílatel jednotlivec. Pokud je odesílatel právnickou osobou, může být zkrácena například z LLC „Style“. Všechna data jsou zaznamenána v genitivu.

Důležité! Pokud konkrétní zaměstnanec píše od právnické firmy nebo některého ze strukturálních útvarů této společnosti sestavuje korespondenci, musí být tato informace uvedena. Například: od vedoucího personálního oddělení, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Druhý řádek formuláře vyplní úplnou adresu odesílatele v následujícím pořadí:

• Název ulice (avenue, alej).
• Číslo domu (budova).
• Číslo bytu (kancelář).
• Název obce (město, město městského typu, město atd.).
• Název oblasti.
• Republika, region (území, autonomní region).
• Název země.
• Index

Důležité! Například:

Z: od Privalov Sergey Igorevich

Umístění: st. Petrova d.13 budova 3 čtvrtina 35 vesnice Chernihiv Petrovsky okres Voroněž, Rusko, 213457

Jak vyplnit informace o příjemci?

V pravém dolním rohu jsou vyplněny všechny informace o příjemci. Všechna data jsou vyplněna ve stejném pořadí:

1. Příjmení, křestní jméno v dativu.
2. Adresa příjemce: ulice, dům, byt, osada, region, region, republika (území, autonomní region), stát, poštovní směrovací číslo.

Důležité! Například:

Komu: Igor Sergeyevič Kanyuk, ředitel reklamního oddělení, Kolokolchik LLC

Do: st. Mír d.15 z 1335 Krasnojarsk, Rusko, 234567

Pokud není přesná adresa příjemce známa, je namísto toho nutné napsat „na vyžádání“.

Index příjemce je vyplněn v levém dolním rohu. Pro psaní kódového razítka použijte jednotný formulář, jehož vzorek je zpravidla na každé obálce. V případě potřeby zadejte index adresáta v klasifikátoru na webové stránce Russian Post. Správné vyplnění kódového razítka urychlí dodací lhůtu korespondence.

Důležité! Na prázdných obálkách bez speciálně určených polí je zachováno pořadí, ve kterém je formulář vyplněn.

Jak vyrobit obálku 1 třídy?

Korespondence třídy 1 je vždy zasílána jako první kvůli zkrácené dodací lhůtě. Cena takové korespondence je o něco vyšší než cena stanovená pro zasílání doporučených dopisů.

Charakteristickým rysem balíčku 1. třídy je žlutý pruh umístěný uprostřed formuláře.Obálka třídy 1 je vyplněna podle stejné šablony jako jednoduchý formulář. Veškeré informace o odesílateli a adresátovi se zpracovávají stejným způsobem jako v běžné obálce zaslané v Rusku.

Důležité! Hmotnost pytle třídy 1 by neměla překročit 2,5 kg.

Jak si vyrobit vlastní dopisní obálku?

Registrace doporučeného dopisu s oznámením probíhá stejným způsobem jako jednoduchá korespondence. Jediným rozdílem je vyplnění zvláštního oznamovacího formuláře, který uvádí informace o odesílateli (na jedné straně) a příjemci (na straně druhé).

Při přijímání doporučených zásilek je provozovatel povinen vystavit odesílateli šek se zobrazeným číslem stopy, podle kterého lze zásilku sledovat. Po doručení objednaného balíčku adresátovi se musí kurýr ujistit, že jeho podpis je vedle údajů příjemce. Leták s podpisem příjemce je vrácen odesílateli, aby bylo potvrzeno doručení korespondence do místa určení.

Důležité! Při vyplňování údajů o adresátovi je nutné uvést celé jméno a příjmení příjemce, protože podle „Pravidel pro poskytování poštovních služeb“ se doručování poštovních zásilek provádí po předložení dokladů totožnosti.

Registrace mezinárodních zásilek

Chcete-li na Ukrajině vydat obálku, musíte ji vyplnit stejným způsobem jako jednoduchý formulář pro korespondenci v Rusku. Všechny údaje jsou provedeny v ukrajinštině s povinným opakováním země v ruštině.

Důležité! Jediným rozdílem mezi obálkami pro korespondenci v Rusku a na Ukrajině je index. Na Ukrajině se používá pětimístné kódové razítko a v Rusku index obsahuje šest číslic.

Jak vyrobit obálku pro dopis v zahraničí?

Při zasílání korespondence do Běloruska, Ukrajiny a dalších sousedních zemí by neměly vznikat žádné otázky. Pravidla pro vyplňování formulářů jsou stejná a lze je zadávat v ruštině. Ale pro návrh mezinárodní pošty z Ruska existují následující pravidla:

• Adresa je vyplněna latinkou a arabskými číslicemi.
• Ruská adresa odesílatele je zcela opakována ve stejném pořadí jako pro ruského adresáta bez jakýchkoli permutací a překladů. Názvy ulic, regionů a okresů nejsou přeloženy. Jednoduše jsou psány latinkou. Jediným doporučeným překladem je překlad názvu města, například Moskva, ne Moskva.
• Zahraniční adresa příjemce musí být také uvedena latinkou a arabskými číslicemi. Je dovoleno psát adresu příjemce v jazyce země určení za předpokladu, že název státu je v ruštině duplikován.

Důležité! Při registraci adresy příjemce se berou v úvahu vnitrostátní předpisy a tradice země adresáta, například v Anglii a Irsku je nejprve uvedeno číslo domu a poté název ulice.

Pokud vezmeme v úvahu obecné schéma pro anglického příjemce, vypadá to takto:

1. Jméno (jméno příjemce).
2. Číslo domu.
3. Ulice
4. Číslo bytu (kanceláře).
5. Město.
6. Index
7. Země

Důležité! V současné době není mezi číslem domu a názvem ulice čárka. Celá adresa je zapsána bez čárky, na konci není nastavena ani doba.

Například:

Z: z Petrov Ivan Mikhailovich

Umístění: st. Vítězství 12 sq. 213 Moskva Rusko, 112113, Moskva Rusko

Komu: Spencer Alessandro

Komu: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

na obsah ↑

Program online tisku obálek

Vydávání formulářů korespondence je odpovědný a časově velmi náročný proces, zejména pokud provádíte tisíce poštovních zásilek. V takovém případě je vhodné pro tisk obálek použít specializovaný program. Například pohodlný a vysoce kvalitní editor „Mail Envelopes“ od AMS Software.

K použití softwaru pro tisk obálek potřebuje uživatel pouze:

1. Zadejte informace o odesílateli a adresátovi.
2. Vyberte šablonu požadovaného formátu
3. Vytiskněte hotovou obálku.

Důležité! Program obsahuje vestavěnou šablonu pro vyplnění formuláře a všechna pole se zadávají automaticky z databáze. Kromě toho je software vybaven přátelským ruským jazykovým rozhraním, které zajišťuje snadnou a pohodlnou práci v tomto programu.

na obsah ↑

Stock záběry

Komunikujte mezi sebou častěji ve virtuálním světě i žít. Doufáme, že naše informace vám pomohou navázat korespondenci s těmi lidmi, kteří nemají své vlastní stránky na internetu, ale opravdu vás chtějí „slyšet“. Potěšte své blízké dopisy psanými ve své vlastní ruce, protože tak jim můžete dát kousek své duše.